Job Description

Polytechnique Montr\xc3\xa9alCheffe, chef de section - Planification et livraison
R\xc3\xa9f\xc3\xa9rence : 57080000005
Dur\xc3\xa9e : R\xc3\xa9gulier, temps plein
Endroit : Montr\xc3\xa9al
Date d\'\xc3\xa9ch\xc3\xa9ance : dimanche 12 mai 2024, 17 h.Polytechnique Montr\xc3\xa9al est une universit\xc3\xa9 d\'ing\xc3\xa9nierie de renomm\xc3\xa9e internationale. Situ\xc3\xa9e sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montr\xc3\xa9al, elle s\'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la sc\xc3\xa8ne locale, nationale et internationale, et par la grande qualit\xc3\xa9 de la formation offerte \xc3\xa0 tous les cycles.Fi\xc3\xa8re de ses 150 ans d\'histoire, elle accueille aujourd\'hui plus de 10 000 \xc3\xa9tudiantes et \xc3\xa9tudiants et compte sur l\'expertise de pr\xc3\xa8s de 1 600 personnes aux comp\xc3\xa9tences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.Certifi\xc3\xa9e STARS, niveau Or, en d\xc3\xa9veloppement durable, Polytechnique se distingue par ses avanc\xc3\xa9es de pointe et son r\xc3\xb4le actif dans le d\xc3\xa9veloppement technologique, environnemental, \xc3\xa9conomique et social. Elle valorise la diversit\xc3\xa9 des personnes membres de son personnel et applique un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi visant les femmes, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicap\xc3\xa9es. Ayant re\xc3\xa7u la certification Parit\xc3\xa9 de La Gouvernance au F\xc3\xa9minin, elle offre d\'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-\xc3\xaatre de ses employ\xc3\xa9es et employ\xc3\xa9s.Sous la responsabilit\xc3\xa9 de la directrice du Service de la transformation num\xc3\xa9rique, la personne recherch\xc3\xa9e est responsable de g\xc3\xa9rer strat\xc3\xa9giquement le portefeuille de transformation num\xc3\xa9rique. Elle identifie et g\xc3\xa8re les risques, \xc3\xa9value l\'impact des projets et rapporte des m\xc3\xa9triques cl\xc3\xa9s pour \xc3\xa9valuer l\'efficacit\xc3\xa9 du portefeuille. De plus, elle assure le d\xc3\xa9veloppement, la promotion et l\'adoption des m\xc3\xa9thodes, pratiques et outils PPM. Elle supervise une \xc3\xa9quipe de personnel professionnel pour garantir la r\xc3\xa9alisation efficace des objectifs strat\xc3\xa9giques de l\'universit\xc3\xa9, en coordonnant les \xc3\xa9quipes et en effectuant la gestion contractuelle. Elle assure \xc3\xa9galement la qualit\xc3\xa9 des livrables et maintient une communication claire avec les parties prenantes.Principales responsabilit\xc3\xa9s

• G\xc3\xa8re le portefeuille de transformation num\xc3\xa9rique en assurant son optimisation et son alignement strat\xc3\xa9gique, ainsi que la planification transversale du personnel et la r\xc3\xa9partition des investissements;
• Identifie et g\xc3\xa8re les risques associ\xc3\xa9s aux projets, \xc3\xa9value leur impact et rapporte des m\xc3\xa9triques cl\xc3\xa9s pour \xc3\xa9valuer l\'efficacit\xc3\xa9 du portefeuille;
• G\xc3\xa8re l\'\xc3\xa9laboration, l\'application, le d\xc3\xa9ploiement et l\'implantation des processus, programmes ou politiques conform\xc3\xa9ment aux normes et aux politiques institutionnelles \xc3\xa9tablies. \xc3\x89labore et propose diff\xc3\xa9rentes approches afin d\'am\xc3\xa9liorer la gestion des activit\xc3\xa9s sous sa responsabilit\xc3\xa9 (p. ex. : politiques, programmes, outils et autres). Cr\xc3\xa9e de nouvelles normes et proc\xc3\xa9dures et veille \xc3\xa0 l\'application des politiques, r\xc3\xa8gles, pratiques et normes concernant son secteur d\'activit\xc3\xa9s. Assure la mise en place d\'indicateurs de performance dans son domaine d\'activit\xc3\xa9s, suit leur \xc3\xa9volution et produit des rapports rendant compte de la performance du secteur;
• Exerce un leadership d\'expertise et agit comme ressource principale et experte pour les questions relevant de son secteur d\'activit\xc3\xa9s. Lors de probl\xc3\xa8mes complexes et nouveaux, intervient et recommande les solutions appropri\xc3\xa9es. Exerce un r\xc3\xb4le de vigie des meilleures pratiques li\xc3\xa9es \xc3\xa0 son domaine d\'activit\xc3\xa9s et en mati\xc3\xa8re de l\xc3\xa9gislation susceptibles d\'avoir un impact sur son secteur;
• Entretient et d\xc3\xa9veloppe des partenariats avec les diff\xc3\xa9rents d\xc3\xa9partements et services de Polytechnique Montr\xc3\xa9al. Repr\xc3\xa9sente Polytechnique au sein de diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s institutionnels, d\'instances universitaires, de d\xc3\xa9partements ou de services et se tient \xc3\xa0 l\'aff\xc3\xbbt des nouveaut\xc3\xa9s propres aux activit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es \xc3\xa0 son domaine;
• G\xc3\xa8re, mobilise, \xc3\xa9value et fixe les objectifs d\'une \xc3\xa9quipe compos\xc3\xa9e de personnel professionnel et syndiqu\xc3\xa9 (le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant). Voit \xc3\xa0 la dotation et la planification des effectifs de son secteur ainsi qu\'\xc3\xa0 la distribution des t\xc3\xa2ches et des responsabilit\xc3\xa9s de son personnel. Favorise le d\xc3\xa9veloppement des comp\xc3\xa9tences de ses employ\xc3\xa9es et employ\xc3\xa9s et s\'assure de la qualit\xc3\xa9 des services et des activit\xc3\xa9s sous leur responsabilit\xc3\xa9. Favorise l\'esprit d\'\xc3\xa9quipe et g\xc3\xa8re les conflits;
• G\xc3\xa8re le budget, les ressources mat\xc3\xa9rielles et physiques de son secteur d\'activit\xc3\xa9s. Participe \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration des pr\xc3\xa9visions budg\xc3\xa9taires et g\xc3\xa8re les d\xc3\xa9penses relatives aux activit\xc3\xa9s de sa section. Veille au respect des contrats;
• Assume tout autre projet ou t\xc3\xa2che qui lui est confi\xc3\xa9 par sa sup\xc3\xa9rieure imm\xc3\xa9diate dans le cadre de ses responsabilit\xc3\xa9s.

Scolarit\xc3\xa9

• Baccalaur\xc3\xa9at en informatique, en syst\xc3\xa8mes d\'information, en g\xc3\xa9nie logiciel ou dans une discipline jug\xc3\xa9e pertinente ou toute autre formation universitaire jug\xc3\xa9e \xc3\xa9quivalente.
• Certification PMP valide.
• Ma

...\xc3\xaetrise en administration des affaires (MBA) ou en gestion de projets (atout).Exp\xc3\xa9rience

• Exp\xc3\xa9rience pertinente d\'au moins huit (8) ans en informatique dans un r\xc3\xb4le de gestionnaire de projet ou de programme.
• Exp\xc3\xa9rience d\'au moins cinq (5) ans en gestion de personnel.
• Exp\xc3\xa9rience d\xc3\xa9montr\xc3\xa9e des principes et des pratiques de gestion de projet, y compris la planification, l\'ex\xc3\xa9cution, le suivi et le contr\xc3\xb4le de projets de diverses tailles et complexit\xc3\xa9s.
• Exp\xc3\xa9rience dans l\'utilisation avanc\xc3\xa9e ou la mise en place d\'outils et de logiciels de gestion de projet et de portefeuille, ainsi qu\'une compr\xc3\xa9hension approfondie des diff\xc3\xa9rentes m\xc3\xa9thodologies de gestion de projet comme Agile, Scrum, Waterfall, etc.
• Exp\xc3\xa9rience en milieu universitaire ou acad\xc3\xa9mique (atout).

Aptitudes et qualit\xc3\xa9s recherch\xc3\xa9es

• Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais (parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit) et bonne connaissance de l\'anglais (parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit).
• Ma\xc3\xaetrise de la suite Microsoft Office.
• Capacit\xc3\xa9s en organisation et planification du travail (gestion simultan\xc3\xa9e de plusieurs projets et dossiers).
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 fournir des orientations strat\xc3\xa9giques et \xc3\xa0 prendre des d\xc3\xa9cisions \xc3\xa9clair\xc3\xa9es pour assurer le succ\xc3\xa8s des projets.
• Excellentes comp\xc3\xa9tences en communication verbale et \xc3\xa9crite pour interagir efficacement avec les parties prenantes, coordonner les activit\xc3\xa9s de son secteur et pr\xc3\xa9senter des rapports sur l\'avancement du portefeuille de projets.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 analyser les donn\xc3\xa9es et les informations pour \xc3\xa9valuer les performances des projets, identifier les tendances, les risques et les opportunit\xc3\xa9s, et recommander des actions correctives si n\xc3\xa9cessaire.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer les changements organisationnels et culturels associ\xc3\xa9s \xc3\xa0 la mise en \xc5\x93uvre de nouveaux processus et m\xc3\xa9thodologies de gestion de projet et de portefeuille.
• Aptitudes reconnues en mati\xc3\xa8re de services \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le et de travail d\'\xc3\xa9quipe.
• Capacit\xc3\xa9 d\'interagir avec son entourage et de l\'influencer positivement.
• Aptitudes reconnues en mati\xc3\xa8re de n\xc3\xa9gociation et en relations interpersonnelles.
• Comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de planification et sens des priorit\xc3\xa9s.
• Capacit\xc3\xa9 d\'analyse, esprit de synth\xc3\xa8se et habilet\xc3\xa9 dans la r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes.
• Leadership aupr\xc3\xa8s de son \xc3\xa9quipe et des diff\xc3\xa9rents secteurs de l\'organisation.
• Autonomie et initiative.
• Connaissance des processus d\'appels d\'offres des organismes publics et de la gestion contractuelle (atout).

R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration
Classe 5 (de 80 506 $ \xc3\xa0 136 311 $).Avantages de travailler \xc3\xa0 Polytechnique Montr\xc3\xa9al

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s
• Cong\xc3\xa9s sociaux et parentaux
• Horaire de travail r\xc3\xa9duit durant la p\xc3\xa9riode estivale
• Possibilit\xc3\xa9 de travail en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail/pr\xc3\xa9sentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits g\xc3\xa9nies)
• Programme d\'aide au personnel et Service de t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine
• Programmes dynamiques de qualit\xc3\xa9 de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d\'assurances collectives et r\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es

Dur\xc3\xa9e et horaire de travail
Emploi r\xc3\xa9gulier
Temps complet - 5 jours/semaine.Mise en candidature
Si ce poste vous int\xc3\xa9resse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".\xc3\x80 des fins d\'analyse, veuillez joindre \xc3\xa0 votre candidature, les copies de vos dipl\xc3\xb4mes, de vos relev\xc3\xa9s de notes ainsi que l\'\xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors du Qu\xc3\xa9bec \xc3\xa9mise par le minist\xc3\xa8re de l\'Immigration, de la Francisation et de l\'Int\xc3\xa9gration (MIFI), si vos dipl\xc3\xb4mes ont \xc3\xa9t\xc3\xa9 obtenus \xc3\xa0 l\'ext\xc3\xa9rieur du Qu\xc3\xa9bec.L\'Universit\xc3\xa9 souscrit \xc3\xa0 un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles, des minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes en situation de handicap qui r\xc3\xa9pondent aux exigences du poste \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Polytechnique Montr\xc3\xa9al fournira, sur demande, des mesures d\'accompagnement aux personnes souffrant d\'un handicap tout au long du processus de recrutement, de s\xc3\xa9lection et d\'\xc3\xa9valuation.Apr\xc3\xa8s avoir compl\xc3\xa9t\xc3\xa9 l\'analyse des dossiers re\xc3\xa7us, Polytechnique Montr\xc3\xa9al communiquera avec les personnes dont le dossier r\xc3\xa9pond aux exigences du poste \xc3\xa0 pourvoir et qui sont l\xc3\xa9galement autoris\xc3\xa9es \xc3\xa0 travailler au Canada.Date limite de soumission des candidatures : dimanche 12 mai 2024, 17 h.

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