Job Description

Compensation Pay Range:
$35.04-$43.00
:
Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.
Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Metis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers - all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that's provided where, when, and how it is needed. CHEO's Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children's health concerns. CHEO has been named Canada's best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada's Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.
POSITION SUMMARY
CHEO hosts several provincial programs including Newborn Screening Ontario (NSO). NSO oversees and coordinates dried blood spot screening for several rare diseases, pulse oximetry screening for critical congenital heart disease, hearing loss risk factor screening and parent-led biliary atresia screening across the province.

NSO, in partnership with the National Centre for Audiology, is now the Oversight Agency for the Ontario Infant Hearing Program (IHP). Newborn Screening Ontario is seeking a data analyst to support their new role in program oversight. The ideal candidate will have a strong background in healthcare data analytics and be familiar with statistical analysis methods, database programming, and data visualization tools.

The Data Analyst is responsible for the extraction of data from the Newborn Screening Ontario (NSO) information systems and preparation/presentation of those data in different formats (tables, graphs, reports, slides). The analyst provides ongoing support to the IHP Oversight Agency to support continuous quality improvement and program evaluation activities. This involves the development, creation and maintenance of project and analysis related documentation, supporting the improvement of analysis processes, and participation in ongoing professional development activities.
RESPONSIBILITIESCollaborate with team members, aggregate and record-level data requestors and researchers (as required) to clarify data elements needed for data requests and research Write analysis queries and programs to perform data processing tasks, perform data extraction and conduct analyses Write, format and maintain reports in NSO's Laboratory Information System and other relevant sources Test written programs and verify data analyses against other data reports Interact with other project team members to ensure that data is complete, accurate, and in compliance with regulatory requirements. Assist or develop systems for organizing data to analyze, identify and report trends. Prepare data output formats as requested. Maintain records of analysis activities, and prepare periodic and ad hoc reports, as required Match/link/aggregate data from multiple sources Make decisions about appropriate statistical tests as required and run statistical analyses Execute data validation programs and resolve data discrepancies Ensure accurate and detailed documentation concerning how and why analysis decisions are made throughout the course of a project Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO and CHEO Research Institute corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety. Perform other related duties as assigned by supervisor

QUALIFICATIONSCriminal Record Check (Essential) University Degree in epidemiology, science, statistics, epidemiology, or a related field (Essential) Proficient in using data management software and statistical analysis languages such as R, as well as other relevant statistical and programming tools (Essential) Experience working with relational databases and SQL (Essential) Minimum 3 year's experience working in an analysis position (Essential) Experience with calculation of basic epidemiologic measures (i.e., rates, risks, rate/risk ratios, 95% confidence intervals) (Essential) Clinical health research experience (maternal-child preferred) (Preferred) Excellent computer skills (Microsoft Office, especially Excel) (Essential) Excellent attention to detail (Essential) Knowledge of ethics, privacy and regulatory requirements of research involving human subjects. (Essential) Ability to prioritize with good time management skills (Essential) Excellent communication skills, both written and spoken. Ability to read, write, speak and understand English required. (Essential) Experience with business intelligence reporting software (e.g. PowerBI, Tableau) (Preferred) Experience with health system integrations and associated messages standards (e.g. HL7, FHIR, API's) (Preferred)
Timeline may be extended or shortened based on operational needs
Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). Please note that this position will be based out of Ottawa. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing.

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
Veuillez noter : si vous etes actuellement un employe du CHEO ayant acces a Workday, veuillez postuler a cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.
Veuillez noter : pour postuler avec succes a ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de cloture annoncee dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est recue.
Ottawa est batie sur un territoire non cede du peuple anichinabe algonquin. Les Anichinabes vivent sur ce territoire depuis des millenaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu'a ce territoire. Leur culture et leur presence ont enrichi le territoire et continuent de l'enrichir. Le CHEO rend egalement hommage a l'ensemble des Premieres Nations, des Inuit et des Metis, de meme qu'a leurs precieuses contributions, passees et presentes, a ce territoire.
CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matiere de sante pediatrique et compte plus de 6 500 employes, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des benevoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents a mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grace a des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passe d'un hopital de soins actifs du 20e siecle a un systeme de sante integre du 21e siecle pour enfants et jeunes. Classe dans le premier un pour cent des hopitaux canadiens pour la numerisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l'excellence dans les soins cliniques, la recherche et l'education pour faire progresser les soins sans discontinuite la ou ils sont necessaires, et ce, de maniere et aux endroits appropries. L'Institut de recherche du CHEO se consacre a la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problemes de sante des enfants. CHEO a ete nomme meilleur employeur en soins de sante au Canada par Forbes en 2024 et 2025, et s'est classe deuxieme parmi les hopitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs annees consecutives. Pour la 14eme annee consecutive, les redacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme l'un des meilleurs employeurs de la region de la capitale nationale. Chaque annee, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l'est de l'Ontario, de l'ouest du Quebec, du Nunavut et du nord de l'Ontario.
RESUME DES FONCTIONS
Le CHEO organise plusieurs programmes provinciaux comme Depistage neonatal Ontario (DNO). DNO est responsable de coordonner et de surveiller le depistage de plusieurs maladies rares a partir de gouttes de sang sechees, le depistage de la cardiopathie congenitale critique a l'aide de l'oxymetrie pulsee, le depistage des facteurs de risque de perte auditive et le depistage de l'atresie des voies biliaires dirige par les parents dans toute la province.

En partenariat avec le Centre national d'audiologie, DNO est maintenant l'organisme de surveillance du Programme de depistage neonatal des troubles auditifs et d'intervention precoce (PDNTAIP). DNO est a la recherche d'une ou d'un analyste de donnees pour l'appuyer dans son nouveau role d'organisme de surveillance du PDNTAIP. La personne ideale pour ce poste possede une solide experience de l'analyse des donnees sur les soins de sante et une bonne connaissance des methodes d'analyse statistique, de la programmation des bases de donnees et des outils de visualisation des donnees.

L'analyste de donnees est responsable de l'extraction des donnees des systemes d'information de DNO et de la preparation/presentation de ces donnees dans differents formats (tableaux, graphiques, rapports, diapositives). L'analyste fournit un soutien continu a l'organisme de surveillance du PDNTAIP pour appuyer les activites d'amelioration continue de la qualite et d'evaluation des programmes. Cela comprend l'elaboration, la creation et la tenue a jour de la documentation liee aux projets et aux analyses, le soutien de l'amelioration des processus d'analyse et la participation aux activites de perfectionnement professionnel continu.
RESPONSABILITESCollaborer avec le projet, les chercheurs et les demandeurs de donnees agregees et enregistrees (selon les besoins) afin de clarifier les elements de donnees necessaires aux demandes de donnees et a la recherche. Elaborer des requetes et des programmes pour le traitement, l'extraction et l'analyse des donnees. Rediger, formater et tenir a jour des rapports dans le systeme d'information de laboratoire de DNO et autres sources pertinentes Verifier les programmes elabores et les analyses de donnees et les comparer aux rapports communiques par le systeme d'information. Interagir avec ses coequipiers pour s'assurer que les donnees sont completes, exactes et conformes a la reglementation en vigueur. Elaborer ou contribuer a l'elaboration de systemes d'organisation des donnees pour analyser, identifier et rendre compte des nouvelles tendances. Preparer des formats de transmission des donnees sur demande. Tenir a jour un registre des analyses effectuees et preparer des rapports periodiques et ponctuels au besoin. Faire correspondre, relier et agreger des donnees emanant de sources multiples et travailler avec des donnees administratives Decider des tests statistiques appropries a faire au besoin et effectuer des analyses statistiques. Executer des programmes de validation des donnees et resoudre toute incoherence entre ces donnees. Veiller a l'exactitude et a la precision des documents expliquant comment et pourquoi des analyses sont entreprises tout au long d'un projet. Travailler sous la gouverne de la Loi sur la sante et la securite au travail de l'Ontario et de ses reglements et de l'ensemble des politiques et procedures relatives a la sante et a la securite au travail en vigueur au CHEO et a l'Institut de recherche du CHEO. Accomplir des taches connexes a la demande du superieur hierarchique.

QUALITES REQUISESVerification du casier judiciaire (Essentiel) Diplome universitaire en epidemiologie, statistique, ou l'equivalent (soit un diplome universitaire avec une concentration en statistique). (Essentiel) Maitrise des logiciels de gestion des donnees et des langages d'analyse statistique comme R, ainsi que d'autres outils statistiques et de programmation pertinents. (Essentiel) Experience de travail avec des bases de donnees relationnelles et SQL (Essentiel) Au moins 3 ans d'experience de travail a titre d'analyste (Essentiel) Experience dans le calcul des mesures epidemiologiques de base (soit les taux, les risques, les rapports taux/risques, les intervalles de confiance de 95 p. 100). (Essentiel) Experience de la recherche clinique (maternelle et infantile de preference). (Preferable) Maitrise de l'outil informatique (Microsoft Office et surtout Excel). (Essentiel) Grand souci du detail. (Essentiel) Connaissance des exigences en matiere d'ethique et de la reglementation regissant la recherche qui implique des sujets humains. (Essentiel) Aptitudes pour la hierarchisation des priorites et la gestion du temps.(Essentiel) Communication (verbale et ecrite) excellente. Aptitude a lire, ecrire, parler et comprendre l'anglais exigee. (Essentiel) Experience des logiciels de production de rapports de veille strategique (p. ex. PowerBI, Tableau) (Preferable) Experience de l'integration de systemes de sante et des normes de messages connexes (p. ex. HL7, FHIR, API) (Preferable)
Le poste peut etre prolonge ou raccourci en fonction des besoins operationnels. Veuillez noter que vous serez represente(e) par le Syndicat des employees et employes de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Veuillez noter que ce poste sera base a Ottawa. Veuillez noter que l'emplacement pourrait etre modifie en tout temps a la discretion de l'employeur. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue apres avoir passe la preselection. La preselection peut comprendre des tests.

A partir du 29 mars 2021, CHEO menera un processus de preselection et d'evaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varies et multidimensionnels tels qu'un test ecrit, un examen pratique ou une autre evaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et preferees peuvent etre testes.
La validation du bilinguisme (francais-anglais) se fera au moyen d'une evaluation des competences linguistiques menee par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d'embauche.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines a TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements recus concernant les mesures d'adaptation resteront confidentiels et seront traites conformement a la Loi sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario.
CHEO s'engage a offrir un environnement securitaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformement a cet engagement, tous les candidats doivent etre entierement vaccines contre la COVID-19 pour etre consideres comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de benevole. Les candidats sont egalement fortement encourages a recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu'ils sont admissibles pour eviter la propagation de COVID-19. Lors de l'embauche, la presentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complete doit etre fournie, ou la presentation de documents justificatifs d'une contre-indication medicale valide ou d'une autre consideration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.