Job Description

Adjoint(e) administratif(ve) - Bureau de St-Lambert

Entreprise :

Arsenal Media

Lieu de travail :

St-Lambert (presentiel)

Type de poste :

Temps plein

Tu es organise(e), proactif(ve) et tu aimes que les choses soient bien faites?

Rejoins notre equipe dynamique chez

Arsenal Media

, un groupe passionne par la communication, les medias et les projets d'envergure a travers le Quebec. Nous cherchons un(e)

adjoint(e) administratif(ve)

polyvalent(e) pour soutenir la direction et plusieurs departements dans la gestion quotidienne des activites du bureau de St-Lambert.

Principales responsabilites :

Effectuer la reservation des voyages et deplacements d'affaires. Gerer les comptes de depenses et le registre des deplacements. Effectuer le suivi des retours d'appels Assurer le suivi de differents comites et dossiers Gerer l'agenda de la direction, planifier les reunions et coordonner la logistique. Organiser les evenements internes : Party et souper de Noel Autres activites sociales et corporatives Effectuer des courses et mandats ponctuels pour le bureau. Participer a la redaction et a l'envoi de l'infolettre interne. Produire et compiler les rapports de ventes. Gerer les inventaires informatiques, d'equipements et de biens mobiliers. Effectuer le suivi des contrats et renouvellements. Apporter un soutien administratif general (HR, comptabilite, gestion documentaire, etc.). Reserver les lunchs et autres besoins logistiques pour l'equipe du bureau.

Profil recherche :

Minimum

3 ans d'experience

dans un role administratif ou de coordination. Excellente organisation et sens des priorites. Discretion et rigueur dans la gestion des informations. Autonomie, polyvalence et esprit d'equipe. Maitrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils numeriques. Capacite a jongler avec plusieurs dossiers a la fois.

Ce que nous offrons :

Une equipe accueillante et passionnee. Un environnement de travail stimulant, au coeur de St-Lambert. Des projets varies et une belle autonomie dans tes taches.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 50000,00$ a 55000,00$ par an

Lieu du poste : En presentiel