Job Description

Premier pour une bonne raison !



Transco est le plus grand prestataire de transport scolaire en Amerique du Nord, avec plus d'un siecle d'experience dans l'offre de services de transports surs et fiables. Nous travaillons avec 1 250 districts scolaires dans 39 Etats et 8 provinces canadiennes qui accueillent quotidiennement environ cinq millions d'eleves dans 21 000 ecoles.

VOS OBJECTIFS :

Le responsable a la securite et conformite, travaille en etroite collaboration avec la direction, les chauffeurs, les repartiteurs et d'autres services pour assurer le fonctionnement sur et continu de notre flotte et de nos employes. Gere le programme de securite d'une division pour Autobus Transco (First Student). Est au courant de l'industrie du transport et la reglementation applicable. Veille au respect des reglements federaux, provinciaux et municipaux ainsi que des politiques internes de l'entreprise. Suit les projets de loi en cours afin d'evaluer leur incidence sur les operations locales. Assure la supervision quotidienne en matiere de securite et fournit un soutien global en fonction des objectifs et cibles de performance en securite de l'entreprise. Est responsable de la mise en oeuvre des projets pilotes, programmes et initiatives en securite visant a offrir un rendement exemplaire. Encadre et surveille les employes de la division en fonction des indicateurs cles de performance en securite et des donnees issues des tableaux de bord et de la telemetrie. Ce poste exige l'application des meilleures pratiques en securite, en collaboration avec le Directeur regional de la securite et/ou le Directeur general de la securite.

VOS FONCTIONS :

Supervise les formateurs de l'etablissement en leur fournissant une orientation, un encadrement et un suivi, notamment en ce qui a trait au nombre d'heures de formation. Assure l'execution du programme de formation local en conformite avec les exigences reglementaires. Planifie et anime les formations de mise a jour ou de perfectionnement au besoin. Veille a ce que le contenu des formations soit mis a jour en fonction des normes de l'entreprise.

Aide a l'integration, a la formation et orientation des conducteurs.

Surveille la notation de l'entreprise :

PEVL, etc

Tenir a jour les dossiers des conducteurs pour infractions, enqueter et evaluer les infractions et prendre les mesures correctives appropriees en collaboration avec le gestionnaire de la division Transco.

Dirige les enquetes sur les evenements en matiere de securite en appliquant la methode des 5 Pourquoi ou une methode equivalente, complete les rapports de collision, gere les dossiers d'accident, saisit les donnees dans le systeme DMO (Driver Management Online) et le registre des collisions, et effectue les suivis necessaires avec le bureau des reclamations et les experts en sinistre. Determine generalement le caractere evitable ou non d'un evenement en collaboration avec le directeur de division, selon les faits recueillis sur les lieux et au cours de l'enquete. Fournit un accompagnement post-incident aux conducteurs. Participe, au besoin, aux comites de securite. Organise des reunions regulieres d'analyse des evenements pour determiner leur evitabilite. Suit le processus d'appel des conducteurs.

S'assure du respect de toutes les reglementations federales, provinciales, locales et des politiques internes (y compris les procedures operationnelles normalisees - PON de l'entreprise) et maintient la documentation requise en collaboration avec les administrateurs DMO. Verifie les donnees et documents justificatifs necessaires a l'embauche afin d'en assurer l'exactitude et s'assure que chaque employe demeure qualifie grace a une gestion proactive du systeme DMO pour la conformite reglementaire.

Planifie, organise, anime et documente les reunions de securite mensuelles selon les objectifs de formation internes et les exigences externes.

Offre un soutien et une formation aux employes sur les enjeux lies a la securite.

Collabore a la surveillance de la performance des conducteurs a l'aide des outils disponibles (evaluations sur route, telemetrie, etc.), en coordination avec la direction.

Anticipe, identifie et evalue les conditions ou pratiques dangereuses. Met en place des methodes, procedures et programmes de controle des risques. Agit comme personne-ressource pour l'application et le suivi de ces mesures. Evalue et communique l'efficacite des controles en place.

Produit divers rapports en matiere de securite pour fins d'analyse. Interprete les donnees et tendances afin de preparer des plans d'action locaux en securite. Administre les plans d'amelioration de la performance en securite en collaboration avec la direction.

Gere les couts lies aux programmes de securite et de formation, en veillant a respecter les contraintes budgetaires le cas echeant. Propose des recommendations pour optimiser les depenses.

Apporte un soutien operationnel en matiere de securite a l'echelle locale en faisant la promotion des principes BeSafe, notamment par une participation active aux initiatives de leadership en securite (ex. : activites de leadership en securite, points de contact, seances de debriefing, tournees BeSafe, discussions securite, outils de sensibilisation).

Execute toute autre tache connexe ou assignee au besoin.

VOTRE FORMATION/EXPERIENCE:

Excellente comprehension des lois et reglements en matiere de securite et d'environnement aux niveaux federal, provincial et etatique, incluant la reglementation de la FMCSA et/ou de la FTA

Vouloir evoluer et apprendre.

Etre au courant de l'industrie du transport et de la reglementation applicable.

Maitrise essentielle des outils informatiques, notamment Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; une experience avec d'autres systemes (feuille de temps, paie, etc.) est un atout

Familiarite avec les technologies utilisees pour la gestion des operations, incluant sans s'y limiter les technologies intelligentes approuvees par FGA, les applications mobiles, les disques chiffres, les lecteurs partages et autres outils numeriques

Solides competences interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les niveaux de personnel, incluant les conducteurs, les clients, la haute direction, les representants syndicaux et le grand public

Excellentes aptitudes en communication orale et ecrite

Capacite a etablir les priorites et a gerer efficacement son temps

Aptitude a elaborer des solutions et des strategies novatrices pour repondre aux besoins en matiere de securite a l'echelle locale

Maitrise de l'anglais (oral et ecrit)



Nous aspirons a avoir une culture ou tout le monde est parmi les meilleurs. Nous nous efforcons d'attirer et de retenir une main-d'oeuvre diversifiee. Par consequent, tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour un emploi. Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes handicapees, des peuples autochtones et des membres d'une minorite visible. First, est un employeur garantissant l'egalite des chances et, ce faisant, nous maintiendrons et promouvrons une culture inclusive qui soutient la croissance et le developpement futurs pour tous. First s'engage a fournir des accommodements raisonnables a toutes les etapes du processus d'embauche et encourage tous les candidats qui pourraient en avoir besoin de tels arrangements a nous en informer.



Summary



Manages the safety program for a within a First Student location. Ensures compliance with federal, state, provincial, and local regulations to include company policy. Monitors proposed legislative initiatives for applicability to local operations. Provides safety oversight, day-to-day safety management, and overall safety support based upon company safety goals and targets. Responsible to execute company safety pilots, programs, and initiatives that will deliver exemplary safety performance. Will coach and monitor location employees based upon safety key performance indicators and dashboard metrics/safety telematics. Position is expected to deploy best safety practices in conjunction with and guidance from the region safety manager and/or multi-site safety coordinator.







Major Responsibilities

Administers driver hiring and compliance process (e.g., interviewing and driver selection; drug/alcohol testing; fingerprint checks; DOT physicals;; motor vehicle records checks; government forms) as applicable.

Provides direction, guidance and oversight to location trainers, to include monitoring training hours. Manages and monitors execution of location training program to ensure compliance. Schedules and conducts recertification and enhancement training as required. Ensures training program materials are revised based upon company and branding requirements.

Leads safety event investigations using the 5-Why's or similar methodology, complete collision reports, oversee collision files and enters into DMO, collision register, and follows up with the claim's office and adjusters as necessary. Typically determines preventability, in conjunction with location manager, based on the facts identified both at the scene and in investigative follow-up. Provides post-safety event counseling with employees. Assists and participates in Safety Committee meetings as appropriate. Sets up regular safety event review meetings to determine preventability of events. Monitor driver appeal process.

Maintains compliance with all federal, provincial, state, company, local regulations and policies (including company SOPs), and maintains required documentation in conjunction with DMO administrators as appropriate. Reviews data and supporting documentation that is required for hire to confirm accuracy, and ensures each employee remains qualified through active monitoring/management of the DMO system for federal, provincial, state and local regulatory compliance.

Plans, schedules, conducts and documents monthly safety meetings based on internal and external safety training goals and objectives.

Provides assistance and training to employees on safety-related issues.

Assist in the oversight of driver performance using available technology, road evaluations, telematics, etc. in conjunction with the Location Manager.

Anticipate, identify and evaluate hazardous conditions and practices. Develop hazard control methods, procedures and programs to reduce risk. Administer and advise others on hazard controls and hazard control programs. Evaluate and communicate the effectiveness of hazard controls and hazard control programs.

Provides various safety reports for review. Analyzes data and trending information to prepare location safety action plans. Administer location safety performance improvement plans in conjunction with location managers.

Manages safety and training program costs, keeping in line with budgetary requirements as applicable. Develops cost saving recommendations.

Providing location safety leadership with operational support by promoting BeSafe principles with direct participation at the appropriate level (i.e. Safety Leadership activities, Touchpoints, Debrief sessions, BeSafe tours, safety conversations, safety toolbox entries).

All other responsibilities as required or requested.



Minimum Education or Certifications Required

Minimum of one year of experience in an Assistant Location Safety Manager with 5 years operations experience or a combination of a college degree and years of experience,

Relevant safety certificates



Minimum Experience or Skills Required

Knowledge of federal, provincial rules and regulations regarding safety and environmental issues along with FMCSA and or FTA regulations.

Proficient computer literacy essential with Microsoft Office products including Word, Excel, PowerPoint and Outlook. Experience with other software such as timekeeping and payroll systems is preferred.

Literacy in technology used to manage the operation to include but not limited to FGA approved Smart technology, Apps, encrypted drives, shared drives and other Smart technology.

Strong interpersonal skills in dealing with employees of all levels including drivers, customers senior management, client representatives, union officials and general public.

Strong verbal and written communication skills

Ability to effectively prioritize tasks and manage time effectively

Solid verbal, written and relational communication skills, with ability to appropriately interact with employees of all levels, customers, senior management, client representatives, union officials and community members.

Fluent in English

Committed to Safety Lifestyle