Job Description

Description

POSITION SUMMARY

The Regional Coordinator for BORN Ontario will be responsible for representing BORN Ontario with its key stakeholders across the province. Facilitating knowledge translation, data quality and quality assurance through stakeholder engagement, training and partnerships in the provincial maternal/child landscape is required to allow BORN to collect Registry data and allow providers and patients to benefit from the information gathered.

JOB DESCRIPTION:

• Supports the development and sustainability of a high quality maternal/child health information system by providing expertise on a wide range of clinical and technical areas.
• Facilitates, coordinates and deploys provincial activities for public health related data collection & reporting, such as the Health Babies, Healthy Children project and roll out of the Public Health cube and standard reports.
• Participates in ongoing development, maintains and monitors quality assurance practices to continuously improve the quality of Maternal, Newborn, Neonatal and child data. Provides support to partner hospitals, midwifery practices and other stakeholders to ensure timely, reliable, valid and usable data.
• Responsible for ensuring methodological, technological, data quality and privacy related issues are identified and addressed appropriately in maintaining a high-quality surveillance system. Seeks advice and guidance from BORN Ontario managers, participating organization Sponsors, Champions and other stakeholders to resolve issues.
• Ensures ongoing liaison, and communication between partner organizations, Regional Networks/Programs and BORN Ontario. Maintains active presence among partner organizations and Regional Networks/Programs. Uses multiple methods of engagement to provide education, training and communications to participating organizations and stakeholders.
• Engages stakeholder in communications, focus groups, quality assurance, user acceptance testing, education and training to inform and support the build and deployment of the BORN information system.
• Participates on the Build team to ensure the solution meets the needs of the user community and report concerns or issues where the solution is not user friendly, reduces workload, relevant to the needs and a risk to adoption.
• Assists in development and implementation of guidelines, policies, procedures and protocols.
• Exemplify and advance BORN\'s health equity journey to promote equity, diversity, inclusion, justice, and indigeneity within BORN, its data holdings, and its stakeholder relations for the betterment of all pregnant and birthing people in Ontario.

QUALIFICATIONS:

• Criminal Record Check (Essential)
• Degree in Health Related / Administration Field (Essential)
• Minimum of 2 years of related experience (Essential)
• Demonstrate excellence in interpersonal / communication / presentation/ mentoring and relationship-building skills. (Essential)
• Knowledgeable and experienced in the health system, and clinical area of Perinatal, Maternal Newborn or Neonatal care. (Essential)
• Possess knowledge and experience in health information and database management (Essential)
• Demonstrate solid analytic skills and ability to apply data to quality management activities (Essential)
• Computer literacy and in particular, comfort with internet, presentation, spreadsheet, analytic and word processing applications. (Essential)
• Bilingualism (English and French) (Preferred)

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

R\xc3\x89SUM\xc3\x89 DES FONCTIONS

Le coordonnateur r\xc3\xa9gional ou la coordonnatrice r\xc3\xa9gionale de BORN Ontario aura la responsabilit\xc3\xa9 de repr\xc3\xa9senter BORN Ontario aupr\xc3\xa8s de ses intervenants cl\xc3\xa9s \xc3\xa0 travers la province. Pour que BORN puisse collecter des donn\xc3\xa9es afin d\' \xc3\xa9tablir son registre et de permettre aux fournisseurs de soins et aux patients de b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficier des renseignements ainsi recueillis, il faut faciliter la transmission des connaissances dans un langage compr\xc3\xa9hensible, assurer la qualit\xc3\xa9 des donn\xc3\xa9es et voir \xc3\xa0 en garantir la qualit\xc3\xa9 par le biais d\'un engagement certain des intervenants, de formation et de partenariats entre les intervenants du domaine relatif \xc3\xa0 la m\xc3\xa8re et l\'enfant \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9chelle de la province.

R\xc3\x89SUM\xc3\x89 DES FONCTIONS

• Appuie l\'\xc3\xa9laboration et la durabilit\xc3\xa9 d\'un syst\xc3\xa8me d\'information de grande qualit\xc3\xa9 sur la sant\xc3\xa9 de la m\xc3\xa8re et de l\'enfant par le biais de son expertise sur une grande vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 de domaines cliniques et techniques.
• Facilite, coordonne et met en \xc5\x93uvre des activit\xc3\xa9s provinciales en lien avec : la collecte de donn\xc3\xa9es de sant\xc3\xa9 publique telle que le projet B\xc3\xa9b\xc3\xa9s en sant\xc3\xa9, enfants en sant\xc3\xa9 et les cubes de rapport ainsi que les rapports normalis\xc3\xa9s.
• Participe \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration continue, maintient et surveille les pratiques d\'assurance de la qualit\xc3\xa9 pour am\xc3\xa9liorer continuellement la qualit\xc3\xa9 des donn\xc3\xa9es sur la m\xc3\xa8re, l\'enfant, les questions relatives au nouveau-n\xc3\xa9 et aux soins n\xc3\xa9onatals. Fournit son appui aux partenaires hospitaliers, aux sage-femmes et \xc3\xa0 d\'autres intervenants pour assurer des donn\xc3\xa9es fiables, valides, utilisables et disponibles en temps voulu.
• Responsable de la garantie de la qualit\xc3\xa9 des donn\xc3\xa9es m\xc3\xa9thodologiques et technologiques et de voir \xc3\xa0 ce que les questions de respect de la vie priv\xc3\xa9e soient identifi\xc3\xa9es et qu\'on y r\xc3\xa9ponde de fa\xc3\xa7on appropri\xc3\xa9e au moyen d\'un syst\xc3\xa8me de surveillance de grande qualit\xc3\xa9. Cherche avis et conseils de la part des gestionnaires de BORN Ontario, des commanditaires des organismes participants, des Champions et d\'autres intervenants dans le but de r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes \xc3\xa9ventuels.
• Assure une liaison et une communication continues entre les organismes partenaires, les r\xc3\xa9seaux et programmes r\xc3\xa9gionaux et BORN Ontario. Maintient une pr\xc3\xa9sence active parmi les organismes partenaires et les r\xc3\xa9seaux et programmes r\xc3\xa9gionaux. Utilise de multiples formes d\'engagement pour fournir \xc3\xa9ducation, formation et communications aux organismes et intervenants participants.
• Encourage les intervenants \xc3\xa0 communiquer, \xc3\xa0 participer aux groupes de travail, \xc3\xa0 voir \xc3\xa0 l\'assurance de la qualit\xc3\xa9, aux m\xc3\xa9thodes de testing acceptables par les usagers, \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9ducation et la formation pour solidifier l\'\xc3\xa9dification et le d\xc3\xa9ploiement du syst\xc3\xa8me d\'information de BORN.
• Participe \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe d\'\xc3\xa9laboration pour assurer que les solutions propos\xc3\xa9es r\xc3\xa9pondent bien aux besoins des usagers et rapporte les inqui\xc3\xa9tudes ou questions qui sont difficiles \xc3\xa0 saisir pour les usagers, r\xc3\xa9duisent la charge de travail, ne correspondent pas aux besoins et posent un risque pour l\'adoption de la d\xc3\xa9cision.
• Aide \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration et \xc3\xa0 l\'application des directives, politiques, proc\xc3\xa9dures et protocoles
• Donner l\'exemple et faire progresser le parcours vers l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en sant\xc3\xa9 de BORN, en vue de promouvoir l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9, la diversit\xc3\xa9, l\'inclusion, la justice et l\'autochtonie au sein de BORN, de ses bases de donn\xc3\xa9es et de ses relations avec les intervenants, pour le bien de toutes les personnes et les femmes enceintes qui accouchent en Ontario.

QUALIFICATIONS

• V\xc3\xa9rification du casier judiciaire (Essentiel)
• Dipl\xc3\xb4me en soins de sant\xc3\xa9/administration (Essentiel)
• Minimum de 2 ans d\'exp\xc3\xa9rience connexe (Essentiel)
• Habilet\xc3\xa9s manifestes en relations interpersonnelles / communication / pr\xc3\xa9sentations/ mentorat et \xc3\xa9tablissement de relations interpersonnelles (Essentiel)
• Connaissances et exp\xc3\xa9riences du syst\xc3\xa8me de sant\xc3\xa9, dans le domaine clinique des soins p\xc3\xa9rinataux, des soins \xc3\xa0 la m\xc3\xa8re, au nourrisson ou en soins n\xc3\xa9onatals (Essentiel)
• Connaissances et exp\xc3\xa9rience en gestion de l\'information sur la sant\xc3\xa9 et de bases de donn\xc3\xa9es (Essentiel)
• Sens manifeste de l\'analyse et capacit\xc3\xa9 d\'appliquer les donn\xc3\xa9es aux activit\xc3\xa9s de gestion de la qualit\xc3\xa9 (Essentiel)
• Connaissance de l\'informatique et particuli\xc3\xa8rement de l\'internet, des pr\xc3\xa9sentations, des feuilles de calcul et des applications d\'analyse de traitement de texte (Essentiel)
• Bilinguisme (anglais et fran\xc3\xa7ais) (Pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable)

CHEO valorise la diversit\xc3\xa9 et est un employeur qui souscrit au principe de l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 d\'acc\xc3\xa8s. Nous nous sommes engag\xc3\xa9s \xc3\xa0 fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commen\xc3\xa7ant par le processus d\'embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifi\xc3\xa9s.

Si vous avez besoin de mesures d\'adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines \xc3\xa0 . Tous les renseignements re\xc3\xa7us concernant les mesures d\'adaptation resteront confidentiels et seront trait\xc3\xa9s conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 la Loi sur l\'accessibilit\xc3\xa9 pour les personnes handicap\xc3\xa9es de l\'Ontario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu\'avec celles qui seront convoqu\xc3\xa9es \xc3\xa0 une entrevue

Children\'s Hospital of Eastern Ontario