Nous sommes a la recherche d'une personne amicale et organisee pour combler un poste de
receptionniste
a temps-plein
pour rejoindre notre equipe.
La personne choisie sera le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, et offrira un excellent service a la clientele tout en s'occupant de differentes taches administratives.
Une connaissance ou une experience avec des instruments a cordes (comme le violon, l'alto, le violoncelle ou la contrebasse) serait un bel atout pour ce poste. Ce role est essentiel pour assurer le bon deroulement de l'accueil et contribuer a l'efficacite generale du bureau.
Responsabilites
Accueillir les clients de maniere professionnelle et offrir une premiere impression positive.
Repondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes appropriees tout en assurant une excellente etiquette telephonique.
Effectuer differentes taches administratives comme le classement, l'entree de donnees et la gestion de dossiers.
Planifier des rendez-vous et gerer les horaires du personnel.
Repondre aux demandes des clients et donner de l'information sur les services offerts.
Maintenir la proprete et l'organisation de la reception.
Donner un coup de main avec d'autres taches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau, au besoin.
Competences
Excellentes aptitudes en service a la clientele et attitude amicale.
Bonne maitrise des taches administratives, comme le classement et la gestion de donnees.
Experience ou pratique d'instruments a cordes (violon, alto, violoncelle ou contrebasse) - un atout.
Excellente maitrise du francais et de l'anglais, autant a l'oral qu'a l'ecrit.
A l'aise avec les systemes telephoniques et bonne etiquette au telephone.
Capacite a utiliser des outils informatiques pour la planification et la gestion de dossiers.
Capable de gerer plusieurs taches a la fois dans un environnement dynamique.
Bon sens de l'organisation et attention au detail.
Joignez-vous a nous pour continuer d'offrir un service de qualite a notre clientele, dans un milieu de travail positif et organise. On a bien hate d'accueillir un(e) receptionniste motive(e) qui saura contribuer au succes de notre equipe!
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Type d'emploi: Temps Plein
Heures prevues: 36-40 heures par semaine
Remuneration : 20,00$-25,00$ par heure
Avantages: 3 semaines de conges payes et assurances 50/50
Question(s) de preselection: Jouez-vous un instrument de musique?