Job Description

Purchasing & Logistics Coordinator (Bilingual - FR/EN)

Location:

Saint-Jean-sur-Richelieu, QC --

On-site

(Mon-Fri)

Compensation:

$25-$30/hr

(commensurate with experience)

Apply:

hr@lanartrug.com

About the role

Help keep purchasing, payments, and inbound logistics running smoothly. You'll enter purchase orders, prep vendor payments, maintain supplier info, and schedule/track containers and deliveries.

What you'll do

Enter/update

POs

, pricing, and item details; keep vendor data current.

Prepare payments

: match invoices to POs/receipts and route for approval.

Coordinate logistics

: book containers/trucking, confirm pickups, track ETAs, share status. Maintain trackers for

in-transit inventory, due dates, and exceptions

; flag issues early. Create simple

weekly reports

(PO status, inbound schedule, spend by vendor). General ops admin (file documents, follow-ups, tidy SOPs).

Must-haves

Bilingual French & English

(written + spoken).

Excel/Google Sheets

: sort/filter, basic formulas (SUMIF/XLOOKUP), pivots a plus. Fast, accurate

data entry

; strong attention to detail; clear email etiquette. Reliable, organized, comfortable working with deadlines.

Nice to have

Experience with POs/AP, freight portals, or booking containers/truckloads. Familiarity with Google Drive, QuickBooks/Xero, Shopify/Amazon, or a TMS.

How to apply

Email

hr@lanartrug.com

with your

resume

and a short note (3-5 sentences) on your experience. Attach a simple

spreadsheet

you built (can be anonymized).

Offre d'emploi (FR)

Coordonnateur(trice) Achats & Logistique (Bilingue - FR/EN)

Lieu :

Saint-Jean-sur-Richelieu, QC --

Sur site

(lun-ven)

Remuneration :

25-30 $/h

(selon l'experience)

Postuler :

hr@lanartrug.com

Role

Vous appuyez les achats, les paiements fournisseurs et la logistique entrante : saisie des bons de commande, preparation des paiements, tenue des donnees fournisseurs, planification/suivi des conteneurs et livraisons.

Responsabilites

Saisir/mettre a jour les

BC

, prix et fiches articles; tenir les donnees fournisseurs.

Preparer les paiements

: rapprocher factures-BC-receptions et acheminer pour approbation.

Coordonner la logistique

: reservation de conteneurs/transport, confirmations, suivi des ETA, communications de statut. Maintenir des

tableaux de suivi

(en transit, echeances, exceptions) et

escalader

au besoin. Produire de

petits rapports hebdomadaires

(statut BC, calendrier des arrivees, depenses par fournisseur). Soutien administratif (classement, relances, mise a jour des modes operatoires).

Exigences

Bilingue francais & anglais

(oral et ecrit).

Excel/Sheets

: tri/filtre, formules de base (SUMIF/XLOOKUP), tableaux croises (atout). Saisie de donnees rapide et precise; communication ecrite claire; sens de l'organisation.

Atouts

Experience en achats/comptes fournisseurs, portails de fret ou reservation de conteneurs. Connaissance de Google Drive, QuickBooks/Xero, Shopify/Amazon ou d'un TMS.

Candidature

Envoyez votre

CV

et quelques lignes de presentation a

hr@lanartrug.com

, avec un

exemple de tableau

(Excel/Sheets) que vous avez cree.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $25.00-$30.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Work Location: In person