Préposé(e) Au Soutien Administratif

Montreal, QC, Canada

Job Description


L\'arrondissement d\'Anjou b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficie d\'une grande vitalit\xc3\xa9 \xc3\xa9conomique sur les plans industriel et commercial. Sa localisation strat\xc3\xa9gique \xc3\xa0 la crois\xc3\xa9e de grandes autoroutes et ses secteurs r\xc3\xa9sidentiels de qualit\xc3\xa9 en fait un milieu de vie attrayant et dynamique.

Votre mandat

Vous participez \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration et au contr\xc3\xb4le des budgets en pr\xc3\xa9parant ou en r\xc3\xa9visant les r\xc3\xa9quisitions et vous surveillez la disponibilit\xc3\xa9 des cr\xc3\xa9dits. Vous effectuez des bons de commande, des demandes d\'achat et des acquisitions de mat\xc3\xa9riel. Vous \xc3\xaates \xc3\xa9galement responsable de faire des suivis administratifs dans diff\xc3\xa9rents dossiers. Plus sp\xc3\xa9cifiquement, vous :

  • accomplissez diverses t\xc3\xa2ches administratives relatives aux activit\xc3\xa9s de l\'arrondissement, quant \xc3\xa0 l\'organisation mat\xc3\xa9rielle, au paiement de factures, au suivi et d\xc3\xa9bours\xc3\xa9 du contrat, \xc3\xa0 l\'achat de fournitures et de mat\xc3\xa9riaux n\xc3\xa9cessaires et exercez un suivi sur certains dossiers particuliers;
  • communiquez aux employ\xc3\xa9s de l\'unit\xc3\xa9 administrative, les directives, r\xc3\xa8glements et normes \xc3\xa9mises par les autorit\xc3\xa9s et vous vous assurez qu\'ils sont respect\xc3\xa9s;
  • participez \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration et au contr\xc3\xb4le des budgets semestriels et annuels de votre unit\xc3\xa9 de travail en colligeant les donn\xc3\xa9es n\xc3\xa9cessaires, en pr\xc3\xa9parant ou en r\xc3\xa9visant les r\xc3\xa9quisitions, en surveillant la disponibilit\xc3\xa9 des cr\xc3\xa9dits, etc.;
  • contr\xc3\xb4lez et v\xc3\xa9rifiez diff\xc3\xa9rentes sommes d\'argent pouvant vous \xc3\xaatre confi\xc3\xa9es ainsi que des factures, des comptes \xc3\xa0 payer, des listes de paie, des frais de transport, etc.
PROFIL RECHERCH\xc3\x89
  • Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires, compl\xc3\xa9t\xc3\xa9 par au moins 2 cours de niveau coll\xc3\xa9gial ou universitaire dans le domaine de la comptabilit\xc3\xa9 ou de la gestion financi\xc3\xa8re
  • 4 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience en lien avec les responsabilit\xc3\xa9s du poste, plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment dans les suivis des dossiers li\xc3\xa9s aux ressources financi\xc3\xa8res et/ou mat\xc3\xa9rielles
  • La connaissance avanc\xc3\xa9e du logiciel Excel et des modules Ateliers de l\'acheteur, PO et achats en ligne de l\'application SIMON , GDF, (souhaitable)
  • Des d\xc3\xa9fis d\'envergure
  • Une carri\xc3\xa8re au service de la population montr\xc3\xa9alaise
  • Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et des avantages concurrentiels
  • La conciliation travail-vie personnelle
  • La possibilit\xc3\xa9 de faire progresser votre carri\xc3\xa8re
Soyez fi\xc3\xa8re ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine et la plus importante m\xc3\xa9tropole francophone en Am\xc3\xa9rique du Nord. La , c\'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour \xc3\xa0 l\'essor de la Ville et \xc3\xa0 faire la diff\xc3\xa9rence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

Consid\xc3\xa9rant la diversit\xc3\xa9 comme une v\xc3\xa9ritable richesse, la Ville de Montr\xc3\xa9al invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, \xc3\xa9crivez \xc3\xa0 en indiquant le num\xc3\xa9ro de l\'offre d\'emploi en objet.

Les employ\xc3\xa9s cols bleus de la Ville de Montr\xc3\xa9al peuvent se r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 pour plus d\'informations concernant les nouvelles r\xc3\xa8gles de convention collective en lien avec les diff\xc3\xa9rents types d\'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d\'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons \xc3\xa0 suivre l\'\xc3\xa9volution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSIT\xc3\x89, \xc3\x89QUIT\xc3\x89 ET INCLUSION

La Ville de Montr\xc3\xa9al propose un environnement de travail o\xc3\xb9 le respect, la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusion sont des valeurs premi\xc3\xa8res.

Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversit\xc3\xa9 au sein de ses \xc3\xa9quipes de travail.

Inclusive, la Ville s\'efforce de r\xc3\xa9duire les obstacles dans les milieux de travail rencontr\xc3\xa9s par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l\'accessibilit\xc3\xa9. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, des adaptations lors du processus d\'\xc3\xa9valuation des comp\xc3\xa9tences peuvent \xc3\xaatre offertes sur demande.

Merci de contribuer \xc3\xa0 diversifier et enrichir la fonction publique montr\xc3\xa9alaise!

Ville de Montr\xc3\xa9al

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Job Detail

  • Job Id
    JD2271559
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    $54885 - 72031 per year
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montreal, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned