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Postulez d'ici: le vendredi 5 decembre 2025 23h59min HNE

Receptionniste (Poste Designe)

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Numero du concours:

236197

Type de concours:

Ouvert

Organisme:

Ministere du Solliciteur general

Division:

Centre Vanier pour femmes

Ville:

Milton

Langue du ou des postes:

bilingue (anglais et francais)

Conditions:

1 Temporaire(s) 1 poste temporaire - jusqu'a 6 mois, avec possibilite de prolongation

Code du poste:

C03OAD - Personnel de bureau 03 (COR)

Salaire:

23,69 $ - 27,32 $ de l'heure
*Indique la remuneration enumeree selon la convention collective conclue avec le SEFPO.

la voix et le coeur du Centre Vanier pour femmes!

"La ou le professionnalisme rencontre la vocation -- vos competences font une reelle difference."



Prenez un role qui ne se limite pas a repondre au telephone - il s'agit de creer un environnement accueillant, securitaire et professionnel chaque jour. Au Centre Vanier pour femmes, nous recherchons un receptionniste-dactylographe qui s'epanouit grace a l'organisation, une communication claire et le fait d'etre la personne de reference pour des operations sans encombre. Si vous voulez un poste ou votre souci du detail et vos competences interpersonnelles comptent vraiment, c'est votre occasion d'avoir un impact la ou vos competences interpersonnelles comptent vraiment.

Au sujet de l'emploi

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Dans ce role, vous devrez:

Representer Vanier comme premier point de contact : gerer un standard telephonique multi-lignes, filtrer les appels et offrir une assistance courtoise au personnel et aux visiteurs. Faire avancer les choses : recevoir et verifier les visiteurs, delivrer des etiquettes d'identification et maintenir des annuaires internes precis. Soutenir les operations quotidiennes : gerer le courrier entrant et sortant, aider aux commandes de fournitures et traiter les recus pour les fonds en fiducie des detenus. Rester organise : effectuer une variete de taches administratives qui maintiennent notre institution en bon etat.

Ce que vous apportez a l'equipe

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Ce qui est obligatoire

Maitrise de l'anglais, et maitrise du francais oral et ecrit de niveau avance

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Reception Expertise

Vous avez de l'experience avec les standards telephoniques multi-lignes et les services de reception. Vous avez des connaissances sur les procedures de messagerie et les pratiques administratives generales.
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Competences en communication

Vous pouvez gerer les demandes avec tact et professionnalisme -- meme dans des situations difficiles.
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Competences en analyse et en raisonnement

Vous pouvez prioriser les appels, reperer les demandes inhabituelles ou urgentes et les traiter.
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Competences en informatique

Vous etes a l'aise d'utiliser des applications informatiques et des bases de donnees internes pour la documentation et la verification des informations.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

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Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possedez la plupart des qualites enumerees, mais pas toutes, veuillez songer quand meme a postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posseder toutes les qualites exigees dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien etre la candidate ideale ou le candidat ideal.

Comment nous soutenons la diversite, l'inclusion et l'accessibilite

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Nous nous efforcons de constituer une main-d'oeuvre inclusive qui reflete les collectivites qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous a poser leur candidature, y compris les personnes handicapees, les personnes autochtones, noires et racisees, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identites de genre et expressions de genre.



Notre processus d'embauche est accessible, conformement au Code des droits de la personne de l'Ontario et a la Loi de 2005 sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario. Nous nous efforcons de prevenir et d'eliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour repondre a des besoins particuliers lies aux motifs proteges par le Code, comme un handicap, l'etat familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.



Pour en savoir plus sur les efforts deployes par la FPO pour batir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifie, consultez:

les initiatives en matiere de diversite, d'equite et d'inclusion les engagements en matiere d'accessibilite la politique pour la lutte contre le racisme

Ce que nous offrons

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La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large eventail de ministeres, repartis dans plus de 70 villes a travers la province.




Nous offrons:

Une carriere qui peut evoluer au sein de differents ministeres et fonctions Des possibilites d'apprentissage et de developpement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat Un regime de remuneration et d'avantages sociaux complet Un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marche, avec une remuneration basee sur le rendement et une progression salariale programmee

des modalites de travail sur mesure, y compris des possibilites telles que des horaires flexibles, des conges autofinances, etc.

Un environnement de travail moderne, convivial et accessible

Renseignements supplementaires:

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Postulez d'ici:

le vendredi 5 decembre 2025 23h59min HNE

Renseignements detailles sur le poste:

1 bilingue (anglais et francais) Temporaire(s), duree jusqu'a 6 mois, 655, RUE MARTIN, Milton, Region Centre, Verification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires, Recherche dans les bases de donnees des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS

Groupe de remuneration:

Syndicat des employees et employes de la fonction publique de l'Ontario

Heures de travail:

Horaire 3-7

Categorie:

Services d'administration et de soutien

Date de publication:

le vendredi 21 novembre 2025

Note:

Cette offre d'emploi est egalement disponible en anglais.

A propos des verifications de securite:

Un dossier qui fait etat d'une infraction criminelle ou d'une autre infraction federale

ne vous exclut pas automatiquement

du poste. Nous prenons en consideration chaque situation selon les responsabilites du poste.



Si une verification s'avere necessaire et si vous avez habite en dehors du Canada au cours des cinq dernieres annees pendant six mois ou plus d'affilee ou si vous n'etes pas une residente canadienne ou un resident canadien, vous devrez fournir un certificat de police de l'etranger delivre par le pays dans lequel vous avez habite.

Les enquetes de securite requises pour l'emploi sont seulement examinees et evaluees par le Bureau de la transition et de la securite, qui les tient egalement a jour et les garde strictement confidentielles.
T-CL-236197/25

Comment postuler:

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Vous devez postuler en ligne.

Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae reunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront a rediger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Redaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.

Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos competences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.

Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.

Les membres de la FPO doivent indiquer leur numero d'employe RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils presentent leur candidature a un poste.

Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liees a un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnees. L'equipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Language requirements and assessment

All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matiere de langue et evaluation:

Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichees en francais et en anglais. Consultez la section Langue du ou des postes en haut de chaque offre d'emploi pour connaitre les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont evalues en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/francais), vous devrez egalement passer un test de competences linguistiques en francais.

Renforcer l'Ontario, ensemble