Job Description

No de demande : 18251

Direction generale : DG finances et services organisationnels

Service : Services des Finances municipales

Direction : Modernisation des systemes

Type d'emploi : 1 ou plusieurs postes Temporaire a temps plein - Jusqu'a 3 ans

Heures de travail : 35.00 heures par semaine

Affiliation : IPPM

Information sur le salaire : $93,764.58 - $114,097.62 par annee (taux de remuneration de 2025)

Lieu : 100, promenade Constellation

Ville : Ottawa, ON

Categorie d'emploi : Technologie de l'information

Date limite des candidatures : 2025-07-10



Nota : Dans le present avis, le masculin a valeur de genre neutre

RESUME DES FONCTIONS

Le titulaire est responsable de la direction des fonctions operationnelles associees a des versions particulieres de l'initiative de Modernisation de l'application de Planification des ressources de l'entreprise SAP S/4HANA. A ce titre, il veille a l'harmonisation des objectifs organisationnels et techniques grace a la mise en oeuvre de versions particulieres de l'initiative de Modernisation des systemes de Planification des ressources de l'entreprise, et joue un role determinant dans la reussite de ce projet.



Il assure la liaison entre les partenaires d'affaires et l'equipe de projet afin de recueillir les exigences, de schematiser les processus operationnels, de superviser leur reconception et de diriger les principaux aspects de la gestion du changement, de la formation, de la mise a l'essai aupres des utilisateurs et du soutien apres la mise en ligne des fonctions operationnelles. Il travaille en collaboration avec l'Integrateur de services pour garantir une mise en oeuvre reussie. Il donne egalement des avis et des conseils aux groupes clients et a la direction du projet sur la livraison des versions tout en s'assurant qu'elles repondent aux exigences de l'organisation et ameliorent les operations.



Les portefeuilles des finances comprennent : les finances et le controle; la gestion des fonds; la comptabilite des actifs et la cloture financiere; les systemes de projet et la planification et la consolidation des activites; les ventes et la distribution et les comptes debiteurs; la tresorerie; les rapports financiers et l'analyse. Les autres portefeuilles des fonctions operationnelles comprennent la gestion immobiliere, l'approvisionnement, la gestion des materiaux, des stocks et des entrepots, l'entretien des installations, la gestion des actifs municipaux et l'apprentissage et le perfectionnement. Les elements de livraison du projet comprennent la conversion des donnees, le modele de maintenance, la mise a l'essai (methodologie et execution de la strategie) et l'optimisation des processus (methodologie et execution de la strategie).



Il s'agit la d'une rare occasion de jouer un role cle dans le cadre d'un projet pluriannuel a fortes retombees qui transformera profondement les operations. Vous ferez partie integrante d'une initiative panorganisationnelle et aurez l'occasion de faconner les futurs processus fondamentaux de notre organisation.

FORMATION ET EXPERIENCE

Diplome couronnant quatre (4) annees d'etudes en informatique, en systemes d'information, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Au moins cinq (5) annees d'experience dans le domaine du soutien aux activites operationnelles, strategiques et commerciales, et dans la realisation de projets lies a la technologie dans des environnements operationnels ou dans des initiatives connexes.

PERMIS ET ACCREDITATIONS

Les certificats et permis suivants sont souhaitables:
Accreditation a titre de professionnel(le) en gestion de projet (PMP)
Certification technique ou professionnelle ou certification specifique a la zone du projet, si requise pour effectuer le travail

CONNAISSANCES

Connaissance des fonctions du secteur d'activite. Connaissance approfondie des techniques, pratiques et outils utilises lors de l'examen, de l'analyse, de la conception et de l'amelioration des processus operationnels. Connaissance et comprehension approfondies de la technologie liee a la conception, a la mise en oeuvre, a l'exploitation et au maintien d'un progiciel de gestion integre et de ses integrations. Connaissance de la structure, des responsabilites, des competences et des processus propres a l'administration gouvernementale, y compris les intervenants intergouvernementaux (des administrations municipale, provinciale et federale), de maniere a pouvoir prodiguer des conseils strategiques a l'equipe de gestion des directions clientes a propos de l'elaboration et de la mise en application de plans et budgets financiers et d'offrir ces services pour repondent aux besoins organisationnels du client. Excellente comprehension des cycles de vie des systemes de progiciels de gestion integree (c'est-a-dire SAP), y compris la realisation et le maintien des projets. Connaissance de base des modeles de livraison agile, en cascade et hybrides. Connaissance des principes, techniques et pratiques lies a la gestion du changement. Connaissance des principes et techniques de la gestion de projet. Connaissance fonctionnelle des politiques de la Ville en matiere de ressources humaines et des principes de la supervision au sein d'un milieu syndique. Connaissance des lois pertinentes en matiere de sante et de securite, notamment des droits et des devoirs des travailleurs.

COMPETENCES ET APTITUDES

Travailler en toute autonomie, sous une supervision minimale, et en collaboration avec tout le personnel au sein d'une equipe. Cerner et analyser les problemes, et gerer des taches multidisciplinaires. Etre en mesure d'assumer un leadership afin de planifier, diriger, coordonner, mettre en oeuvre et gerer des projets jusqu'a leur fin. Avoir des competences exceptionnelles en matiere de communication, d'animation et de collaboration avec des partenaires techniques et non techniques. Avoir la capacite d'organisation et la souplesse necessaires pour planifier, mettre en oeuvre, organiser et hierarchiser son propre travail, gerer une grande quantite de projets et composer efficacement avec les nombreuses demandes, des priorites conflictuelles, la pression et les echeances. Utiliser des techniques de recherche primaire et secondaire pour analyser les donnees, evaluer les processus et les pratiques operationnelles existants et proposes, juger l'interpretation des questions et des donnees, et formuler des recommandations. Gerer le travail contractuel et favoriser l'etablissement de rapports professionnels fructueux avec les differents principaux partenaires en vue d'atteindre les objectifs de la direction. Posseder des connaissances en informatique pour utiliser differentes applications, comme la suite MS Office, PowerPoint et de gestion des bases de donnees ainsi que le systeme de suivi des projets. Posseder d'excellentes aptitudes en matiere de consultation, de collaboration et de relations interpersonnelles, gerer les situations conflictuelles, persuader et influencer les autres et concilier des points de vue divergents. Etre en mesure d'etablir et de maintenir des relations positives avec differents principaux partenaires. Posseder de solides competences pour la documentation, la redaction de rapports et la presentation d'exposes. Etre souple et savoir s'adapter. Faire preuve de diplomatie, de discretion et de tact. Avoir le souci du service a la clientele. Posseder un bon jugement ainsi que la capacite de prendre des decisions.

Comportements essentiels

Les comportements essentiels definissent les attentes de la Ville quant aux comportements que les membres du personnel doivent adopter dans l'exercice de leurs fonctions. Ils refletent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activites presentes et futures. Chaque employe est encourage a apprendre, incarner et demontrer ces comportements essentiels.
Passez en revue les Comportements essentiels.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

Exigences linguistiques : Connaissance de l'anglais parle, lu et ecrit Exigences relatives au permis de conduire : Ce poste exige que le candidat retenu utilise son propre moyen de transport. Une experience jugee pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas etre tenus de satisfaire a l'exigence relative aux etudes requises. Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de cloture passee, il ne sera plus disponible.




Nous remercions tous les candidats de leur interet et leurs efforts deployes dans le cadre du present processus de selection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.



La Ville d'Ottawa promeut les principes de la diversite et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautes noires et autres communautes racialisees, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identites et expressions de genre.

Les candidats sont encourages a s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes vises par l'equite en matiere d'emploi dans les questions d'auto-identification.



La Ville d'Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de selection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.



Des formats accessibles et des soutiens a la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employes en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message a l'adresse esc-cse@ottawa.ca.