Job Description

A propos de nous

L'Accueil pour Elle est un centre d'aide et d'hebergement pour femmes victimes de violence conjugale dans toutes ses formes ainsi que pour leurs enfants. Notre mission est d'heberger ses femmes afin de favoriser une reprise de pouvoir sur leur vie et ainsi, promouvoir des relations egalitaires dans le but d'un changement social.

A propos du poste

Vous cherchez un poste stimulant dans un organisme sans but lucratif, ou vous pourrez allier vos competences en finance et votre sens de l'organisation administrative? Nous recrutons une responsable comptabilite et administration pour soutenir la direction generale et contribuer a l'efficacite et a la saine gestion financiere de notre organisme.

Relevant de la direction generale, vous jouerez un role cle dans la gestion des finances quotidiennes, le soutien administratif et l'optimisation des processus internes, tout en respectant la confidentialite et les politiques de l'organisation.

Responsabilites principales

Comptabilite

Tenue de livres et rigueur des enregistrements comptables. Comptabilisation des factures fournisseurs et paiements (ainsi que les cartes de credit). Conciliations bancaires, gestion de la petite caisse et remises gouvernementales. Production des rapports TPS/TVQ, DAS et tableaux de bord financiers. Fermeture des livres mensuelle et annuelle, suivi des ecarts. Preparation des documents pour la verification annuelle et collaboration avec le cabinet externe. Suivi des reeditions de comptes et de l'utilisations des subventions. Conseiller la direction et proposer des recommandations pour ameliorer les pratiques comptables. Classer, archiver et assurer la destruction des documents financiers selon la Loi 25 et les politiques internes. Effectuer toute autre tache liee a la comptabilite.

Administration

Soutien direct a la direction generale et collaboration avec la conseillere RH. Elaboration des horaires syndiques et participation au processus de paie avec la Conseillere RH et gestionnaire de la paie. Organisation et suivi des reunions cles (C.A., assemblee generale, comites), redaction des proces-verbaux. Preparation et mise en forme de documents, rapports et presentations destines aux publics internes et externes. Mise a jour des listes et bases de donnees, registres et dossiers administratifs de l'organisme. Gestion des commandes et suivi des fournitures pour tous les batiments. Compilation des donnees statistiques et formation du personnel sur la tenue des statistiques quotidiennes. Participer a divers comites. Assurer la mise a jour et l'amelioration continue des procedures administratives.

Profil recherche

DEC en comptabilite ou dans un domaine connexe. 3 a 5 ans d'experience pertinente dans un poste similaire (dans un OSBL un atout). Maitrise d'Excel, Word et Sage 50. Grande rigueur, organisation et autonomie. Capacite a gerer plusieurs priorites simultanement. Discretion et confidentialite dans le traitement des informations financieres et administratives. Connaissance des pratiques liees a la gouvernance d'un OSBL (un atout). Excellentes aptitudes a la communication et au travail collaboratif avec la direction et les equipes internes.

Nous offrons

Salaire annuel : a partir de 57 000 $, selon l'experience et les qualifications. La possibilite de contribuer directement a l'efficacite financiere et administrative d'un organisme dynamique. Programme d'avantages sociaux Tedy + Telus Sante*.
Programme d'aide aux employees (PAE). Quatre (4) semaines de vacances payees, apres la premiere annee. Genereuse banque de conges personnels et treize (13), jours feries payes par annee. Horaire flexible : possibilite de travailler 4 jours par semaine. Environnement humain, feministe et ayant pour mission le soutien, l'hebergement et l'accompagnement des femmes et enfants victimes de violence.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 57000,00$ par an

Avantages:

Conges payes Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre RVER Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel