Job Description

Nous sommes leader canadien en chariots elevateur telescopiques et connaissons une expansion Nationale importante. Travailler chez Manulift c'est rejoindre une equipe de passionnes et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succes de l'entreprise. Nous sommes reconnus pour offrir des solutions innovantes qui optimisent la productivite et la rentabilite des entreprises d'ici.



Le titulaire du poste assure le traitement complet du cycle de paie aux deux semaines pour l'ensemble des succursales Manulift, en veillant a l'exactitude des donnees, au respect des echeances et a la conformite legale. En plus de coordonner l'equipe de paie, cette personne gere les ajustements, les retenues et l'administration des avantages sociaux, tout en collaborant etroitement avec les equipes RH, recrutement et comptabilite. Il.elle met en place des outils de controle de qualite et participe activement a l'amelioration continue des processus et du systeme de paie.



Le profil ideal possede une excellente connaissance de la paie canadienne, maitrise la Suite Office, et se distingue par sa rigueur, son sens de l'organisation et sa discretion. A l'aise dans un environnement technologique en constante evolution, il.elle fait preuve d'autonomie, de polyvalence et d'un reel interet pour l'optimisation des processus. Un niveau d'anglais avance, tant a l'oral qu'a l'ecrit, est essentiel pour reussir dans ce role cle au sein d'une entreprise en pleine expansion.

Principales responsabilites :

Cycle complet de la paie :

Superviser le traitement de la paie aux deux semaines, incluant la gestion des feuilles de temps, primes, vacances, conges, feries, credits et autres elements variables. Verifier les retenues a la source (REER/RPDB, impots, assurances collectives, SST, etc.). Produire et gerer les releves d'emploi.

Expertise technique et gestion des systemes :

Agir comme expert interne sur les questions de paie et d'avantages sociaux. Parametrer, maintenir et optimiser le systeme de paie dans le SIRH. Participer aux tests, aux mises a jour et a l'implantation de nouvelles fonctionnalites du systeme. Assurer l'integrite des donnees et la coherence entre les modules RH, paie et comptabilite. Collaborer avec les fournisseurs de solutions technologiques pour les demandes d'amelioration ou de correction.

Controle qualite et amelioration continue :

Coordonner les activites de l'equipe de la paie avec le soutien de l'assistante controleure, en assurant une execution rigoureuse et efficiente. Developper et maintenir des outils de controle qualite pour assurer l'exactitude des transactions et la fiabilite des donnees. Identifier et mettre en oeuvre des ameliorations aux processus internes, aux parametrages du systeme de paie et a l'administration des avantages sociaux. Documenter les procedures techniques et operationnelles liees a la paie.

Gestion des dossiers :

Assurer la gestion des dossiers electroniques des employes sur les plateformes internes et externes selon les particularites des groupes et exigences legales. Collaborer avec les RH pour les dossiers sensibles (invalidite, SST, conge parental). Veiller a la conformite avec les normes provinciales et federales.

Service aux employes et communication :

Offrir un service bilingue de qualite aux employes et gestionnaires sur les questions pour la paie, les feuilles de temps et les avantages sociaux. Mettre a jour et diffuser la documentation liee a la paie (procedures, formulaires, brochures). Collaborer avec l'equipe RH pour apporter des ameliorations aux formations et pages Intranet concernant la paie.

Conformite et rapports :

Effectuer les calculs et ajustements lies aux banques de vacances, credits, remboursements et autres Participer aux activites de fin de mois et de fin d'annee, incluant les validations comptables et les rapports gouvernementaux (T4, Releve 1, CNESST, WSIB, WCB, etc.). Assurer une veille reglementaire et suivre les formations pertinentes pour maintenir les meilleures pratiques.

Experience et competences recherchees :

Formation collegiale en comptabilite ; Minimum de cinq (5) ans d'experience avec la paie ; Accreditation de Professionnel en conformite de la paie (PCP) de l'Institut national de la paie (atout) ; Bilinguisme (Francais et Anglais) ;
Aisance avec les nouvelles technologies ; Bonne aptitude en communication verbale et ecrite ; Structure et sens de l'organisation ; Aptitude dans la gestion du temps, des priorites et des echeanciers ; Rigueur et minutie : l'importance aux details et aux suivis ; Polyvalence et autonomie ; Discretion et confidentialite.

Pourquoi Manulift?

Salaire a la hauteur de ton talent ; Horaire de jour du lundi au vendredi ; Travail en mode hybride ; Service de telemedecine des ton premier jour (Telus Sante) ; Assurance collective payee a 75% par Manulift ; REER collectif et RPDB ; Participation a des activites d'equipe, soirees reconnaissances et journees familiales ; Montant alloue pour l'activite physique ; Des boss a l'ecoute ; Possibilite d'avance a l'interne ; Prime de referencement genereuse pouvant atteindre 5000$ selon le poste.
* La maitrise de l'anglais est requise en raison de la nature des fonctions occupees, lesquelles impliquent notamment, mais sans s'y limiter, des communications avec une clientele, des fournisseurs et/ou des partenaires situes a l'exterieur du Quebec.