Job Description

EMPLOYES DU CSSL DATE LIMITE POUR POSTULER : 5 septembre 2025

Les employes du Centre de services scolaire des Laurentides doivent obligatoirement postuler via l'intranet avec l'adresse courriel du CSSL, sans quoi la candidature ne pourra etre consideree comme interne.

NATURE DU TRAVAIL

En plus des taches definies a la classe d'emplois de secretaire, le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste a voir, selon les instructions ou en collaboration, a la bonne marche administrative de l'ecole ou du centre, notamment en assumant la responsabilite et la coordination des travaux administratifs du secretariat de l'ecole ou du centre d'education des adultes ou du centre de formation professionnelle.

ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secretariat de maniere a ce que l'ecole ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives a l'egard du centre de services scolaire, des ministeres et divers organismes et a respecter les echeanciers de ces operations et des diverses activites de l'ecole ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropries; elle prend connaissance des procedures administratives impliquant ses taches, de maniere a s'y conformer et, au besoin, d'en informer les personnes concernees.


Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle repond aux demandes et doleances et apporte les solutions dans la mesure de sa competence; en l'absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les decisions et directives normalement applicables aux problemes qui lui sont signales.


Elle collige les donnees necessaires pour la preparation du budget, participe a son elaboration, voit a son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgetaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l'ecole ou du centre et des activites parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les depots bancaires; elle signe conjointement des cheques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activites ou campagnes de financement.


Elle compile les demandes de materiel du personnel de l'ecole ou du centre, effectue les calculs necessaires, verifie les disponibilites budgetaires et les prix aupres des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procede aux achats ou remplit les bons de commande, receptionne les marchandises et voit a leur distribution.


Elle tient un magasin d'articles scolaires. Elle dresse l'inventaire physique des immobilisations de l'ecole ou du centre et l'inventaire des livres de la bibliotheque. Pour les reparations de materiel et d'equipement, elle requisitionne les services demandes et s'assure que les reparations ont ete effectuees.


Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppleance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.


Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des eleves, l'assiduite du personnel et des eleves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la declaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire; elle verifie les donnees necessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.


Elle repond aux besoins des eleves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux eleves, aux parents et au personnel de l'ecole ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernees; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa competence, prend les mesures appropriees dans les situations d'urgence; elle peut etre appelee a exercer la surveillance d'eleves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes periodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.


Elle peut etre appelee a effectuer le pret de volumes et a controler le pret d'appareils audiovisuels et a s'acquitter des taches administratives relatives a la location ou au pret de salles, a participer a l'organisation materielle d'activites educatives en procedant notamment a la reservation du transport.


Elle repond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des reunions, les politiques, la reglementation ou autres sujets relies aux taches dont elle s'acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prepare un projet de reponse, achemine le tout a la personne concernee et en assure le suivi; elle prepare la synthese des problemes et questions complexes avant de les transmettre a la personne concernee.


Elle voit a l'organisation materielle des reunions, convoque les participantes et participants, prepare les dossiers necessaires, redige, selon les instructions recues, un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste a ces reunions et redige un projet de compte rendu ou de proces-verbal.


Elle redige, a partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiques; elle participe a l'elaboration du systeme de classement; elle archive les documents de l'ecole ou du centre selon la politique en vigueur.


Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels necessaires a l'execution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnees, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle fait le suivi du courrier electronique. Elle peut etre appelee a apporter une aide ponctuelle au personnel de l'ecole ou du centre pour l'utilisation des logiciels et programmes propres a leur travail commun.


Elle peut etre appelee a initier au travail les nouvelles ou nouveaux secretaires d'ecole ou de centre ainsi qu'a coordonner le travail du personnel de soutien.


Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Etre titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou etre titulaire d'un diplome de 5e annee du secondaire ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente, et avoir quatre (4) annees d'experience pertinente.

AUTRE EXIGENCE

Avoir des connaissances en bureautique.

Les personnes possedant des qualifications ou une experience equivalente a celles requises sont invitees a soumettre leur candidature, car elles pourraient etre considerees en fonction de la pertinence de leur profil.

Horaire de 25 heures par semaine

Lundi au vendredi: 7h30 a 10h00 et de 12h50 a 15h20

Engagement en matiere d'acces a l'egalite en emploi

Le Centre de service scolaire des Laurentides s'engage activement a promouvoir l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles, les membres des minorites ethniques. les Autochtones ainsi que les personne en situation d'handicap a soumettre leur candidature. Les personnes handicapees peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de preselection et de selection, si elles le desirent en communiquant au (819) 323-0333 poste 20540.


Nous encourageons donc toutes les personnes interessees a prendre part de cette demarche et a nous faire part de leurs besoins, afin de garantir une participation pleine et entiere a toutes les etapes du processus.


Nous valorisons la diversite et nous nous efforcons de batir un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous.


Visionnez la video sur l'auto-identification du programme d'egalite a l'emploi