Job Description

Position

: Project Manager

Location

: Montreal, Canada

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

The Opportunity

We are looking for an accomplished Project Manager to join our team as part of our financial services business in Montreal.

As a key member of the Programme Management Office, the Project Manager is involved with the execution of global initiatives to drive operational efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses. The Project Manager effectively coordinates project teams and collaborates with stakeholders to solve challenges. This role also focus on people and organizational impacts and applies change management concepts to ensure project success.

As part of our team, your responsibilities will include:

Project Management:Persuasively articulates project proposals in concert with business stakeholders. Drafts project charters for new workstreams - including objectives, deliverables, risks, assumptions, resource requirements and a work-plan - for review by project sponsors. Drives the definition of project plans and the execution of activities under their remit. Tactical Management and Status Tracking - Management of activities / action items necessary to achieve project milestones and provision of regular updates on project status. Issue Management - Anticipates or surfaces potential issues, tracks and prioritizes items, and drives problem resolution. Stakeholder Management - Establishment of good relationships and communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations. Change Management - Develops and execute change management strategies that will drive successful outcome of projects under their remit. Process Analysis and Re-engineering - Mapping current state processes, performing a gap analysis, and defining an improved future state. As applicable, also assisting with system requirements definition, implementation and rollout. Knowledge Management. Maintaining a repository of project documents and transition of knowledge to business managers upon project completion.

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:
A minimum of 3 years working for a management consulting / advisory firm (Big-4 or MBB preferred). Relevant experience will include process analysis and re-engineering / improvement, business strategy, people and change, change management, and/or organizational development projects. An Undergraduate or Graduate Degree in Business or Industrial Engineering is preferred Superior analytical and problem-resolution skills - ability to gather and analyse relevant data, formulate and evaluate alternatives and recommend solutions; Strong presentation skills, and the ability to quickly assemble structured and succinct slide decks (strong proficiency with PowerPoint required).

You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Disclaimer

: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste

: Gestionnaire de projet

Emplacement

: Montreal, Canada

A propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de societes de capital-investissement et d'entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos equipes financieres et juridiques, qui travaillent cote a cote, fournissent constamment des services primes a une clientele mondiale, offrant ainsi des possibilites d'apprentissage et de carriere inegalees a nos 2 500 collegues dans le monde.

L'occasion

Nous recherchons un gestionnaire de projet accompli pour se joindre a notre equipe des operations au sein de notre activite de services financiers a Montreal.

En tant que membre cle du bureau de gestion de programme, le gestionnaire de projet participe a la mise en oeuvre d'initiatives mondiales qui favorisent l'efficacite operationnelle et permettent la croissance des activites, attenuent les risques operationnels et procurent de nouvelles sources d'avantage concurrentiel a nos fonds et a nos activites fiduciaires. Le gestionnaire de projet coordonne efficacement les equipes de projet et collabore avec les intervenants pour resoudre les difficultes. Il se concentre egalement sur l'incidence des projets sur les gens et l'organisation et applique des concepts de gestion du changement pour assurer la reussite du projet.

En tant que membre de notre equipe, vous devrez :

Gestion de projet :Formuler de maniere convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux. Rediger des chartes de projet pour de nouveaux volets de travail, comprenant les objectifs, les produits livrables, les risques, les hypotheses, les besoins en ressources et un plan de travail, aux fins d'examen par les responsables de projet. Orienter la definition des plans de projets et l'execution des activites qui relevent de votre responsabilite. Gestion tactique et suivi d'etat - gerer les activites et les mesures a prendre necessaires pour realiser les etapes du projet et fournir des mises a jour regulieres sur l'etat d'avancement du projet. Gestion des problemes - anticiper ou surmonter les problemes potentiels, faire le suivi des elements et les classer par ordre de priorite et faciliter la resolution des problemes. Gestion des intervenants - etablir de bonnes relations avec les intervenants des projets et communiquer avec eux afin de garantir l'harmonisation des attentes. Gestion du changement - elaborer et mettre en oeuvre des strategies de gestion du changement qui permettront de mener a bien les projets relevant de sa competence. Analyse et reingenierie des processus - recenser l'etat actuel des processus, analyser les ecarts et definir l'etat futur ameliore. S'il y a lieu, participer egalement a la definition, a la mise en oeuvre et au deploiement des exigences du systeme. Gestion des connaissances. Tenir un depot de documents de projet et transmettre les connaissances aux gestionnaires de l'entreprise a la fin du projet.

Votre contribution

En plus d'une autonomie et de normes en matiere d'ethique incontestablement elevees, le candidat ideal possedera les caracteristiques suivantes :
Au moins trois ans d'experience dans un cabinet de conseil en gestion (de preference un des Quatre Grands ou MBB). L'experience pertinente comprendra l'analyse et la reingenierie des processus/l'amelioration des processus, la strategie d'entreprise, les gens et le changement, la gestion du changement ou les projets de developpement organisationnel; Un diplome de premier cycle ou d'etudes superieures en commerce ou en genie industriel est souhaitable; D'excellentes capacites d'analyse et de resolution de problemes - capacite de recueillir et d'analyser les donnees necessaires, de formuler et d'evaluer des solutions de rechange et de recommander des solutions; De solides competences en matiere de presentation et la capacite a assembler rapidement des series de diapositives structurees et succinctes (forte maitrise de PowerPoint requise).

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d'entreprise. Decouvrez notre culture et notre equipe sur notre page Carrieres ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilite

: tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilises uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privee des demandeurs d'emploi a l'adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la maniere dont nous gerons leurs renseignements personnels.