Job Description

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :

Sous l'autorite de la directrice generale, la personne titulaire de ce poste est en premiere ligne avec les citoyens et citoyennes en personne ou au telephone. Elle assiste tous les departements dans la gestion documentaire, le traitement des demandes citoyennes et la production de differents outils de communication. Le poste prevoit aussi le remplacement, pour les cas d'absence et de vacances, du poste de technicien comptable pour les taches prioritaires telles que les encaissements, la production des paies et la saisie des factures.

DESCRIPTION DES TACHES :

Assurer les taches reliees a l'accueil et la reception, notamment la prise des appels, les demandes d'informations ou la formulation de plaintes ainsi que la gestion du courrier;

Assurer les taches de secretariat general en soutien aux autres departements, tel que les appels, le classement, la numerisation, l'archivage, etc.;

Entrer les requetes de citoyen(ne)s dans le systeme en ligne de la municipalite et redistribuer les requetes aux differents services concernes;

Assister l'ensemble des services dans les taches administratives;

Commander le materiel de bureau et verifier les stocks de papeterie si necessaire;

Assister la Direction generale et les directions de services dans des taches administratives et de greffe ;

Collaborer avec la Direction generale et les autres services a la production de rapports annuels, la collecte de donnees et la preparation de tableaux;

Assurer le renouvellement de certains contrats avec les fournisseurs, incluant la recherche de prix.

Proceder a la redaction, conception, correction et mise a jour de textes, de documents, de publicite et autres pour fin de publication sur differentes plateformes telles que les medias sociaux, le site internet, les journaux papier, le panneau lumineux et autres;

Proceder a la redaction et la transmission des alertes municipales, lorsque demande par un directeur de service;

Rediger et concevoir le bulletin municipal mensuel ou les editions speciales;

Assurer une presence aux evenements municipaux pour proceder a des publications en temps reel et promouvoir les activites;

Contribuer a l'amelioration de l'efficacite des processus internes de communication en soumettant des recommandations aux directeurs de services.

EXIGENCES DU POSTE

:
Posseder un diplome d'etudes collegiales, un diplome d'etudes professionnelles ou une formation pertinente en secretariat;

Posseder six (6) mois d'experience pertinente dans un poste similaire et/ou en service a la clientele;

COMPETENCES RECHERCHEES :

Bonne coordination et dexterite;

Francais ecrit et parle de qualite superieure;

Autonomie et jugement dans le traitement des demandes;

Loyaute, ethique et confidentialite;

Gestion efficace du temps et des priorites;

Sens de l'ecoute et de la repartie;

Bon sens de la creativite.

SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX :

Poste syndique offrant les conditions de travail prevues a la convention collective;

Temps plein de 32 heures par semaine sur 5 jours (demi-journee les vendredis);

Lieu de travail au bureau municipal de la Municipalite de Saint-Jacques-le-Mineur;

Debut d'emploi le 30 septembre 2025 ou avant selon la disponibilite;

Salaire etabli selon l'experience et les criteres, entre 25.22 $ et 31.52 $ / heure.

Les personnes interessees ont jusqu'au mardi 2 septembre 2025 a 13h pour postuler.

Faites parvenir votre CV et lettre a la direction generale a l'adresse info@sjlm.ca.

*Les candidats retenus devront se soumettre a une verification des antecedents judiciaires conformement a la procedure d'embauche du personnel municipal PR-RH-11.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 12 mois

Remuneration: 25,22$ a 31,52$ par heure

Heures prevues: 32 par semaine

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Cotisation egale au REER Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel