Job Description

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Planifier. Rediger. Organiser. Elever. Aidez-nous a marquer les esprits dans le monde numerique.
Vous adorez planifier des evenements inoubliables, creer du lien avec les gens et faire rayonner l'image d'une agence ? Vous etes egalement passionne(e) par la creation de contenus marketing percutants qui captivent les audiences et renforcent la visibilite d'une marque ? Ce poste est fait pour vous.
Evolving Web recherche un(e) Responsable Marketing et Evenements avec une solide expertise en redaction de contenu et marketing digital. Vous serez charge(e) d'organiser des evenements, de soutenir les partenariats et les commandites, de coordonner des campagnes marketing et de produire du contenu de haute qualite - des reseaux sociaux aux campagnes email, en passant par la promotion d'evenements et les infolettres. Ce poste est ideal pour une personne a la fois rigoureuse en coordination evenementielle et creative en storytelling marketing.
Nous recherchons une personne organisee, dotee d'excellentes competences redactionnelles, d'une experience en marketing et en gestion d'evenements, et d'une passion pour la creation de contenu. Vous devrez voyager pour representer Evolving Web lors d'evenements tout en contribuant a la promotion de notre marque, de nos services et de nos activites.
Marketing

• Coordonner les actions entre les differentes equipes (marketing, ventes, design, experts metiers, partenaires externes) pour garantir une collaboration fluide et une strategie alignee aux objectifs de l'entreprise.
• Participer a la conception et a l'execution de campagnes de marketing digital (reseaux sociaux, emails, site web).
• Garantir la coherence de la marque dans toutes les communications internes et externes.
• Representer Evolving Web lors d'evenements en assurant leur bon deroulement et en developpant des relations avec partenaires et participants.
• Realiser des recherches de marche approfondies pour analyser les tendances du secteur, les activites concurrentielles et les opportunites emergentes.
• Identifier les audiences cibles et segments clients a partir de donnees et d'analyses.
• Elaborer des strategies marketing pour Evolving Web et ses evenements.
• Creer du contenu pour divers canaux : site web, reseaux sociaux, campagnes email, infolettres (HubSpot), publicites, promotions d'evenements.
• Collaborer avec les equipes internes pour produire un contenu engageant et adapte aux publics cibles.

Coordination d'evenements

• Gerer la logistique des evenements et des campagnes marketing : conferences, commandites, webinaires, formations.
• Gerer les details logistiques : recherche de lieux, relations avec les fournisseurs, inscriptions, coordination des evenements en ligne et en personne.
• Promouvoir les evenements via le marketing par courriel, le site web et les reseaux sociaux.
• Evaluer la performance des evenements : taux de participation, engagement, rapports post-evenements.

Plan. Write. Organize. Elevate. Help us make an impact in the digital world.
Do you thrive on planning unforgettable events, connecting with people, and making an agency brand shine? Are you also passionate about crafting compelling marketing content that engages audiences and builds brand visibility? If so, this role is for you.
Evolving Web is looking for a Marketing & Events Manager with a strong focus on content writing and digital marketing. You'll be responsible for organizing events, supporting sponsorships, coordinating marketing campaigns, and creating high-quality content-from social media and email campaigns to event promotions and newsletters. This role is perfect for someone who loves both event coordination and marketing storytelling.
We're looking for someone with strong organizational and writing skills, experience in event planning and marketing, and a passion for content creation. In this role, you will be required to travel and represent Evolving Web at events while also creating engaging marketing content to promote our brand, services, and events.
Marketing

• Coordinating between teams, working closely with marketing, sales, designers, subject-matter experts, and external partners to ensure smooth collaboration and align marketing initiatives with business goals.
• Assist in developing and executing digital marketing campaigns (social, email, web).
• Ensure brand consistency across all internal and external communications
• Representing Evolving Web by traveling to events, ensuring smooth execution, and fostering relationships with partners and attendees.
• Conduct thorough market research to analyze industry trends, competitor activities, and emerging opportunities.
• Identify target audiences and customer segments based on market research and analytics.
• Develop marketing strategies for Evolving Web and our events.

• Creating content for various channels, including websites, social media, email campaigns, newsletters (HubSpot), ad copy, and event promotions.
• Collaborating with internal teams to develop impactful, audience-focused content.

Events Coordination

• Managing event and marketing logistics, ensuring that conferences, sponsorships, webinars, and trainings stay on track.
• Handling event details, including researching venues, liaising with vendors, managing registrations, and overseeing logistics for both online and in-person events.
• Supporting event promotions through email marketing, website content, and social media campaigns.
• Tracking performance by monitoring event turnout, tracking engagement, and compiling post-event reports to measure success.

Requirements:

• 3 a 5 ans d'experience en coordination d'evenements, marketing, redaction de contenu ou poste connexe.
• Excellentes competences en organisation et gestion de projets, capacite a gerer plusieurs taches simultanement avec rigueur.
• Competences exceptionnelles en redaction, revision et recherche, avec une experience en marketing de contenu et copywriting.
• Capacite a adapter les messages a differents publics et canaux.
• Bonne maitrise d'HubSpot (ou CRM equivalent) et des plateformes d'email marketing.
• Disponibilite a voyager regulierement en Amerique du Nord pour des conferences et evenements.
• Excellente maitrise de l'anglais a l'ecrit et a l'oral; le francais est un atout.

Atouts supplementaires

• Experience en prise de parole ou animation d'evenements.
• Maitrise d'outils comme Canva ou Figma.
• Connaissance de CMS tels que Drupal, WordPress, etc.
• Experience en SEO ou gestion de site web.
• Experience en agence web ou marketing.
• Connaissance des secteurs tels que l'enseignement superieur, la sante, le secteur public, le gouvernement ou les OBNL.

Requirements

• 3-5 years of experience in event coordination, marketing, content writing, or a related role.
• Strong organizational and project management skills, with the ability to juggle multiple tasks while ensuring details are managed.
• Exceptional writing, editing, and research skills, with experience in content marketing, copywriting.
• Ability to develop impactful messages and adapt them for various audiences and media platforms.
• Familiarity with HubSpot or similar CRMs and email marketing platforms for managing contacts, newsletters and campaigns.
• Willingness to travel regularly to conferences and events across North America.
• You can communicate clearly in French (asset) and English

Bonus Points If You...

• Have experience in public speaking or presenting at events.
• Are familiar with design tools like Canva or Figma.
• Have experience or knowledge about Drupal, WordPress or other CMS platforms
• Have webmaster and SEO optimization experience
• Have web or marketing agency experience.
• Have worked in industries such as universities, healthcare, public sector, government, or non-profits.

Benefits:

• L'opportunite de faire evoluer notre strategie marketing et evenementielle tout en developpant vos competences en creation de contenu.
• Une equipe diversifiee, multilingue, collaborative et bienveillante.
• Un magnifique bureau a moins de 5 minutes du metro Mont-Royal, avec une journee de teletravail par semaine.
• Un salaire competitif, des avantages sociaux et un bon equilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• Une culture axee sur l'apprentissage, la creativite et le mentorat.
• Des occasions de voyager et de developper un reseau professionnel exceptionnel.

What's in It for You?

• The opportunity to shape and grow our event and marketing initiatives while honing your skills in content creation.
• A diverse, multilingual team that is fun, collaborative, and supportive.
• A beautiful office in less than five minutes from the Mont Royal metro station plus one home office day per week.
• Competitive salary, health benefits, and a strong work-life balance.
• A culture that values learning, creativity, and mentorship.
• Opportunity to travel and build an incredible professional network.

Skills Required