Job Description

L'Universite Sainte-Anne sollicite des candidatures pour combler le poste de :

Preposee ou prepose aux admissions

Concours SA-2025-32

Description



Sous la supervision de la directrice du recrutement et des admissions, le ou la preposee aux admissions assure le traitement des demandes d'admission, l'analyse des dossiers, et la gestion administrative liee aux lettres d'attestation provinciale. Il ou elle joue un role essentiel dans le soutien aux futures etudiantes et etudiants et dans le bon deroulement du processus d'admission.



Principales responsabilites


Repondre aux demandes d'information des candidates et des candidats, en personne, par telephone ou par courriel. Recevoir et traiter les demandes d'admission internationales. Effectuer l'etude des dossiers afin de verifier la conformite aux criteres d'admission des programmes. Assurer le suivi des dossiers incomplets ou en attente de documents justificatifs. Gerer l'attribution et l'emission des lettres d'admission. Gerer l'attribution et l'emission des lettres d'attestation provinciale. Saisir et mettre a jour les donnees dans les systemes informatiques de gestion des admissions. Effectuer toute autre tache connexe comme demande par la superviseure.
Exigences


Detenir un diplome d'etudes collegiales (ou l'equivalent) ou universitaire en bureautique ou en administration. Avoir acquis au moins deux (2) annees d'experience en bureautique ou posseder une experience pertinente dans un domaine connexe. Avoir une tres bonne connaissance des logiciels Word et Excel de Microsoft Office; une connaissance du logiciel Access est un atout. Avoir le souci du detail. Avoir une grande capacite de travail et pouvoir traiter de nombreux dossiers simultanement. Posseder des competences reconnues en communication orale et ecrite (en francais et en anglais) et manifester d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles. Faire preuve d'autonomie, de capacite a travailler sous pression et de professionnalisme.
Informations generales



Poste probatoire pouvant mener a la permanence, debutant des que possible.


Classification : Categorie 7 (poste syndique) Salaire : 24,02 $ a 26,08 $ /h Lieu de travail : Campus Pointe-de-l'Eglise. Date de cloture du concours : lorsque le poste sera comble
Avantages sociaux


Fonds de pension Regime d'assurance collectives Formation continue Banque de jours maladies 15 jours de vacances payees Jours de maladies + familles Rabais sur l'adhesion au centre sportif (valide pour toute la famille) Rabais sur les frais de scolarite (valide pour toute la famille)
Mise en candidature



Les personnes interessees sont priees de faire parvenir leur lettre de candidature et leur curriculum vitae en indiquant clairement le poste convoite a :



Courriel : emploi@usainteanne.ca



Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler. La priorite sera toutefois accordee aux personnes detenant la citoyennete canadienne ou la residence permanente ou un permis de travail valide, Conformement aux exigences relatives a l'immigration au Canada.



L'Universite Sainte-Anne s'engage a favoriser un milieu de travail equitable, diversifie et inclusif. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiees. Nous encourageons les femmes, les Autochtones d'Amerique du Nord, les membres de groupes de minorites visibles, les personnes en situation de handicap, les personnes de toute orientation sexuelle ou identite de genre et d'expression, ainsi que toutes celles et ceux qui peuvent contribuer a une plus grande diversification des idees et de l'universite, a postuler. Seules les personnes convoquees a une entrevue seront contactees.



A propos de l'Universite Sainte-Anne



L'Universite Sainte-Anne, situee dans la region acadienne de Clare, en Nouvelle-Ecosse, se distingue comme l'unique institution d'enseignement superieur francophone de la province. Elle est reconnue pour l'excellence de ses programmes universitaires (1er et 2e cycles) et collegiaux, ainsi que pour ses formations personnalisees en francais langue seconde. Elle offre, par sa situation geographique et sa taille, un environnement d'apprentissage a la fois unique et enrichissant. L'Universite Sainte-Anne se demarque egalement par ses programmes de recherche innovateurs dans tous les domaines et par l'implication de ses chercheurs et chercheuses dans des projets d'envergure internationale. Elle heberge une Chaire de recherche du Canada en etudes acadiennes, a laquelle s'ajoutent deux anciennes chaires, ces chaires ont fortement contribue a faire de l'Universite Sainte-Anne une cheffe de file dans le domaine des etudes acadiennes et francophones. L'Universite Sainte-Anne se demarque par son engagement dans le developpement regional et par sa participation, en tant que partenaire privilegie, a la vitalite des communautes acadiennes et francophones de la province. Conformement a l'article 5 de la loi la regissant, le francais est la langue officielle de l'institution. Son siege social se trouve a Pointe-de-l'Eglise, et elle dispose de quatre autres campus repartis dans la province, a savoir Halifax, Petit-de-Grat, Saint-Joseph-du-Moine et Tusket.