Job Description

The City of Iqaluit is looking for a skilled and experienced individual to join our growing team and city as the Project Officer

Title:

Project Officer

Department:

Engineering

Status:

Full-time, Permanent

Salary:

$92,264.53 per annum, 35 hour/week

Settlement

Allowance:

$20,907.43 per annum

Union Status:

Unionized

Housing:

No staff housing available

Closing Date:

Open until Filled



Under the direction of the Manager of Engineering & Capital Projects the incumbent is responsible for coordinating and administering Capital and Operations & Maintenance projects undertaken on the City's behalf. This work may include administering the permitting processes for projects affecting City infrastructure, and completing or assisting with the completion of regulatory reporting as required under the City's Water Licence. The position provides technical expertise and leadership for the City's growth and maintenance of City-owned infrastructure. The incumbent will be expected to work closely with, and liaise among consultants, contractors, City staff and others.

KEY DUTIES & RESPONSIBILITIES

Supervising the implementation of projects to ensure construction is completed on schedule, within budget, and in accordance with approved plans and specifications by: Arranging for tendering process with Administrative Staff and responding to inquiries from bidders; Attending tender openings; reviewing bids submitted by contractors; assessing capabilities of new or unknown contractors; recommending contract award to the Director; Explaining contract terms and conditions and all applicable By-Laws and procedures to successful contractor at pre-construction meeting; Reviewing and assessing contractors proposed schedule and cash flow requirements; Negotiating contracts; approving contracts within signing authority; Arranging for on-site inspections to be conducted either by consultant or Department employee; Conducting monthly monitoring inspections of all projects to ensure work is of acceptable quality and is progressing in accordance with plans and specifications; monitoring contractors performance in the community; Reviewing contemplated changes to the scope of the work with the Director, negotiating implications of changes with contractor, recommending changes to the Director and issuing approved change orders of work orders; Checking progress claims submitted by contractor; certifying that work being claimed has been completed and recommending payment of claim to the Director; Conducting interim inspections to identify any deficiencies and to turn project over to client department; conducting final inspection upon completion of all outstanding deficiencies; Issuing interim and final certificates of completion certifying work has been completed in accordance with the terms of the contract; Conducting warranty inspections and ensuring contractor corrects any identified deficiencies; and Representing the City in arbitration and litigation involving projects within employee's area of responsibility; acting as a technical resource person to the Senior Management Team. Completing reports and documentation for all projects (e.g.; monthly capital management reports, quarterly capital outlook reviews, quarterly contract reports, project close-out reports); Preparing consultant/contractor performance evaluation; Ensuring water and soil testing is completed as required to satisfy regulatory requirements under the City's Water Licence; assist in preparation of annual and semi-annual reporting as part of Water Licence requirements. Assist Public Works with reviewing utility connection permit applications and road cut permit applications for conformance with Municipal Design Guidelines and applicable by-laws; inspecting applicant's work in the field to verify conformance of same. Assist Manager of Engineering in preparation of estimates and business cases for proposed capital improvements. May occasionally undertake duties at a more senior level to obtain experience. Other related duties as required.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Minimum Level of Education/Training:

Degree or diploma in Civil/Mechanical Engineering or Civil/Mechanical Engineering Technology

Minimum Level of Experience:

Minimum of five (5) years of relevant experience in managing several ongoing projects at one time. Proficient in the use of Microsoft Office including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.

ASSESTS

Experience and proficiency with AutoCAD, GIS and Surveying. Ability to communicate in one or more of Nunavut's official languages.


Equivalencies that include a combination of education and experience may be considered.

Please provide copies of relevant certifications along with your application. The successful candidate would be required to submit a Criminal Record Check.

The City of Iqaluit embraces the intent and spirit of the Nunavut Land Claims Agreement. Priority will be given to Nunavut Inuit; Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive consideration under this agreement. Only those selected to interview will be contacted.

?? ???????? ????? ????? ???????????? ???? ??????? ??????? ????? ????????? ???????????? ?????? ???? ???????? ???????? ???????

???:

?????? ????

?????:

???????

??????:

????? ?????????, ????????????

????????:

$92,264.53 ??????, 35 ??????/?????????

??????? ????? ??????:

$20,907.43 ??????

????????? ?????????:

?????????? ????????? ????????????

???????:

?????????? ?????????

??????? ????:

????????? ??????????



???? ?????????? ??????? ????????? ???? ?????? ??????? ?? ???????? ??????????? ?????? ???? ??????? ????? ???? ????????? ???? ???? ?????? ??????? ???? ????????. ?? ?????? ?????? ??????? ???? ?????????? ???????? ?????? ???????? ??????????? ??????????, ???? ??????? ??????? ??????? ???????????? ?????? ???????? ???? ?? ????? ????. ?? ????????? ?????????? ???????????? ??????????? ???? ????????? ????????? ???????????? ??????????????? ???? ????????? ?????????-????? ????? ????????. ?? ????????????? ????????? ??????????? ??????, ???? ?????????????, ???????, ???????? ?????????? ???? ????.

???????? ??? ???????????

----------------------------


?????????? ?????????????? ???????? ???????? ??????????? ????????????, ???? ????????????, ???? ????????? ?????????? ??????? ???? ??????????? ?? ???????????: ???????? ??????????? ??????? ??????? ?????????? ???? ?????? ???????? ????????; ?????? ???????? ??????; ????????? ???????? ??????????????; ???????? ??????? ??? ??????? ?????????? ?????????????; ???????????? ??????? ?????? ????? ?????????; ??????????? ????? ????? ???? ????????? ???? ????? ??????? ?????? ???? ???? ??????????????? ????????? ?????????? ????????; ????????? ???? ???????? ??????????? ???????? ???? ?? ????????? ??????????????????; ??????????? ?????; ??????? ?????? ????????????; ????????? ?????????? ????? ????????? ?????????? ??????????? ??????? ??????? ???????????; ?????????? ????? ???????? ???????????? ????? ??????? ???? ?????? ????????????? ???????? ???? ??????????? ?????? ??????? ???? ?????????????; ??????? ??????????? ?????? ?????; ????????? ?????????????? ???????????? ?????? ????????, ??????????? ???????????? ????????????, ?????????? ??????????? ???????? ???? ??????? ???????? ?????????? ??????? ??????; ???????????? ??? ???????????????? ??????? ???????????; ??????????? ?????? ??????????? ???? ?????????? ???? ??????????? ????? ???????? ?????; ???????? ??????????? ?????????? ????????? ?????????? ??????????????? ???? ???????????? ??????? ????????? ?????????; ??????? ?????????? ??????? ??????? ?????????? ?????? ??????? ??; ?????? ???????? ???? ??????????? ????????? ?????????? ?????? ????? ????????? ??????; ?????????? ?????? ??????? ???? ??????????? ???????????? ?????? ???????????? ????????????; ???? ????????? ?? ??????????? ???? ??????????? ???????? ?????? ???? ?????????? ???????; ??????????????? ???????? ??????? ???????? ?????????. ?????????? ?????? ???? ???????????? ?????? ???????? (??? ????? ????? ?????????? ?????????, ???????? ???? ????? ??? ????????????????, ???????? ????? ???????????? ?????, ?????? ????????? ?????); ????????? ??????????/??????????? ?????? ???????????; ??? ???? ???? ?????????????? ?????????? ????????????? ?????????? ?????? ????????? ???? ???????? ????? ??????; ??????? ????????? ?????? ???? ???? ???? ???????????? ?????? ????? ???? ????????. ??????? ????????? ????????? ????? ????????? ????? ????? ??????? ???????? ???? ????? ?????????? ?????? ????????????? ????????? ???????????? ?????????? ???? ???????? ????????; ???????? ?????? ??????? ??? ?????????? ??????????? ????????????. ?????? ??????? ?????????? ???????? ???????????? ???? ??????? ??????? ????? ?????????????????. ??????? ???????????? ???????? ?????? ????????????? ??????????????. ???? ?????? ??????????????????.

????????? ???????????

????? ??????? ??????????/????????:

?????????? ??????? ??????????????? ??????/??? ???????? ??????? ??????/???? ??????? ?????????????????

????? ??????? ??????????????:

????? ????? (5) ????? ????? ???????? ???????? ???????? ????? ???????????? ??????? ??????????????. ?????????? ??????? ???? ?? ?????? ???????? ????????????? ?????, ??????????, ?????????? ???? ????????? ?????? ???????.

??????

???????????? ???? ?????????? ????????? ???????? ?????? (AutoCAD), ??????????? ???????? (GIS) ???? ???? ??????? ???????. ??????????? ?????? ??????? ??????? ???? ?????????? ?????????.


??????? ???????? ??????? ?????????? ??? ?????????????? ????????????.

??????? ?????? ?????????? ???? ???????????. ?????????? ???????????? ?????????????? ???????????.

??????? ????? ?????????? ?????????????? ???? ????????????? ???? ??????? ???????????. ???????????????? ???? ????; ????????????? ??????????? ??????????????? ?????????????????? ????????????????????? ?????????. ???????? ???????? ?????????????? ????????.

La Ville d'Iqaluit recherche une personne competente et ayant de l'experience pour joindre notre equipe et notre ville grandissantes en tant qu'agent de projet

Titre :

Agent de projet

Service :

Ingenierie

Etat :

Emploi permanent, a temps plein

Salaire :

92 264,53 $ par annee, 35 heures par semaine

Indemnite d'etablissement :

20 907,43 $ par annee

Statut syndical :

Syndique

Logement :

Aucun logement pour le personnel n'est disponible pour ce poste

Date de cloture :

Ouvert jusqu'a ce que le poste soit pourvu



Relevant du gestionnaire de l'ingenierie et des projets d'immobilisations, la personne titulaire du poste est responsable de la coordination et de l'administration des projets d'immobilisations ainsi que des projets d'exploitation et d'entretien realises au nom de la Ville. Ce travail peut comprendre l'administration des processus d'octroi de permis pour des projets touchant les infrastructures de la Ville et la production ou l'assistance a la production des rapports reglementaires exiges en vertu du permis d'utilisation des eaux de la Ville. Le poste offre une expertise technique ainsi qu'un leadership en faveur de l'expansion de la Ville et de l'entretien des infrastructures appartenant a la Ville. Le titulaire devra travailler en etroite collaboration avec les consultants, les entrepreneurs, le personnel municipal et autres parties impliquees, mais fera aussi la liaison avec ces derniers.

RESPONSABILITES CLES

Superviser la realisation des projets de maniere a assurer l'achevement des travaux de construction dans les delais, dans les limites budgetaires et conformement aux plans et devis approuves, notamment en :Organisant le processus d'appel d'offres avec le personnel administratif et repondant aux questions posees par les postulants; Participant aux seances d'ouverture des soumissions; analysant les soumissions recues des entrepreneurs; evaluant les capacites des nouveaux entrepreneurs et de ceux sans antecedents avec la Ville; recommandant l'adjudication du contrat au gestionnaire; Expliquant les conditions du contrat ainsi que l'ensemble des reglements municipaux et procedures applicables a l'entrepreneur retenu lors de la reunion ayant lieu avant la construction; Analysant et evaluant l'echeancier suggere par les entrepreneurs ainsi que leurs besoins financiers; Negociant les contrats; approuvant les contrats dans les limites de son pouvoir de signature; Prevoyant des verifications sur site a realiser par un consultant ou un membre du Service; Realisant des inspections de suivi mensuelles de tous les projets pour confirmer que la qualite des travaux est acceptable et que l'avancement respecte les plans et devis; surveillant le rendement des entrepreneurs dans la collectivite; Examinant avec le gestionnaire les modifications envisagees a la portee des travaux; negociant les incidences de ces modifications avec l'entrepreneur, recommandant les modifications au gestionnaire et en emettant les ordres de changement des ordres de travaux approuves; Verifiant les demandes de paiement (decomptes progressifs) soumises par l'entrepreneur; attestant de l'execution des travaux reclames et en recommandant au gestionnaire d'effectuer le paiement; Realisant des inspections provisoires pour identifier toute deficience et transferer le projet au service client; effectuant une inspection finale apres correction de toutes les deficiences en suspens; Delivrant des certificats d'achevement provisoire et final attestant que les travaux ont ete effectues conformement aux conditions du contrat; Realisant des inspections de garantie et en s'assurant que l'entrepreneur corrige toute deficience constatee; et Representant la Ville dans les dossiers d'arbitrage et de contentieux relevant de l'employe; agissant a titre de personne-ressource technique aupres de l'equipe de la haute direction. Rediger des rapports et de la documentation pour l'ensemble des projets (p. ex., rapports mensuels de gestion des immobilisations, revues trimestrielles des perspectives d'immobilisations, rapports contractuels trimestriels, rapports de cloture de projets); Preparer des evaluations du rendement des consultants/entrepreneurs; S'assurer de l'execution des analyses d'eau et de sol requises pour repondre aux exigences reglementaires du permis d'utilisation des eaux de la Ville; contribuer a la preparation des rapports annuels et semestriels requis en vertu du permis d'utilisation des eaux. Collaborer avec les travaux publics pour l'analyse des demandes de permis de raccordement et de coupe de la chaussee, aux fins de conformite avec les lignes directrices relatives a l'amenagement municipal et aux reglements municipaux applicables; inspecter des travaux du demandeur sur le terrain afin d'en verifier la conformite. Assister le directeur de l'ingenierie dans la preparation des estimations et analyses de rentabilite concernant les ameliorations des actifs suggerees. Assumer, a l'occasion, des fonctions de niveau superieur en vue d'acquerir de l'experience. Autres taches connexes selon les besoins.

QUALIFICATIONS REQUISES

Niveau minimal d'education/de formation :

Diplome universitaire en genie civil ou en genie mecanique (baccalaureat) ou diplome d'etudes collegiales en technique de genie civil ou de genie mecanique

Niveau minimal d'experience :

Experience pertinente minimale de cinq (5) ans en gestion simultanee de plusieurs projets en cours. Bonne connaissance de Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

ATOUTS

Experience et maitrise d'AutoCAD, des SIG (Systemes d'Information Geographique) et de l'arpentage des terres. Habilete a communiquer dans une ou plusieurs des langues officielles du Nunavut.


Une combinaison jugee acceptable d'etudes et d'experience pourrait etre prise en compte.

Veuillez fournir les exemplaires de certificats pertinents avec votre demande.

La personne retenue devra soumettre une verification du casier judiciaire.

La Ville d'Iqaluit souscrit a l'intention et a l'esprit de l'Accord sur les revendications territoriales du Nunavut. La priorite sera accordee aux candidats inuits du Nunavut; ceux-ci devront clairement identifier leur admissibilite pour etre pris en consideration en vertu de cet accord. Nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus pour une entrevue.



TGbtvgQDji