Job Description

Polytechnique Montr\xc3\xa9al

Responsable au d\xc3\xa9veloppement des affaires
R\xc3\xa9f\xc3\xa9rence : 75000000014
Dur\xc3\xa9e : R\xc3\xa9gulier, temps plein
Endroit : Montr\xc3\xa9al
Date d\'\xc3\xa9ch\xc3\xa9ance : dimanche 26 novembre 2023, \xc3\xa0 17 h

Polytechnique Montr\xc3\xa9al est une universit\xc3\xa9 d\'ing\xc3\xa9nierie de renomm\xc3\xa9e internationale. Situ\xc3\xa9e sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montr\xc3\xa9al, elle s\'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la sc\xc3\xa8ne locale, nationale et internationale, et par la grande qualit\xc3\xa9 de la formation offerte \xc3\xa0 tous les cycles.

\xc3\x80 l\'aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd\'hui plus de 10 000 \xc3\xa9tudiantes et \xc3\xa9tudiants et compte sur l\'expertise de pr\xc3\xa8s de 1 600 personnes aux comp\xc3\xa9tences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifi\xc3\xa9e STARS, niveau Or, en d\xc3\xa9veloppement durable, Polytechnique se distingue par ses avanc\xc3\xa9es de pointe et son r\xc3\xb4le actif dans le d\xc3\xa9veloppement technologique, environnemental, \xc3\xa9conomique et social. Elle valorise la diversit\xc3\xa9 des personnes membres de son personnel et applique un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi visant les femmes, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicap\xc3\xa9es. Ayant re\xc3\xa7u la certification Parit\xc3\xa9 de La Gouvernance au F\xc3\xa9minin, elle offre d\'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-\xc3\xaatre de ses employ\xc3\xa9es et employ\xc3\xa9s.

Sous la direction de la directrice du Service des stages et emplois (SSE), la personne recherch\xc3\xa9e supervise l\'\xc3\xa9quipe de coordonnatrice et coordonnateurs au d\xc3\xa9veloppement des affaires. Elle a comme responsabilit\xc3\xa9 d\'exploiter au maximum, par son \xc3\xa9quipe, le potentiel que repr\xc3\xa9sente la client\xc3\xa8le externe existante et potentielle de Polytechnique en mati\xc3\xa8re d\'offres de stages et d\'emplois. Elle supporte \xc3\xa9galement son \xc3\xa9quipe dans les pratiques d\'accompagnement lors des stages.

Principales responsabilit\xc3\xa9s
Gestion des op\xc3\xa9rations

• Planifie, organise, dirige et contr\xc3\xb4le les activit\xc3\xa9s sous sa responsabilit\xc3\xa9;
• \xc3\x89tablit les politiques, normes et proc\xc3\xa9dures des activit\xc3\xa9s;
• Pr\xc3\xa9voit des plans d\'action et \xc3\xa9tablit les priorit\xc3\xa9s d\'action de son \xc3\xa9quipe;
• Approuve le plan de travail de son personnel en fonction de la couverture des territoires, des activit\xc3\xa9s et opportunit\xc3\xa9s, des salons d\'exposition et toutes autres activit\xc3\xa9s n\xc3\xa9cessaires au bon fonctionnement des territoires;
• S\'assure que la couverture des territoires est ad\xc3\xa9quate;
• Rencontre r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement les personnes coordonnatrices afin de fixer et/ou revoir les objectifs de rendement et prend les actions appropri\xc3\xa9es afin d\'assurer l\'efficacit\xc3\xa9 du travail tout en maintenant une charge de travail \xc3\xa9quilibr\xc3\xa9e;
• Exerce un suivi \xc3\xa9troit sur les activit\xc3\xa9s de son \xc3\xa9quipe pour s\'assurer que le temps d\xc3\xa9volu \xc3\xa0 chacune des activit\xc3\xa9s (client\xc3\xa8les internes (corps professoral et services) et externe, et les partenaires (d\xc3\xa9partements, comit\xc3\xa9s \xc3\xa9tudiants et associations professionnelles et sectorielles)) est optimal en fonction des objectifs du SSE;
• Voit \xc3\xa0 l\'application des politiques et proc\xc3\xa9dures en vigueur;
• Travaille en collaboration avec le responsable logistique pour optimiser les activit\xc3\xa9s relatives \xc3\xa0 la gestion des stages;
• Planifie et contr\xc3\xb4le le budget li\xc3\xa9 aux activit\xc3\xa9s de son secteur.

Gestion de l\'\xc3\xa9quipe et de leur perfectionnement

• Participe \xc3\xa0 la s\xc3\xa9lection du nouveau personnel sous sa responsabilit\xc3\xa9, d\xc3\xa9finit leurs t\xc3\xa2ches, assure leur \xc3\xa9valuation et leur encadrement, planifie, coordonne et supervise le travail des coordonnatrices et coordonnateurs, s\'occupe de leur formation et de leur perfectionnement;
• Optimise le travail des coordonnatrices et des coordonnateurs et d\xc3\xa9veloppe les outils pertinents et les m\xc3\xa9thodes de travail afin qu\'ils puissent accomplir leur travail efficacement, incluant la mise en place d\'indicateurs de performance.

Gestion du d\xc3\xa9veloppement des affaires

• Assiste activement son personnel dans leurs efforts de d\xc3\xa9veloppement de leur client\xc3\xa8le (p. ex. : prospection, conversion, fid\xc3\xa9lisation, etc.);
• Supervise, coordonne et dirige les activit\xc3\xa9s multisectorielles;
• Analyse les besoins et les tendances du march\xc3\xa9, les perceptions de la client\xc3\xa8le, les probl\xc3\xa8mes \xc3\xa0 corriger, les am\xc3\xa9liorations et solutions souhaitables, les activit\xc3\xa9s de la concurrence, etc.;
• Recommande \xc3\xa0 sa sup\xc3\xa9rieure des orientations et des strat\xc3\xa9gies de d\xc3\xa9veloppement;
• Participe aux efforts de coordination des activit\xc3\xa9s de d\xc3\xa9veloppement d\'affaires avec les d\xc3\xa9partements et services de Polytechnique ainsi que la Fondation et alumni de Polytechnique Montr\xc3\xa9al afin de contribuer \xc3\xa0 la construction de partenariats structurants (talents, recherche, formation, innovation, philanthropie).

Gestion des activit\xc3\xa9s li\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\'apprentissage int\xc3\xa9gr\xc3\xa9 au travail

• Encadre le travail de validation des offres de stages aupr\xc3\xa8s des milieux d\'accueil (p. ex. : nature du mandat offert, qualit\xc3\xa9 de l\'encadrement, milieu sain et s\xc3\xa9curitaire, etc.), d\'accompagnement tout au long du

...

stage (ateliers pr\xc3\xa9d\xc3\xa9part, int\xc3\xa9gration et suivi \xc3\xa0 mi-stage) et d\'\xc3\xa9valuation du stage ou toute autre forme d\'apprentissage int\xc3\xa9gr\xc3\xa9 au travail;

• Coordonne les activit\xc3\xa9s de r\xc3\xa9seautage en collaboration avec les associations \xc3\xa9tudiantes et les d\xc3\xa9partements.

Autres activit\xc3\xa9s

• Assure une veille sectorielle du march\xc3\xa9 du travail et propose le d\xc3\xa9veloppement de partenariats appropri\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'apprentissage en milieu de travail pour appuyer la couverture territoriale des personnes coordonnatrices et le plan strat\xc3\xa9gique du SSE;
• Participe \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration de la strat\xc3\xa9gie et du plan de communications avec la personne conseill\xc3\xa8re en communications et gestion de communaut\xc3\xa9 et la personne directrice du SSE;
• Assure une communication \xc3\xa9troite avec les responsables des autres secteurs pour contribuer \xc3\xa0 l\'efficacit\xc3\xa9 des services offerts;
• Travaille en collaboration avec le responsable du service-conseil en gestion de carri\xc3\xa8re pour d\xc3\xa9velopper et superviser des activit\xc3\xa9s sp\xc3\xa9ciales pour les programmes ayant des d\xc3\xa9fis particuliers en mati\xc3\xa8re de stages;
• Participe \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration du plan strat\xc3\xa9gique du SSE;
• Assume tout autre projet ou t\xc3\xa2che qui lui est confi\xc3\xa9 par sa sup\xc3\xa9rieure imm\xc3\xa9diate dans le cadre de ses responsabilit\xc3\xa9s.

Scolarit\xc3\xa9

• Baccalaur\xc3\xa9at dans une discipline pertinente (p. ex. : g\xc3\xa9nie, marketing, affaires, commerce, etc.).

Exp\xc3\xa9rience

• Minimum de six (6) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience en vente et d\xc3\xa9veloppement des affaires dans le domaine industriel, incluant au moins une (1) ann\xc3\xa9e d\'exp\xc3\xa9rience en gestion de personnel.

Aptitudes et qualit\xc3\xa9s recherch\xc3\xa9es

• Ma\xc3\xaetrise du logiciel Microsoft Excel (tableaux crois\xc3\xa9s, atout : VBA visual basic) pour pouvoir g\xc3\xa9n\xc3\xa9rer des rapports statistiques.
• Capacit\xc3\xa9 d\'analyse et de synth\xc3\xa8se et habilet\xc3\xa9 dans la r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes.
• Aptitudes marqu\xc3\xa9es pour le travail d\'\xc3\xa9quipe et la gestion de personnel et d\'\xc3\xa9quipe.
• Ouverture d\'esprit, capacit\xc3\xa9 d\'\xc3\xa9coute \xc3\xa9lev\xc3\xa9e, empathie et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 convaincre sont des qualit\xc3\xa9s essentielles \xc3\xa0 ce poste.
• Solides comp\xc3\xa9tences en communication et bonnes habilet\xc3\xa9s r\xc3\xa9dactionnelles.
• Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais (parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit) et bonne ma\xc3\xaetrise de l\'anglais (parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit).
• Connaissances pratiques de l\'environnement Windows et de la suite Office.
• Ma\xc3\xaetrise des outils Web du SSE (p. ex. : La Ruche, Moodle, site Web, etc.) (atout).

R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration
Classe 6 (de 74 556 $ \xc3\xa0 126 230 $).

Avantages de travailler \xc3\xa0 Polytechnique Montr\xc3\xa9al

• 23 jours de vacances annuelles
• 15 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s
• Cong\xc3\xa9s sociaux et parentaux
• Horaire de travail r\xc3\xa9duit durant la p\xc3\xa9riode estivale
• Possibilit\xc3\xa9 de travail en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail/pr\xc3\xa9sentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits g\xc3\xa9nies)
• Programme d\'aide au personnel et Service de t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine
• Programmes dynamiques de qualit\xc3\xa9 de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d\'assurances collectives et r\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es

Dur\xc3\xa9e et horaire de travail
Emploi r\xc3\xa9gulier.
Temps complet - 5 jours par semaine.

Mise en candidature
Si ce poste vous int\xc3\xa9resse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

Date limite de soumission des candidatures : dimanche 26 novembre 2023, \xc3\xa0 17 h.

Toute personne r\xc3\xa9pondant aux exigences d\'un poste \xc3\xa0 pourvoir est invit\xc3\xa9e \xc3\xa0 d\xc3\xa9poser sa candidature. Apr\xc3\xa8s avoir compl\xc3\xa9t\xc3\xa9 l\'analyse des candidatures re\xc3\xa7ues, Polytechnique Montr\xc3\xa9al communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingu\xc3\xa9.

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