Job Description

Compensation Pay Range:
$0.00-$0.00
Summary:
Please send your resume with a cover letter to the portal: https://redcap.link/PM_applications. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.
JOB DESCRIPTION
Posting #RI-25-041
Posting Period - September 2, 2025 until filled
POSITION: Project Manager - Indigenous Youth Mental Health
New Position
TERM: 6-month contract - Full-time (FTE 1.0) 37.5 hours weekly
September 29, 2025 to March 27, 2026
SALARY: Commensurate with skills and experience
REPORTS TO: Dr. Nancy Young, Senior Scientist
Children's Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. ("CHEO RI") is the research arm of the Children's Hospital of Eastern Ontario - Ottawa Children's Treatment Centre ("CHEO") and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Metis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.
CHEO RI has an immediate requirement for a Project Manager.
This position focuses on mental wellness and measurement-based care for Indigenous youth. We are hiring a full-time Project Manager on a 6-month contract. The successful candidate will work with a small leadership team from the CHEO RI and our community partner. The successful applicant will play a crucial role in the operational planning stage of a project aimed at transforming the health system for Indigenous youth in a remote region of Canada and move an Indigenous youth research initiative from the concept stage into operation.
The project will respond to community priorities. Importantly, this project aligns with principles and practices of Indigenous health, culturally relevant approaches, and will incorporate anti-racism and community-based research principles to develop and implement measurement-based care.
The Project Manager will be responsible and accountable for applying principles of human-centred design and innovation, as well as project management methods, theories, and techniques, to ensure that the project is set up to deliver key outcomes on time, within budget, and with high quality and value.
RESPONSIBILITIESLead the co-design and implementation of a community and youth engagement strategy to move a research project from the proposal stage into operation Lead the development of a Project Implementation Plan for this project Adapt the implementation plan based on feedback from the community and project leadership Develop summary documentation and maintain implementation plans Provide strategic advice to the project leads on the implementation of the project Identify and document the roles and responsibilities of team members to support implementation Constitute, train and track the progress of working groups and deliverables, including the creation of working groups and work plans for each group Create and maintain up-to-date work plans for yourself and future new team members Lead the team in the selection of outcome measures and indicators for the project and an appropriate data management system Maintain up-to-date knowledge of all the procedures related to this study Build relationships with partners across the system to identify wise processes and challenges Benchmark the project against relevant standards and wise practices Use creativity and expertise to develop new tools and approaches to advance the project where no precedents, best practices or benchmarks exist Work independently in a hybrid work environment Bring a strengths-based approach Support community staff in applying outcome measures and integrating measurement-based care Contribute to the development of a project website Provide leadership and oversee the monthly team meeting with all community partners Prepare Research Ethics Board applications Perform various administrative duties and other related duties assigned by the leadership team Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to the Occupational Health and Safety Act

QUALIFICATIONS, SKILLS AND ABILITIESThe ideal applicant will be able to work independently and on a multi-disciplinary and dynamic team. They will demonstrate exceptional organizational skills, strong oral and written communication abilities, and have experience using all Microsoft Office Suite applications. Additionally, they will have: Project Management Professional (PMP) certification (Essential) University undergraduate degree (BA or BSc) (Essential) Minimum 5 years of relevant work experience in project management (Essential) Expertise in project management software (Essential) High level of proficiency in various computer software and programs (Essential) Ability to ensure timely completion of tasks (Essential) Excellent verbal and written communication skills (Essential) High level of professionalism and interprofessional skills (Essential) Proficiency in English (Essential) Proficiency in French (Preferred) Cultural safety training (Preferred) A Master's degree in a health-related field is an asset (Preferred)

WORKING CONDITIONSAble to work well as a team member, respecting and valuing diverse perspectives Able to work effectively with minimal supervision Able to work in a dynamic environment, be able to multitask and meet deadlines Able to work in a Hybrid work model

OTHER REQUIREMENTSEligible to work in Canada; and Compliance with CHEO RI's Universal COVID-19 Vaccination Policy; and Police Record Check

TO APPLY
Please submit a cover letter and a complete CV through our online portal: https://redcap.link/PM_applications.
We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at researchhr@cheo.on.ca.
The CHEO Research Institute seeks to promote equity, diversity and inclusion in all its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
CHEO RI does not use Artificial Intelligence (AI) in the recruitment and selection process.
Worksite, unless otherwise indicated, will be 401 Smyth Road, Ottawa, ON, K1H 8L1. Applications will only be considered from those who are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest; however, only those invited for an interview will be contacted.
CHEO Research Institute - Human Resources Department
researchhr@cheo.on.ca
401 Smyth Road
Ottawa, ON, K1H 8L1, CANADA
DESCRIPTION DU POSTE
Numero de poste : RI-25-41
Periode d'affichage - du 2 septembre jusqu'a ce que le poste soit pourvu
POSTE : Chef de projet - Sante mentale des jeunes autochtones
Poste nouvelle
DUREE : Contrat a temps plein (1,0 ETP) - duree de 6 mois
29 septembre, 2025 a 27 mars, 2026
SALAIRE : Sera proportionnel aux competences et a l'experience
RELEVE DE : Dre. Nancy Young, scientifique senior
L'Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l'est de l'Ontario ( IR de CHEO ) est l'organisme de recherche du Centre de traitements pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l'est de l'Ontario situe a Ottawa ( CHEO ) et un institut affilie de l'Universite d'Ottawa. Nous reconnaissons qu'Ottawa est batie sur un territoire non cede du peuple anichinabe algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millenaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu'a ce territoire. Leur culture et leur presence ont enrichi le territoire et continuent de l'enrichir. L'IR du CHEO rend egalement hommage a tous les peuples des Premieres Nations, des Inuits et des Metis, ainsi qu'a leurs precieuses contributions passees et presentes a ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous cherissons tant qui est largement reconnu pour etre une source de soutien dans notre collectivite. L'IR de CHEO travaille pour creer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale a nos enfants. Notre mission a l'IR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels, dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communaute et au-dela.
L'IR du CHEO a immediatement besoin d'une ou un gestionnaire de projet.
Ce poste est axe sur le bien-etre mental et les soins fondes sur des mesures pour les jeunes autochtones. Nous embauchons une ou un gestionnaire de projet a temps plein pour un contrat de six mois. La personne retenue travaillera avec une petite equipe de direction de l'Institut de recherche du CHEO et notre partenaire communautaire. La personne retenue jouera un role crucial a l'etape de la planification operationnelle d'un projet visant a transformer le systeme de sante pour les jeunes Autochtones dans une region eloignee du Canada et a faire passer une initiative de recherche sur les jeunes Autochtones de l'etape du concept a l'etape de la mise en oeuvre.
Le projet repondra aux priorites de la collectivite. Fait important, ce projet s'harmonise avec les principes et les pratiques de la sante autochtones et les approches culturellement pertinentes, et integrera des principes de lutte contre le racisme et de recherche communautaire pour elaborer et mettre en oeuvre des soins fondes sur des mesures.
La ou le gestionnaire de projet sera responsable de l'application des principes de conception et d'innovation axees sur la personne, ainsi que des methodes, theories et techniques de gestion de projet, afin de garantir que le projet est mis en place pour produire les principaux resultats a temps, en respectant le budget, et avec une qualite et une valeur elevees.
RESPONSABILITESDiriger la conception conjointe et la mise en oeuvre d'une strategie de mobilisation communautaire et d'engagement des jeunes pour faire passer un projet de recherche de l'etape de la proposition a l'etape de la mise en oeuvre. Diriger l'elaboration d'un plan de mise en oeuvre du projet pour ce projet. Adapter le plan de mise en oeuvre en fonction des commentaires de la collectivite et des dirigeants du projet. Elaborer des documents sommaires et tenir a jour les plans de mise en oeuvre. Offrir des conseils strategiques aux chefs de projet sur la mise en oeuvre du projet. Determiner et documenter les roles et responsabilites des membres de l'equipe pour appuyer la mise en oeuvre. Constituer les groupes de travail, former les personnes qui les composent et faire le suivi des progres des groupes de travail et des produits livrables, ce qui comprend la creation des groupes de travail et de plans de travail pour chaque groupe. Creer et tenir a jour les plans de travail pour vous-meme et les futurs nouveaux membres de l'equipe. Diriger l'equipe dans la selection des mesures et indicateurs de resultats pour le projet et d'un systeme approprie de gestion des donnees. Maintenir une connaissance a jour de toutes les procedures liees a l'etude. Etablir des relations avec les partenaires dans l'ensemble du systeme afin de cerner les processus judicieux et les defis. Comparer le projet aux normes pertinentes et aux pratiques judicieuses. Faire preuve de creativite et d'expertise dans l'elaboration de nouveaux outils et de nouvelles approches afin de faire progresser le projet dans des cas ou il n'existe aucun precedent, aucune pratique exemplaire et aucun point de reference. Travailler de facon autonome dans un environnement de travail hybride. Utiliser une approche fondee sur les forces. Aider le personnel communautaire a appliquer les mesures des resultats et a integrer les soins fondes sur des mesures. Contribuer a l'elaboration d'un site Web de projet. Assurer un leadership et superviser la reunion mensuelle de l'equipe avec tous les partenaires communautaires. Preparer des demandes pour le Comite d'ethique de la recherche. Executer diverses taches administratives et autres taches connexes assignees par l'equipe de direction. Executer le travail conformement aux dispositions de la Loi sur la sante et la securite au travailet des reglements connexes, ainsi qu'a toutes les politiques et procedures en matiere de sante et de securite au travail de la direction et des differents services du CHEO.

COMPETENCES ET APTITUDES
La personne ideale sera en mesure de travailler seule et au sein d'une equipe multidisciplinaire et dynamique. Elle fera preuve d'un sens de l'organisation exceptionnel, d'excellentes capacites de communication tant a l'oral qu'a l'ecrit et aura de l'experience de l'utilisation de toutes les applications de la suite Microsoft Office. De plus, elle aura :Agrement de professionnel en gestion de projet (PMP) (essentiel) Diplome universitaire de premier cycle (B.A. ou B.Sc.) (essentiel) Au moins 5 ans d'experience de travail pertinente en gestion de projet (essentiel) Expertise en logiciels de gestion de projet (essentiel) Excellente maitrise de divers logiciels et programmes informatiques (essentiel) Capacite d'assurer l'execution en temps opportun des taches (essentiel) Excellentes aptitudes en communication orale et ecrite (essentiel) Haut niveau de professionnalisme et de competences interprofessionnelles (essentiel) Maitrise de l'anglais (essentiel) Maitrise du francais (souhaitable) Formation sur la securite culturelle (souhaitable) Une maitrise dans un domaine lie a la sante est un atout (souhaitable)

CONDITIONS DE TRAVAILFlexibilite pour travailler a distance dans un modele de travail hybride Capable de bien travailler en tant que membre d'equipe, en respectant et en valorisant des perspectives diverses Capable de travailler efficacement avec peu de supervision Capable de travailler dans un environnement dynamique, de multitacher et de respecter les delais Capable de travailler dans un modele de travail hybride

AUTRES EXIGENCESEtre autorise a travailler au Canada; Respect de la politique de vaccination universelle contre la COVID-19 de l'IR de CHEO; et Verification du casier judiciaire.

POUR POSTULER
Veuillez soumettre une lettre de motivation et un CV complet via notre portail en linge : https://redcap.link/PM_applications.
L'Institut de recherche de CHEO valorise la diversite et est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces. Nous nous engageons a fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commencant par le processus d'embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifies. Les candidats qui auront besoin de mesures d'adaptation durant le processus de demande d'emploi sont pries d'envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformement a la Loi sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario a l'adresse suivante : researchhr@cheo.on.ca.
L'Institut de recherche de CHEO cherche a accroitre l'equite, la diversite et l'inclusion dans toutes ses activites, y compris la recherche, l'education et l'avancement de carriere, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l'importance aux parcours de carriere et aux perspectives diversifiees et non traditionnelles et nous valorisons les competences telles que la resilience, la collaboration et l'etablissement de relations. Nous invitons les membres des minorites racialisees, les peuples autochtones, les personnes handicapees, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identites de genre ainsi que les autres personnes qui possedent les competences et les connaissances necessaires a presenter leur demande afin de collaborer de maniere productive avec des communautes diverses.
Seules les candidatures des personnes autorisees a travailler au Canada seront prises en consideration. Nous remercions tous les candidats de leur interet, cependant, nous ne communiquerons qu'avec ceux qui seront convoques a une entrevue.
L'IR du CHEO n'utilise pas l'intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de selection.
Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situe au 401, chemin Smyth, a Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisees a travailler au Canada seront prises en consideration. Nous remercions l'ensemble des candidates et candidats de leur interet; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes qui seront convoquees a une entrevue.
Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines
researchhr@cheo.on.ca
401, chemin Smyth
Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA