Job Description

Gérant de Projet

Qui sommes-nous:
En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité.

Chez Axxys, nous sommes fiers d'avoir une culture fortement axée sur les personnes. Le bien-être de nos employés et l'excellence de nos services sont nos principaux objectifs.

Nous travaillons fort pour maintenir une relation de confiance avec nos clients où nous prenons toujours nos engagements au sérieux et investissons tous les efforts nécessaires pour préserver notre réputation de "Toujours livrer les projets à temps, en respectant le budget principal" !

Pour avoir de plus amples informations sur qui nous sommes et nos réalisations, et aussi avoir un aperçu de nos projets et de notre équipe de grands talents, veuillez visiter notre page Facebook et notre site web en cliquant sur les icônes ci-dessous ou sur les liens !!

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Et vous:
Êtes-vous une personne dynamique et passionnée par la construction dans tous ses détails et ses formes ?
Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité où vous pourrez commencer une carrière dans une entreprise qui a prouvé au fil du temps qu’elle offre toujours ce qu’il a de mieux aux membres de son équipe et œuvre toujours à les amener à des niveaux supérieurs ? Voulez-vous que votre nom soit associé à un leader du secteur dont le nom est synonyme de succès et de croissance continus, ainsi qu’à une entreprise ayant gagné des prix de distinction à plusieurs reprises ?
Relevant du directeur du Projet, le titulaire de ce poste est responsable de dresser la liste de tous les éléments requis pour exécuter un projet sur lequel l’entreprise va soumissionner, en faire le décompte et y établir un coût. Il est aussi responsable de diriger, coordonner et intervenir directement dans les activités relatives au démarrage et à l’exécution des projets conformément aux besoins et attentes des clients (qualité) et à l’intérieur des délais et des coûts établis.

Voici votre chance.

Description du poste
À quoi ressemble votre journée chez nous:

• S’assurer du respect des délais convenus et de la qualité des travaux exécutés tout en assurant un environnement sécuritaire.
• Coordonner la réunion de «Lancement de projet » avec toutes les personnes concernées
• Évaluer la justesse des délais établis et, au besoin, renégocier des délais plus réalistes avec les personnes concernées
• Revoir les informations et données disponibles sur un projet donné pour être en mesure d’identifier, conjointement avec le directeur de projet, le surintendant de chantier à qui sera confié le mandat de supervision des travaux
• Identifier et communiquer aux intervenants concernés les éléments clés du projet dont ils doivent tenir compte
• Négocier et attribuer les contrats aux sous-traitants et donner l’information nécessaire à l’assistant du gérant de projet afin d’émettre le contrat de sous-traitance selon les procédures de l’entreprise
• Mettre les plans émis pour construction à la disponibilité des sous-traitants
• Commander les matériaux et équipements nécessaires et donner l’information à l’assistant du gérant de projet afin d’émettre le bon de commande
• Faire le suivi dans le cadre de rencontres régulières et ponctuelles avec les personnes concernées avant la réalisation de chacune des étapes importantes du projet pour assurer le respect des délais établis et des autres éléments clés du projet
• Établir et convenir, au besoin, avec les personnes concernées de la mise en place de mesures correctives appropriées
• Agir à titre de personne ressource et de lien entre les divers intervenants internes et externes impliqués dans l’exécution du projet
• S’assurer de la qualité des travaux exécutés ainsi de la prévention en matière de santé et sécurité
• Faire un suivi régulier des coûts prévus au budget avec les coûts réels afin d’identifier les écarts
• Fournir, au besoin, au service de comptabilité les informations et les données relatives au traitement des factures des sous-traitants
• Faire le suivi pour s’assurer que le montant facturé des sous-traitants est conforme à la valeur des travaux exécutés et / ou aux ententes établies avec eux
• Faire le suivi périodique des montants à facturer aux clients
• Faire le suivi auprès des personnes concernées, à l’interne ou à l’externe, pour identifier les travaux supplémentaires et légitimes qui ne sont pas prévus dans le contrat et qui doivent être facturés aux clients
• Superviser les tâches et responsabilités de l’assistant(e) au gérant de projet et en évaluer les performances annuelles.

De quoi avez-vous besoin pour garantir l'excellence dans votre rôle:

• 5 à 7 ans d'expérience solide en gestion de projet dans la construction d'immeubles de grande hauteur/de commerces de détail pour de grands projets, de la conception à la livraison.
• Formation dans le domaine de la construction (génie civile ou technicien civil, et gestion de projet).
• Solides compétences organisationnelles, notamment en matière de multitâche et de gestion du temps.
• Excellentes compétences informatiques et maîtrise de MS Office, y compris MS Project, Procor et Estimateur General.
• Capacité à travailler sous pression et à établir des priorités dans les tâches tout en étant multitâches et en s'occupant de divers métiers et projets, et à traiter les projets du début à la fin.
• Aptitude à travailler seul en toute autonomie ou en équipe
• Disponible pour travailler au bureau et dans le domaine de la construction.
• Disponible et possédant les certifications nécessaires pour visiter des chantiers au Canada et aux États-Unis.
• Solide expérience en matière de planification de projet, d'estimation, d'ordonnancement, de contrôle des coûts, d'administration de projet et de gestion de contrat.
• Compétences démontrées dans les domaines de la sécurité, la négociation, la gestion de la main-d'œuvre, la qualité et l'exécution des projets.
• Solides compétences en communication interpersonnelle et en leadership, en interaction directe avec les architectes, les consultants, les entrepreneurs et les corps de métier des clients. Etc.
• Expérience sur le plan national (un atout)

Que recevrez-vous en retour:
Ayant nos employés à cœur, chez Axxys nous travaillons constamment à offrir le meilleur pour les membres de notre équipe et leurs familles.

Quel sont les avantages auxquels vous aurez droit:

• Un salaire compétitif
• Un régime d'assurance collective, comprenant des prestations médicales et dentaires payées à 50% par l'employeur
• 2 jours de maladie/ 1 jour personnel par an
• Des semaines de vacances
• Un stationnement gratuit qui vous est attribué dès le premier jour
• Café et thé gratuits
• Une évaluation annuelle de la performance et du salaire
• Demi-journée (Départ anticipé) de travail le vendredi pendant l'été
• Événements sociaux.
• Horaires de travail flexibles
• Culture engageante et équipe très sympathique et solidaire.

ÉGALITÉ DES CHANCES
Nous soutenons le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et encourageons les personnes ayant les qualifications requises à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Project Manager

Axxys Group – Montreal

Who are we?

As a leader in the construction industry, at Axxys Group we thrive to provide exceptional service from Coast to Coast across Canada & the USA. Since our beginnings in 1998, we have built our reputation on reliability & quality.

At Axxys we take pride in having a highly people-oriented culture. We have the well-being of our employees and the Excellence in our services as main objectives.

We work hard into maintaining a trustworthy relationship with our customers where we always take our engagements to the next level and invest all the necessary effort and devotion to preserve our reputation of “Always delivering projects on time, on budget”!

To know more about who we are at what we did, and have a sneak peak on our projects and our team of great talents, please visit at our Facebook page, and website by clicking on the icons below or on the links!

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What about you:
Are you a dynamic person who is passionate about construction in all its details and shapes?
Are you looking for a new opportunity where you can start a career in a company that has proven to always offer the best to its team members and take them to higher levels? Do you want to have your name associated to a leader in the industry whose name is equivalent to continuous success, continuous growth and multiple awards winning champion?

Here is your chance.


What does your day to day with us look like:

• Ensure that the agreed upon deadlines are met and that the quality of the work performed is maintained while ensuring a safe environment.
• Coordinate the "Project Kick-Off" meeting with all involved parties
• Evaluate the appropriateness of established deadlines and, if necessary, renegotiate more realistic deadlines with those involved
• Review the information and data available on a given project to be able to identify, jointly with the project manager, the site superintendent to whom the work supervision mandate will be entrusted
• Identify and communicate to the concerned stakeholders the key elements of the project that they must take into account
• Negotiate and award contracts to subcontractors and provide the necessary information to the assistant project manager in order to issue the subcontract according to the company's procedures
• Make the plans issued for construction available to the subcontractors
• Order the necessary materials and equipment and give the information to the assistant project manager in order to issue the purchase order
• Follow up with regular and punctual meetings with the concerned persons before the realization of each important step of the project to ensure the respect of the established deadlines and other key elements of the project
• Establish and agree, if necessary, with the persons concerned on the implementation of appropriate corrective measures
• Act as a resource person and link between the various internal and external stakeholders involved in the execution of the project
• Ensure the quality of the work carried out as well as the prevention of health and safety issues
• Regularly monitor budgeted and actual costs to identify variances
• Provide, as needed, the accounting department with information and data related to the processing of subcontractors' invoices
• Follow up to ensure that the amount invoiced to subcontractors is in line with the value of the work performed and/or the agreements established with them
• Follow up periodically on amounts to be invoiced to clients
• Follow up with appropriate internal and external parties to identify legitimate additional work not covered by the contract that should be billed to clients
• Oversee the duties and responsibilities of the Assistant Project Manager and evaluate their annual performance.

What do you need to ensure Excellence in your role:

• 5-7 years of solid experience in project management in high rise/retail construction for big projects from conception to delivery
• Construction related education (Architecture / Engineering / Project Management)
• Solid organizational skills, including multitasking and time-management
• Excellent computer skills and proficiency with MS Office including MS Project and Procor
• Capacity to wok under pressure and set priorities tasks while multi-tasking and handling various trades and projects and handle projects to the start to finish.
• Available to work in the office and in the construction fields.
• Available and has necessary certifications to visit job sites across Canada and the USA
• Solid experience in project planning, estimating, scheduling, cost controls, project administration and contract management.
• Demonstrated competence in the areas of safety, workforce management, quality and project execution
• Strong interpersonal communication and leadership skills interacting directly with clients’ architects, consultants, contractors, trades. Etc..

What will you get in return:
Having our employees at heart, at Axxys we are constantly working to offering the best for our team members and their families.

What’s in it for you:

• Competitive Salary
• Group Insurance Plan, including medical and dental benefits paid at 50% by the employer
• 2 sick/ 1personal days per year
• Weeks of vacation
• Free parking assigned to you at day 1
• Free coffee and tea
• Yearly performance and salary reviews
• Early departure on Friday during summer
• Social events.
• Flexible working hours
• Engaging culture and a very friendly and supporting team

EQUAL OPPORTUNITY
We support the principle of equal employment opportunity and encourage qualified candidates. Only selected candidates will be contacted.