Job Description

Fiche de poste
Receptionniste et soutien administratif

JOB CODE : REC-ADM

Lycee Francais de Toronto

Le Lycee Francais de Toronto est un etablissement d'enseignement scolarisant 520 eleves de 30 nationalites de la Toute Petite Section a la terminale (Pre K- Gr 12), offrant un programme du Ministere Francais de l'Education jusqu'au Baccalaureat francais, avec l'option internationale americaine. Il fait partie d'un reseau de plus de 520 ecoles francaises dans le monde, affiliees a l'Agence pour l'Enseignement Francais a l'Etranger.

Le poste est localise au Lycee Francais de Toronto, 2327 Dufferin St a Toronto. Site de l'etablissement : www.lft.caPositionnement et enjeu du poste
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Poste place sous l'autorite fonctionnelle et manageriale du Directeur Administratif et Financier (DAF)
La nature des activites et missions placent le(la) titulaire du poste au contact de la communaute scolaire dans son ensemble. Il(elle) agit en respect des regles de fonctionnement d'un etablissement francais, mais aussi de la reglementation ontarienne.Missions
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Accueil et information

Accueillir les utilisateurs et les visiteurs, les informer des protocoles
Suivre les enregistrements sur le registre d'entrees/sorties
Identifier les demandes et orienter
Receptionner et traiter les appels telephoniques courants, transferer, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur
Suivre le calendrier des evenements de l'etablissement et la gestion des espaces
Effectuer et suivre l'affichage dans les espaces de circulation

Sortie des eleves

Superviser l'usage des registres de sortie par les collegiens et par les parents de la garderie
Suivre la messagerie dediee au transport et faire relayer l'information

Securite incendie et surete

Exercer une surveillance grace au reseau CCTV, signaler declencher l'alerte.
Suivre le calendrier des exercices avec le referent securite

Medical :

Verification reguliere de l'etat du defibrillateur
Prise en charge des eleves malades ou blesses et tenue d'un registre: centralisation des appels aux parents, installation de l'eleve en salle de repos, surveillance (prises de temperatures a reporter dans le registre), nettoyage des petites plaies, pansements, compresses, glace.

Hygiene, accessibilite

Fournir et recuperer et classer chaque mois aupres de l'agent de maintenance les feuilles de controle du nettoyage des sanitaires du Lycee.
Verifier regulierement que les refrigerateurs (salle des professeurs et salle polyvalente) soient propres et qu'ils sont vides avant chaque periode de vacances.

Intendance

Receptionner les marchandises et courriers, s'assurer de la distribution
Collecter certains paiements de familles, faire suivre au service comptable
Effectuer des commandes de fournitures pour les enseignants ou l'administration
Assurer l'organisation materielle des evenements de l'ecole : journees pedagogiques, accueil de visiteurs, reunions du conseil d'administration...Qualites et competences attendues
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Sens du contact et de l'accueil
Tres bonne maitrise et expression de l'anglais et du francais, a l'oral comme a l'ecrit
Discretion et respect de la confidentialite
Maitrise d'Internet, de la messagerie electronique, du traitement de texte et du tableur
Disponibilite, autonomie, dynamisme, sens de la communication et du dialogue
Methodique, rigoureux, capable d'initiative et de planifier son activite
Aptitude a travailler en equipe
Capacite a vehiculer une image positive, dynamique et efficace de l'etablissementNature du contrat
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Contrat local selon l'accord collectif des personnels du LFT
Horaire : 8h-13h et 14h-16h30
Horaire hebdomadaire : 37,5 heures.Modalites de candidatures
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Envoyer lettre de motivation et CV a l'adresse recrutement@lft.ca
Date limite d'envoi des candidatures : 31 aout 2025 Le document ci-dessus decrit la nature generale du travail demande aux personnes recrutees dans ces fonctions. Cette description n'est pas une liste exhaustive des taches et des responsabilites demandees a ces personnels. Le Lycee Francais de Toronto est un employeur equitable qui choisit ses employes sans consideration de race, de couleur de peau, de genre, d'orientation sexuelle, de religion, de nationalite ou d'origine, de statut marital, d'age ou de handicap. Nous recherchons activement la diversite parmi nos employes et nos eleves. Le Lycee Francais de Toronto s'engage a travailler avec et a fournir un acces et des solutions d'adaptation aux candidats ayant un handicap. Veuillez nous faire savoir a recrutement@lft.ca si vous souhaitez discuter d'un accommodement raisonnable.