Job Description

Votre carriere chez Beluga Construction - Une foule de possibilites !

Fondee en 1980, l'aventure debute avec un camion 10 roues opere par son fondateur lui-meme. Cette humble entree en matiere marque le debut d'une evolution constante pour l'entreprise. Aujourd'hui, nous evoluons dans le domaine du Genie Minier ainsi que du Genie Civil et notre equipe, rassemblant pres de 300 employes, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.



Chez Beluga Construction, chaque defi est une occasion de se reinventer pour relever les defis propres a chaque projet, tout en faisant de la securite de nos employes la pierre angulaire de nos realisations.



Notre engagement envers l'excellence, la securite et l'innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.

Nous souhaitons recruter des gens passionnes comme nous. Nous sommes presents dans la grande region de Montreal ainsi que dans le nord du Quebec. Notre champ d'expertise etendu offre une panoplie de possibilites.

Chez Beluga nous avons un emploi stimulant qui t'attend.

Resume du poste

Le Responsable - Comptes Payables joue un role essentiel dans le traitement des factures et la gestion des comptes fournisseurs de l'entreprise. Relevant du Controleur, il est responsable de s'assurer que les transactions financieres liees aux fournisseurs sont traitees avec precision et en temps opportun. Ce poste est crucial pour maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et garantir l'exactitude des enregistrements comptables.

Role & Responsabilites

o Participer a l'amelioration continue des procedures du departement.


Participer a la mise en place d'un ERP.

Comparer les factures aux bons de commande et de reception.

Detecter les montants inhabituels ou factures suspectes.

Reperer les doublons pour eviter les paiements en double.

Identifier les erreurs de saisie (montants, dates, references).

Verifier l'exactitude des montants incluant taxes, rabais et transport.

Obtenir les approbations necessaires avant paiement.

S'assurer que toutes les verifications sont completes.

Codifier les factures selon le plan comptable.

Assigner les factures aux bons projets et/ou equipements.

Saisir les factures dans le systeme comptable avec precision et dans les delais.

Concilier les comptes fournisseurs avec les etats de compte.

Remplir les formulaires pour les nouveaux fournisseurs.

Mettre a jour les informations des fournisseurs existants.

Verifier la presence des documents requis : quittance, ARQ, CNESST, conformite CCQ, etc.

Preparer les paiements en s'assurant de l'exactitude des montants.

Respecter les modalites de paiement convenues.

Effectuer les paiements a temps pour maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.

Classer les factures et documents justificatifs de facon organisee et accessible.

Archiver les documents comptables selon les procedures internes.

Assurer la securite et la confidentialite des donnees archivees.








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Informations contractuelles

Conditions d'emploi et Avantages

Salaire avantageux 4 semaines de vacances annuelles Assurances collectives des l'embauche (Medical, Dentaire, Vue, Assurance-vie & Assurance salaire) Soins de sante virtuels (Telemedecine) Programme d'aide aux employes et leur famille (PAEF) Plan d'epargne-retraite collective avec contribution egale de l'employeur (jusqu'a 3%) Formation continue Conciliation travail/vie personnelle * Horaire d'ete a l'annee (Vendredi on termine a midi)