Job Description

Version francaise disponible plus bas

Promark Electronics has been a trusted custom electronics manufacturer for OEMs since 1987. We build everything from wire and cable harnesses, custom cables, and busbars to electromechanical assemblies and full system box builds--all tailored to your specs. We proudly support a wide range of industries, including E-mobility, Industrial Technology, Medical Devices, Aerospace & Space, and Defense. Where precision meets performance, Promark is there--delivering quality solutions that keep your world connected. https://pmk.com/careers-at-promark-electronics/

Date: October 2025

Job Title: Project Coordinator

Reporting to: Director of Sales

Role Definition:

We are seeking a driven Project Coordinator with a passion for project management and an interest in technical products to be responsible for all phases of the sales cycle, from initial project definition to final delivery and continued customer satisfaction.

Responsibilities

Facilitate seamless handoff of customer programs from Business Development to Program Management, ensuring all expectations and deliverables are clearly communicated and aligned; Responsible for planning, production and delivery of products to meet the ongoing requirements of customers Collaborate with several departments to ensure complete follow-up on proposals, program deliverables and issue resolutions, while ensuring that the information is accurately transmitted to the customer Provide support both for internal and external customers as well as vendors Work with customer forecasts and Promark planning and procurement team to ensure materials are received on time Monitor and expedite customer orders; liaise on a regular basis with several departments to ensure smooth order flow and on time delivery Update ERP system Support outside sales reps and agents Field customer emails and inquiries Perform other duties as required
Qualifications:

Post-secondary education Bilingual (English & French) with excellent communication skills Excellent interpersonal and problem-solving skills, creativity and ability to engage various teams Dynamic, driven and wiling to learn with the ability to work in a fast-paced, changing environment Capacity to manage priorities in a context of multiple and complex project deliveries Ability to travel occasionally to develop targeted customers (Quebec, Ontario, Maritimes, Eastern US) Experience with ERP systems
Experience:

Experience in aerospace, telecommunication, oil and gas, defence, industrial equipment, automotive and medical environment an asset Working experience in a manufacturing environment Experience with cable harnesses and electrical/electronic control panels Strong computer literacy
Compensation and Benefits

Competitive compensation package Group Insurance coverage after 6 months 35-hour work week Short Fridays - Office closes at 2:15 PM
Location

Full-time on-site position locates in Montreal, Quebec Free on-site parking and Free access to electric vehicle charging stations
How to apply?

If you are ready to join a dynamic and forward-thinking team, we would love to hear from you. Please send your resume to hire@pmk.com

We thank everyone for applying but only those selected for an interview will be contacted.

Promark Electronics est un fabricant d'electronique sur mesure de confiance pour les OEM depuis 1987. Nous fabriquons tout, des faisceaux de fils et de cables, des cables personnalises et des barres omnibus aux assemblages electromecaniques et aux boitiers de systemes complets, tous adaptes a vos specifications. Nous sommes fiers de soutenir un large eventail d'industries, y compris la mobilite electronique, la technologie industrielle, les appareils medicaux, l'aerospatiale et l'espace, et la defense. Lorsque la precision rencontre la performance, Promark est la pour fournir des solutions de qualite qui permettent a votre monde de rester connecte. https://pmk.com/careers-at-promark-electronics/

Date: Octobre 2025

Titre du poste: Coordinateur de projets

Poste relevant du: Directeur des ventes

Definition du role:

Nous recherchons un Coordinateur de projets motive, passionne par la gestion de projets et interesse par les produits techniques. Il sera responsable de toutes les phases du cycle de vente, de la definition initiale du projet a la livraison finale et a la satisfaction continue du client.

Responsabilites:

Faciliter le transfert des programmes des clients du developpement commercial a la gestion des programmes, en veillant a ce que toutes les attentes et tous les produits livrables soient clairement communiques et alignes; Responsable de la planification, de la production et de la livraison des produits afin de repondre aux exigences permanentes des clients. Collaborer avec plusieurs departements pour assurer un suivi complet des propositions, des livrables du programme et de la resolution des problemes, tout en veillant a ce que l'information soit transmise avec precision au client. Fournir une assistance aux clients internes et externes ainsi qu'aux fournisseurs. Travailler avec les previsions des clients et l'equipe de planification et d'approvisionnement de Promark pour s'assurer que les materiaux sont recus a temps. Controler et accelerer les commandes des clients; Assurer une liaison reguliere avec plusieurs departements afin de garantir un flux de commandes fluide et une livraison dans les delais. Mettre a jour le systeme ERP Soutenir les representants et les agents des ventes externes Repondre aux courriels et aux demandes des clients Effectuer d'autres taches selon les besoins.
Qualifications requises :

Etudes postsecondaires Bilingue (anglais et francais) avec d'excellentes competences en communication Excellentes aptitudes en matiere de relations interpersonnelles et de resolution de problemes, creativite et capacite a mobiliser diverses equipes. Dynamique, motive et desireux d'apprendre, capable de travailler dans un environnement en evolution rapide. Capacite a gerer les priorites dans un contexte de livraisons de projets multiples et complexes Capacite a voyager occasionnellement pour developper des clients cibles (Quebec, Ontario, Maritimes, Est des Etats-Unis) Experience des systemes ERP
Experience :

Experience dans les domaines de l'aerospatiale, des telecommunications, du petrole et du gaz, de la defense, de l'equipement industriel, de l'automobile et de l'environnement medical, un atout. Experience de travail dans un environnement de fabrication Experience des faisceaux de cables et des panneaux de commande electriques/electroniques Solides connaissances en informatique
Remuneration et avantages

Remuneration competitive Assurance de groupe apres 6 mois Semaine de travail de 35 heures Vendredi court - Fermeture du bureau a 14h15
Lieu de travail

Poste a temps plein sur site a Montreal, Quebec Stationnement gratuit sur place et acces gratuit aux bornes de recharge pour vehicules electriques
Comment postuler ?

Si vous etes pret a rejoindre une equipe dynamique et tournee vers l'avenir, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer votre CV a hire@pmk.com

Nous vous remercions de votre candidature, mais seules les personnes selectionnees pour un entretien seront contactees.

Job Type: Full-time

Pay: From $70,000.00 per year

Benefits:

Company events Flexible schedule Life insurance Vision care
Language:

French (required) English (required)
Work Location: In person