Job Description

Compensation Pay Range:
$43.08-$50.70
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Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.
Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Metis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers - all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that's provided where, when, and how it is needed. CHEO's Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children's health concerns. CHEO has been named Canada's best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada's Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.
POSITION SUMMARY
The Project Coordinator contributes to the development, implementation, evaluation and on-going coordination of activities related to Infant Hearing Program Oversight Agency projects at Newborn Screening Ontario (NSO). The incumbent will have demonstrated knowledge and experience in project management and coordination activities including excellent communication skills (both verbal and written), project development, project implementation, project monitoring, communications, quality, risk and evaluation.
RESPONSIBILITIESLead the integration and coordination of projects to create consistent, coherent documentation used to guide both project execution and project control Act as a supporting resource for projects at NSO, including outlining requirement documents, gathering relevant data, and creating reports and workflows. Coordinate changes across the entire project Develop project schedules including identifying activities to produce project deliverables, identifying dependencies, number of work periods, analyzing activity sequences, activity durations, and resource requirements Lead the development of all required project documentation. Work with project teams to evaluate project performance, monitor specific project results and identify ways to eliminate causes of unsatisfactory performance. Work with the project teams to identify, document, and assign project roles, responsibilities, and reporting relationships for the human resources for the projects. Determine the information and communications needed by the stakeholders and ensure needed information is available to project stakeholders in a timely manner. Collect and disseminate project documentation (e.g., status reporting, progress measurement, and forecasting). Assess and implement risk analysis activities and mitigation strategies for the project. Ensure that team members are provided with and use the appropriate procedures, equipment and material to perform assigned duties. Provide support to Program/Project Managers/Directors as required Perform other related duties as assigned by supervisor.

QUALIFICATIONSCriminal Record Check (Essential) University Degree in a health-related field. (Preferred) Minimum three (3) years of related experience (Essential) Computer literacy with project software (i.e. Microsoft Project) (Essential) Project Coordination/Management experience (Essential) Self-directed with the advanced ability to plan, organize and prioritize projects according to priority and ability to ask questions and to identify difficulties in meeting deadlines (Essential) Ability to solve complex problems and communicate solutions effectively (Essential) Bilingualism - French/English (Preferred) Project Management Certification (Preferred)
Experience and formal training combined with demonstrated performance and ability may substitute for stipulated academic/experience requirements
Timeline may be extended or shortened based on operational needs

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
Veuillez noter : si vous etes actuellement un employe du CHEO ayant acces a Workday, veuillez postuler a cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.
Veuillez noter : pour postuler avec succes a ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de cloture annoncee dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est recue.
Ottawa est batie sur un territoire non cede du peuple anichinabe algonquin. Les Anichinabes vivent sur ce territoire depuis des millenaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu'a ce territoire. Leur culture et leur presence ont enrichi le territoire et continuent de l'enrichir. Le CHEO rend egalement hommage a l'ensemble des Premieres Nations, des Inuit et des Metis, de meme qu'a leurs precieuses contributions, passees et presentes, a ce territoire.
CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matiere de sante pediatrique et compte plus de 6 500 employes, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des benevoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents a mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grace a des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passe d'un hopital de soins actifs du 20e siecle a un systeme de sante integre du 21e siecle pour enfants et jeunes. Classe dans le premier un pour cent des hopitaux canadiens pour la numerisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l'excellence dans les soins cliniques, la recherche et l'education pour faire progresser les soins sans discontinuite la ou ils sont necessaires, et ce, de maniere et aux endroits appropries. L'Institut de recherche du CHEO se consacre a la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problemes de sante des enfants. CHEO a ete nomme meilleur employeur en soins de sante au Canada par Forbes en 2024 et 2025, et s'est classe deuxieme parmi les hopitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs annees consecutives. Pour la 14eme annee consecutive, les redacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme l'un des meilleurs employeurs de la region de la capitale nationale. Chaque annee, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l'est de l'Ontario, de l'ouest du Quebec, du Nunavut et du nord de l'Ontario.
RESUME DES FONCTIONS
Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet contribue a l'elaboration, la mise en oeuvre, l'evaluation et la coordination continue des activites liees aux projets de l'Agence de supervision du Programme de depistage neonatal des troubles auditifs et d'intervention precoce (PDNTAIP) a Depistage neonatal Ontario (DNO), avec un accent mis sur le developpement et l'amelioration des flux de travail. Le ou la titulaire devra demontrer des connaissances et de l'experience dans les activites de gestion et de coordination de projets, y compris d'excellentes competences en communication (orale et ecrite), en elaboration, mise en oeuvre, suivi des projets, communications, qualite, risques et evaluation.
RESPONSIBILITIESDiriger l'integration et la coordination des projets dans le but de creer une documentation consistante, coherente utilisee pour guider le suivi et l'execution. Agir en tant que ressource de soutien pour les projets lies aux donnees au sein de DNO, notamment en definissant les documents requis, en rassemblant de donnees pertinentes, et en creant des rapports et des flux de travails. Coordonner les changements qui se produisent dans l'ensemble des projets. Elaborer les calendriers des projets, y compris l'identification des activites qui produisent les produits livrables, l'identification des dependances, du nombre de periodes de travail, l'analyse des sequences d'activites, de leurs durees et des besoins en ressources. Diriger l'elaboration de tous les documents de projets requis. Travailler avec les equipes des projets en vue d'evaluer le rendement de ces derniers, de veiller aux resultats de projets specifiques et d'identifier les moyens d'eliminer les causes des rendements insatisfaisants. Travailler avec les equipes des projets dans le but d'identifier, de documenter et d'assigner, dans les projets, les roles, des responsabilites et des rapports hierarchiques pour les ressources humaines des projets. Determiner les renseignements et les communications dont les differents acteurs des projets ont besoin, et s'assurer que ces informations leur sont disponibles en temps opportun. Recueillir et diffuser la documentation des projets (par exemple : les rapports d'etape, les indicateurs de progres, et les previsions). Evaluer et mettre en oeuvre des activites d'analyse de risques et des strategies d'attenuation pour les projets. S'assurer que les membres de l'equipe ont recu et utilisent les procedures, des equipements et le materiel appropries en vue d'accomplir les taches assignees. Fournir, au besoin, du soutien aux gestionnaires et aux directeurs de programme, de projets. Accomplir d'autres taches connexes assignees par le superviseur

QUALIFICATIONSVerification du casier judiciaire (Essentiel) Diplome universitaire dans un domaine connexe a la sante (Preferable)
Minimum de trois (3) ans d'experience connexe (Essentiel) Connaissance informatique dans le domaine des logiciels de projet (par ex. Microsoft Project) (Essentiel) Experience de coordination et gestion de projet (Essentiel) Autonome, ayant d'excellentes capacites de planifier, d'organiser et de classer les projets par ordre de priorite; et possedant des capacites de poser des questions et d'identifier les difficultes dans le respect des delais (Essentiel) Capacite de resoudre des problemes complexes et communiquer efficacement des solutions (Essential) Bilingue - Francais/Anglais (Preferable) Certification en gestion de projet (Preferable)
L'experience et une formation reconnue combinees avec une performance et une capacite demontrees peuvent suppleer aux exigences de formation et d'experiences stipulees.
Le poste peut etre prolonge ou raccourci en fonction des besoins operationnels.

A partir du 29 mars 2021, CHEO menera un processus de preselection et d'evaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varies et multidimensionnels tels qu'un test ecrit, un examen pratique ou une autre evaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et preferees peuvent etre testes.
La validation du bilinguisme (francais-anglais) se fera au moyen d'une evaluation des competences linguistiques menee par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d'embauche.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines a TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements recus concernant les mesures d'adaptation resteront confidentiels et seront traites conformement a la Loi sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario.
CHEO s'engage a offrir un environnement securitaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformement a cet engagement, tous les candidats doivent etre entierement vaccines contre la COVID-19 pour etre consideres comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de benevole. Les candidats sont egalement fortement encourages a recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu'ils sont admissibles pour eviter la propagation de COVID-19. Lors de l'embauche, la presentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complete doit etre fournie, ou la presentation de documents justificatifs d'une contre-indication medicale valide ou d'une autre consideration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at

TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.