Job Description

Lieu de travail

: Montreal (travail sur place obligatoire)

Type de poste

: poste permanent a temps plein - 37,5 h a 40h/semaine (horaire flexible)

Langue de travail

: bilingue francais et anglais

A propos de Cohlmeyer Architecture

Fondee a Winnipeg en 1980, Cohlmeyer Architecture est une firme d'architecture et de design aujourd'hui basee a Montreal, Winnipeg et a Vernon. Au fil des annees, nous avons elargi notre champ d'expertise : de projets prives sur mesure a des mandats publics complexes. Nous intervenons dans les secteurs institutionnel, educatif, culturel et commercial, avec une approche sensible, rigoureuse et collaborative. Notre pratique valorise une comprehension fine des lieux, des usages et des personnes qui les habitent.

Description du poste

Nous recherchons une redacteurtrice de propositions polyvalente et bilingue pour soutenir notre equipe dans la preparation et le suivi des dossiers appels d'offres. Le ou la candidate sera responsable de la redaction, de la mise en page et de la gestion des documents soumis, en plus de coordonner les echeanciers et les ressources necessaires.

Entree en poste le plus tot possible.

Taches et responsabilites

Analyser des documents d'appels d'offres, y compris des cahiers des charges, des plans, des rapports techniques, des bordereaux de prix, des conditions generales de soumission et des conditions contractuelles ; Effectuer des recherches et des entrevues afin de recueillir les informations necessaires a la redaction de propositions, notamment en lien avec les cahiers des charges et les services de sous-consultants ; Rediger et reviser des offres de services, des propositions de prix et des documents administratifs relatifs aux appels d'offres, en presentant l'information de maniere claire et concise, selon le format exige par le client ; Elaborer et tenir a jour des documents d'aide clairs et structures a l'intention des clients, afin de faciliter leur comprehension des methodes, des livrables et autres exigences techniques ou administratives liees aux projets ; Concevoir et developper, au besoin, du materiel de formation et documents de reference a l'intention de l'equipe interne, portant sur les processus lies aux appels d'offres ; Contribuer a la mise a jour des plateformes internes de suivi des appels d'offres, ainsi qu'a la creation de contenu pour le site web et a l'amelioration de son experience utilisateur, selon les besoins.

Exigences

Diplome de maitrise en etudes urbaines ou domaine connexe ; Min. 6 mois d'experience professionnelle dans un poste similaire ; Bilingue francais et anglais ; Maitrise des logiciels MS Office, InDesign (Adobe Creative Suite), Acrobat Pro ; Excellentes competences redactionnelles ; Solide aptitude a gerer plusieurs projets simultanes tout en respectant les delais et les priorites ; Rigueur, souci du detail, autonomie, esprit d'initiative et travail d'equipe.

Atouts supplementaires

Familiarite avec les processus de soumission publics (SEAO, Merx, etc.) ; Experience en coordination de projets ; Experience en developpement des affaires.

Salaire et avantages sociaux

Salaire de 35$ a 39$/h selon l'experience ; Assurance collective complete (soins de sante, dentaires, services paramedicaux) et assurance vie ; Possibilites de formation continue ; Conges remuneres ; Acces a un compte Communauto pour les deplacements professionnels.

Pour postuler

Envoyez votre candidature a

office@cohlarch.ca

, incluant :

Lettre de presentation ; CV a jour ; References attestant de l'experience ou lettres de recommandation, si disponibles.

Merci de repondre aux questions suivantes dans votre courriel

:

Etes-vous a ce jour legalement autorisee a travailler au Canada ? Habitez-vous actuellement pres du lieu de travail (Montreal) ? Possedez-vous les diplomes requis ? Avez-vous de l'experience de travail dans ce domaine ?

Personne de contact (au besoin)

:

Giselle Sala

- giselle@cohlarch.ca
(514) 940-0223
https://cohlarch.ca

ENGLISH VERSION

Workplace

: Montreal (on-site work required)

Position type

: Permanent full-time position - 37.5 to 40 hours/week (flexible schedule)

Working language

: Bilingual French and English

About Cohlmeyer Architecture

Founded in Winnipeg in 1980, Cohlmeyer Architecture is an architecture and design firm now based in Montreal, Winnipeg, and Vernon. Over the years, we have expanded our expertise from custom private projects to complex public mandates. We work in the institutional, educational, cultural, and commercial sectors with a sensitive, rigorous, and collaborative approach. Our practice values a deep understanding of places, uses, and the people who inhabit them.

We are seeking a versatile and bilingual

Proposal Writer

to support our team in the preparation and follow-up of bid submissions. The candidate will be responsible for writing, formatting, and managing the documents submitted, in addition to coordinating deadlines and necessary resources.

Start date: As soon as possible.

Duties and Responsibilities

Analyze tender documents, including specifications, drawings, technical reports, price schedules, general submission conditions, and contractual terms; Conduct research and interviews to gather the necessary information for writing proposals, particularly related to specifications and sub-consultant services; Write and revise service proposals, pricing proposals, and administrative documents related to bids, presenting information clearly and concisely, according to the client's required format; Develop and maintain clear and structured help documents for clients to facilitate understanding of methods, deliverables, and other technical or administrative project requirements; Design and develop training materials and reference documents for the internal team, related to the tendering process, as needed; Contribute to updating internal bid tracking platforms, as well as creating website content and improving user experience, as needed.

Requirements

Master's degree in Urban Studies or a related field; Minimum 6 months of professional experience in a similar role; Bilingual in French and English; Proficient in MS Office, InDesign (Adobe Creative Suite), Acrobat Pro; Excellent writing skills; Strong ability to manage multiple projects simultaneously while meeting deadlines and priorities; Attention to detail, autonomy, initiative, and team spirit.

Additional Assets

Familiarity with public bidding processes (SEAO, Merx, etc.); Experience in project coordination; Experience in business development.

Salary and Benefits

Salary: $35 to $39/hour depending on experience; Comprehensive group insurance (health, dental, paramedical services) and life insurance; Opportunities for continuing education; Paid leave; Access to a Communauto account for professional travel.

To Apply

Send your application to

office@cohlarch.ca

, including:

Cover letter; Updated CV; References confirming your experience or letters of recommendation, if available.

Please answer the following questions in your email

:

Are you currently legally authorized to work in Canada? Do you currently live near the workplace (Montreal)? Do you have the required degrees? Do you have work experience in this field?

Contact person (if needed)

:

Giselle Sala

- giselle@cohlarch.ca
(514) 940-0223
https://cohlarch.ca

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $35.00-$39.00 per hour

Expected hours: 37.5 - 40 per week

Benefits:

Casual dress Dental care Employee assistance program Extended health care Flexible schedule Life insurance Paid time off
Ability to commute/relocate:

Montreal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)
Education:

Master's Degree (required)
Language:

Bilingual (required)
Work Location: In person