Job Description

About the AFN:

The Assembly of First Nations (AFN) is an advocacy organization, taking direction and fulfilling mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development policy, public education and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.



The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.

Position Overview:

The AFN is currently seeking a highly organized and personable Receptionist to join our team.





The Receptionist takes direction from and reports to the Manager, Operations and Records.The Receptionist is to: answer and refer inbound telephone calls; greet people entering the office; screen visitors; direct individuals to appropriate contacts or services; and provide basic information.





The successful candidate would be responsible for a wide variety of administrative support services to facilitate the efficient operation of the organization and includes secretarial; clerical; data entry; customer services; and other office support functions.





Other responsibilities include: coordinating and communicating office activities; booking boardrooms; administrating AFN correspondence; and scanning correspondence into Laserfiche and/or Dropbox.

Specific Accountabilities:

As a front-line worker, presents a positive and professional image of the AFN to all visitors, suppliers, inquiries, and other interactions. Prepares simple written messages on behalf of various AFN staff members and in response to general enquiries. Incorporates hardcopy documentation into Laserfiche and creates subsequent folders for filing and transfers electronic holdings (drives) into Laserfische. Creates workflows for the processing of daily correspondence including Dropbox. Assists in organizing meetings/events by making boardroom bookings and maintaining boardroom(s) after meetings; and Maintains office supply inventories by recording page counts of copiers, postage machine and supply log to create a monthly report for finance sector so that they may assign appropriate costs for each respective sector

Knowledge, Experience, Skills & Abilities

Post-graduate degree in a related field of study and 3 to 5 years of directly relevant experience, or an equivalent combination of education and experience. Experience with First Nations organizations and communities. Demonstrated superior verbal and written communication skills. Proven successful experience working with federal, provincial, territorial, northern, urban, and international governments and officials. Superior interpersonal and negotiation skills, management ability, leadership, teamwork, and judgment. Diplomacy, tact, and decision-making ability. Strong planning and organizational skills.

Diversity Statement:

Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.

Salary Range:

AFN offers a competitive salary, attractive benefits, and pension plans.

What can we offer you?

Paid time off for December holiday break 100% employer paid group insurance, including extended health coverage, dental, a health spending account, short-/long-term disability, and life insurance Pension plan, with 8% employee contribution matched by employer Annual amount towards participation in physical fitness programs Annual professional development amount Three (3) weeks of paid vacation per year, progressively increasing after years of service Three (3) weeks of paid sick leave per year Nine (9) days of special leave per year Employee Assistance Program (EAP) Maternity and parental leave top-up

Accommodation Statement:

The AFN is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.



While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted.



AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

Closing Date:

November 5th, 2025



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A propos de l'APN

L'APN est une organisation de defense des interets des Premieres Nations, qui suit des directives et accomplit des mandats conformement aux resolutions adoptees par les Premieres Nations-en-Assemblee. En tant qu'organisation nationale de defense des interets des Premieres Nations, l'APN cherche a promouvoir les droits inherents et issus des traites des Premieres Nations par l'elaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas echeant, l'elaboration conjointe de lois visant a renforcer les capacites des Premieres Nations.





L'APN est nee de la volonte des dirigeants des Premieres Nations de se doter d'une organisation de defense des interets commune, forte et efficace. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversite, la justice et la souverainete de chaque Premiere Nation detentrice de droits guident le travail de l'organisation.

Apercu du poste

L'APN cherche actuellement un(e) receptionniste tres organise(e) et aimable pour travailler au sein de son equipe.





Le ou la receptionniste recoit des directives et releve du directeur, Operations et archives. Le(la) titulaire sera charge(e) de repondre aux appels telephoniques entrants et de les transferer, d'accueillir les personnes qui entrent dans les bureaux, de filtrer les visiteurs, d'orienter les personnes vers les personnes ou services appropries et de fournir des renseignements generaux.





La personne retenue sera chargee d'assurer un vaste eventail de services de soutien administratif pour faciliter le fonctionnement efficace de l'organisation, notamment des taches de secretariat, de bureau, de saisie de donnees et de service a la clientele, ainsi que d'autres fonctions de soutien.





Ses autres responsabilites comprennent la coordination et la communication des activites du bureau, la reservation des salles de conference, la gestion de la correspondance de l'APN et la numerisation de celle-ci dans Laserfiche et/ou Dropbox.

Responsabilites particulieres

En tant que travailleur ou travailleuse de premiere ligne, presenter une image positive et professionnelle de l'APN aux visiteurs, aux fournisseurs, aux demandeurs de renseignements et aux autres interlocuteurs. Rediger des messages simples au nom de divers membres du personnel de l'APN et en reponse a des demandes de renseignements generaux. Integrer les documents papier dans Laserfiche, creer subsequemment des dossiers a des fins de classement et transferer les fichiers electroniques (lecteurs) dans Laserfische. Creer des flux de travail pour la gestion de la correspondance quotidienne, y compris Dropbox. Aider a l'organisation de reunions ou evenements en reservant des salles de conference et en les entretenant apres l'activite. Gerer les stocks de fournitures de bureau en consignant le nombre de pages photocopiees et en gerant la machine d'affranchissement postal et le journal des fournitures afin de creer un rapport mensuel pour le secteur des finances, qui pourra ainsi attribuer les couts appropries a chaque secteur.

Connaissances, experience, competences et aptitudes

Diplome d'etudes superieures dans un domaine connexe et 3 a 5 annees d'experience directement pertinente, ou une combinaison equivalente d'etudes et d'experience. Au moins 3 annees d'experience dans le domaine de la politique et des politiques des Premieres Nations. Connaissance et comprehension approfondies des questions strategiques des communautes des Premieres Nations. Excellentes competences en communication orale et ecrite. Experience reussie et averee de travail en collaborations avec des gouvernements et des fonctionnaires federaux, provinciaux, territoriaux, nordiques, urbains et internationaux. Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en negociation, capacites de gestion, leadership, esprit d'equipe et jugement. Diplomatie, tact et capacite de decider. Solides competences en planification et organisation.

Enonce relatif a la diversite -

La preference sera accordee aux personnes qualifiees d'ascendance des Premieres Nations, conformement a l'article 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Echelle salariale :

L'APN offre un salaire competitif, des avantages sociaux attrayants et des regimes de retraite.

Que pouvons-nous vous offrir?

Conge paye pour les vacances des Fetes en decembre Assurance collective entierement prise en charge par l'employeur, comprenant une couverture sante etendue, les soins dentaires, un compte de depenses de sante, une assurance invalidite de courte et longue duree et une assurance vie Regime de retraite, comprenant une contribution de 8 % de l'employe et une contribution equivalente de l'employeur Montant annuel pour suivre des programmes de conditionnement physique Montant annuel pour le developpement professionnel Trois (3) semaines de conge paye par an; cette duree augmentera progressivement en fonction des annees de service Trois (3) semaines de conge maladie paye par an Neuf (9) jours de conge special par an Programme d'aide aux employes (PAE) Complement salarial pendant le conge de maternite et le conge parental

Enonce relatif a l'accommodement

L'APN s'engage a maintenir un processus de selection et un milieu de travail inclusifs. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en informer le representant des ressources humaines au moment ou un entretien vous sera propose concernant la presente offre d'emploi.



Toutes les candidatures sont les bienvenues, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes preselectionnees en vue d'une entrevue.



L'APN se reserve le droit d'annuler, de reporter ou de reviser les offres d'emploi a tout moment.

Date limite:

le 5 novembre 2025