Job Description

Type de poste:
Permanent•


Date de cloture:
2025-02-16•


Services de sante Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), une filiale de Services de sante Medavie, est responsable de l'exploitation et de la gestion optimales d'EM/ANB, une entreprise integree qui se specialise dans la prestation de services de soins de sante primaires et dont l'objectif est de faciliter l'acces a des soins de qualite pour permettre aux patients d'obtenir de meilleurs resultats de sante. SSMNB est choyee de pouvoir compter sur le savoir-faire de ses employes qui oeuvrent avec passion au developpement d'une province plus en sante.
Notre societe est presentement a la recherche de nouveaux membres d'equipe pour soutenir notre mission d'excellence en matiere de soins d'urgence et communautaires au sein de nos divers programmes, soit Ambulance Nouveau-Brunswick, le Programme extramural et Lien Sante N-B. Chacun d'eux preconise une offre de services de qualite, hautement coordonnee et guidee par un but d'amelioration continue a travers l'ensemble des soins de sante primaires.
Services de sante Medavie fait partie de Medavie, une entreprise de services de sante. En collaboration avec Croix Bleue Medavie, nous sommes engages a fournir des solutions novatrices qui amelioreront la sante de tous les Canadiens.
En tant qu'organisation a but non lucratif, Medavie est fiere de remettre un dividende social annuel a la Fondation Medavie pour la sante, a l'appui d'initiatives et de programmes visant a resoudre certaines des difficultes les plus urgentes en matiere de sante physique et mentale au Canada.•


Nous sommes a la recherche d'un(e) Receptionniste pour nous aider a appuyer l'expansion de notre entreprise qui offre aux patients des soins de sante primaires exemplaires etroitement coordonnes au bon endroit, au bon moment et par le fournisseur approprie.
Comme premier point de contact pour les clients qui telephonent ou se presentent en personne a notre bureau, le role du/de la receptionniste est de creer une ambiance chaleureuse et accueillante tout en offrant un excellent service a la clientele. La personne retenue sera chargee d'accueillir les visiteurs et de les diriger de facon appropriee, ainsi que recevoir et acheminer les appels tout en offrant un service de qualite courtois qui reflete l'image de l'entreprise. Relevant du superviseur de la comptabilite, le/la receptionniste fournira egalement quotidiennement des services de soutien operationnel ainsi que des services generaux a SSMNB.
Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les responsabilites suivantes :• Recevoir, trier et acheminer les appels ou fournir des renseignements exacts, le cas echeant.
• Maintenir les services de bureau en organisant les operations et les procedures de bureau, en examinant les demandes de fournitures.
• Accueillir les clients a la reception de maniere agreable, courtoise et professionnelle, tout en maintenant toujours le bureau en ordre.
• Distribuer les cartes d'acces securisees.
• Dater, trier et distribuer un volume eleve de courrier d'arrivee, de telecopies et d'autres pieces de correspondance qui exigent un traitement rapide.
• Utiliser l'affranchisseuse et tenir a jour un registre precis pour consigner les depenses quotidiennes liees aux envois postaux.
• Trier le courrier d'arrivee et le courrier de depart ainsi que les colis de livraison.
• Commander la papeterie et les fournitures de bureau et assurer l'approvisionnement conformement aux directives d'achat de SSMNB.
• Accepter les paiements de factures des clients et concilier les paiements a la fin de chaque jour.
• Accomplir d'autres taches et projets attribues par le superviseur.


En tant que candidat ideal pour ce poste, vous devez satisfaire aux exigences suivantes :• Detenir un diplome d'etudes postsecondaires en administration de bureau et posseder au moins trois ans d'experience pertinente dans un bureau, preferablement dans l'industrie des soins de sante, ou une combinaison equivalente d'experience et d'etudes.
• Posseder de fortes competences en informatique et maitriser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Etre bien organise et capable de mettre en ordre de priorite la charge de travail.
• Etre engage a respecter la confidentialite de l'entreprise et des clients, tout en etant capable de faire preuve de discretion.
• Etre motive et capable de travailler seul ou en equipe.
• Demontrer une excellente capacite a saisir les donnees, tout en portant une grande attention aux details.
• Communiquer de facon claire et concise tant a l'oral qu'a l'ecrit, notamment durant le traitement de questions de nature delicate ou complexe.
• Etre a l'aise de travailler dans un milieu ou les activites se deroulent a un rythme rapide, tout en respectant des delais d'execution contraignants.
• Le bilinguisme est une exigence du poste.
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Si vous souhaitez travailler au sein d'une equipe de professionnels dynamiques et possedez les qualites demandees, veuillez postuler des maintenant.
Nous desirons remercier tous les candidats qui ont manifeste de l'interet pour cette offre. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu'avec les personnes selectionnees pour un entretien.
Services de sante Medavie Nouveau-Brunswick s'engage a respecter le principe de l'egalite des chances dans ses pratiques en matiere d'emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcelement pour chaque employe.• Le masculin est utilise sans discrimination dans le seul but d'alleger le texte.