Job Description

Program Manager, Bilingual (French and English)

About HIEC

HIEC is an innovative not-for-profit social enterprise that focuses on partnership, mentorship, and workforce development in Ontario. With over 30 years of experience as an active, community-focused organization, HIEC aims to enhance career education and inspire youth to make informed career decisions.



Learn more at

www.hiec.on.ca

Why Us?

At HIEC, our goal is to positively impact the career journeys of others - and that includes our own team! We foster a culture where people feel valued, respected, and inspired to bring their best ideas forward. You'll join a team that encourages innovation, collaboration, and continuous learning in a workplace where you truly belong.

This role also offers:

Competitive salary (we include the details!) Benefits Package Mental Health Supports (Calm App subscription) Professional Development and Career Growth Opportunities A workplace rooted in inclusion, creativity, and purpose

Position Description

The

Program Manager

plays a critical leadership role in designing, implementing, and overseeing key initiatives at HIEC - with a primary focus on the Ontario Career Lab (OCL), a province-wide career development program that connects volunteer Career Coaches with Grade 9 and 10 students across Ontario.



The successful candidate will lead the planning and delivery of OCL activities, including coordination across internal teams, external stakeholders, and school partners, ensuring high-quality program execution in both French and English. As part of HIEC's growing Program and Funding portfolio, this position may also be responsible for supporting or managing additional funded projects and workforce-development initiatives.



This is an exciting opportunity to lead programming that directly impacts youth, educators, and communities across Ontario - and to play a key role in shaping the future of career education through bilingual delivery.



Learn more about Ontario Career Lab at

www.ontariocareerlab.ca

Job Responsibilities and Key Accountabilities

Lead the planning, design, and implementation of Ontario Career Lab programming, ensuring seamless bilingual delivery across English and French audiences. Oversee the development and management of other assigned HIEC programs, ensuring alignment with organizational strategy and funding deliverables. Create project plans, manage critical paths, and keep senior leadership informed of progress, milestones, and risks. Collaborate with internal teams (Communications, HR, Finance, IT) and external partners (funders, school boards, employer groups) to execute high-impact programming. Manage budgets, funding requirements, and reporting processes to ensure compliance and accountability. Build and sustain relationships with key stakeholders, including educators, government partners, and industry representatives, to expand program reach. Identify and evaluate opportunities for program innovation, efficiency, and scalability. Supervise and mentor team members contributing to program delivery. Prepare reports, presentations, and communication materials to showcase program outcomes and impact. Stay informed of best practices in bilingual program design, youth engagement, and workforce development. Represent HIEC and OCL at conferences, events, and roundtables as a program ambassador.

Qualifications to Succeed:

Fluency in both French and English (verbal and written) is required. Bachelor's degree in Social Sciences, Public Administration, Community Development, Education, Non-Profit Management or a related field. 5-7 years of progressive experience managing funded programs, preferably within the non-profit, public, or education sector. Experience leading bilingual or province-wide initiatives is a strong asset. Strong understanding of program design, monitoring, and evaluation, with demonstrated success in managing multiple projects concurrently. Proven ability to manage program budgets, funding compliance, and reporting requirements. Familiarity with Ontario's education system and workforce-development ecosystem is preferred. Proficiency in Microsoft Office Suite; experience with project management or collaboration tools is an asset. PMP or Career Development Practitioner (CCDP) certification is an asset. Valid driver's license and access to a vehicle required.

Key Competencies

Self-starter with a passion for education and career development Strong leadership abilities with the ability to guide and motivate a team Ability and willingness to contribute to projects of varying size and scope Strong understanding of federal and provincial grant management, funding regulations, and reporting standards Ability to manage program budgets, ensure fiscal responsibility, and prepare detailed financial reports for funders and organizational leadership Exceptional verbal and written communication skills, with the ability to articulate complex ideas to diverse audiences A natural collaborator with a proven track record of building strong partnerships and working effectively in cross-functional teams Strong analytical skills with the ability to assess challenges, identify opportunities, and develop innovative solutions in real-time Comfortable working in a fast-paced, dynamic environment with the ability to pivot and manage multiple priorities simultaneously Ability to adapt to changing priorities, manage multiple programs simultaneously, and meet critical deadlines while ensuring high-quality program delivery and compliance with program requirements Comfortable with ambiguity, but look to streamline and build strong processes Ability to work through conflicting leadership opinions and positioning related to projects/issues in order to arrive at a diplomatic resolution

Working Conditions

Typical work schedule is Monday to Friday, with some requirements and flexibility to work additional hours, occasionally during evenings and weekends. This is a hybrid role that requires travel to our office, Ontario Career Lab sessions, and off-site events as needed. A Vulnerable Sector Screening (VSS) check will be required. Valid driver's license and access to a vehicle is required




We thank everyone who submits an application for their interest! This job opening represents an active vacancy. Although our team is mighty, it's still small; only successful applicants will be contacted. To ensure that each candidate's journey is consistent and that it is a fair and equitable hiring process, we will not respond to any personal messages regarding this role.



Actual compensation for an individual may vary depending on skills, performance over time, qualifications, experience, and location.

HIEC is committed to equity and creating a respectful and inclusive workplace culture that reflects the broad diversity of communities we work with. This includes people who identify as immigrants, refugees, women, Indigenous, Black, LGBTQ2S+ people of colour, and people with disabilities. Accommodations are available on request for qualified candidates during each stage of the recruitment process. Please note that candidates applying for Canadian job openings should be authorized to work in Canada. Please contact Human Resources at

hr@hiec.on.ca

for any accommodations or questions relating to our accommodation process.

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Gestionnaire de programmes, bilingue (francais et anglais)

A propos du HIEC

Le

Halton Industry Education Council (HIEC)

est un organisme a but non lucratif qui, depuis plus de 30 ans, favorise la creation de partenariats, le mentorat, et le developpement de la main-d'oeuvre en Ontario. Grace a son enracinement communautaire, le HIEC joue un role essentiel dans le renforcement de la formation liee au cheminement de carriere et dans l'accompagnement des jeunes afin de les aider a faire des choix eclaires pour leur avenir professionnel.





Pour en savoir plus, consultez le site

www.hiec.on.ca

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Pourquoi se joindre a l'equipe du HIEC?

Au HIEC, nous aspirons a exercer une influence positive sur le parcours professionnel des personnes, y compris celui de nos propres collaborateurs! Nous favorisons une culture organisationnelle fondee sur le respect, la reconnaissance et la participation, ou chaque personne est encouragee a partager ses idees. En vous joignant a notre equipe, vous evoluerez dans un environnement stimulant et bienveillant, axe sur l'innovation et l'apprentissage continu ou vous pourrez deployer votre plein potentiel et developper un veritable sentiment d'appartenance.

Ce poste offre egalement :

Salaire concurrentiel (tous les details sont fournis) Regime d'avantages sociaux Service de soutien en sante mentale (abonnement a l'application Calm) Possibilites de perfectionnement et d'avancement professionnel Lieu de travail fonde sur l'inclusion, la creativite et la motivation

Description du poste

Le/la

gestionnaire de programmes

joue un role de premier plan dans la planification, la mise en oeuvre et la supervision des initiatives cles du HIEC, en se concentrant principalement sur le Labo de carrieres de l'Ontario, un programme de perfectionnement professionnel qui met en relation des accompagnateurs en gestion carriere benevoles avec des eleves de 9e et 10e annee partout en Ontario.





Le/La titulaire du poste sera responsable de diriger la planification et la mise en oeuvre des activites du Labo de carrieres de l'Ontario, en assurant notamment : la coordination entre les equipes internes, les intervenants externes et les ecoles partenaires et la qualite de la prestation bilingue (francais et anglais) des programmes. Dans le cadre du portefeuille croissant de programmes et de sources de financement du HIEC, le/la candidat(e) retenu(e) pourra egalement etre appelee a gerer ou soutenir d'autres projets finances, ainsi que diverses initiatives de developpement de la main-d'oeuvre.





Ce poste offre une occasion stimulante de diriger des programmes ayant un impact direct sur les jeunes, les enseignants et les communautes de l'Ontario, tout en contribuant a faconner l'avenir de la formation au cheminement de carriere grace a une prestation bilingue.





Pour en savoir plus sur le Labo de carrieres de l'Ontario, visitez

www.ontariocareerlab.ca/fr

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Principales responsabilites et taches

Diriger la planification, la conception et la mise en oeuvre des programmes du Labo de carrieres de l'Ontario, en assurant une prestation fluide et de qualite en anglais et en francais; Superviser le developpement et la gestion d'autres programmes du HIEC, en veillant a leur alignement sur la strategie organisationnelle et sur les resultats attendus en matiere de financement; Animer ou coanimer des seances en ligne et en personne avec des enseignants, des benevoles et des eleves dans le cadre des activites du Labo de carrieres de l'Ontario; Elaborer et gerer les plans de projet, definir les chemins critiques et tenir la haute direction informee des progres realises, des etapes importantes franchies et des risques associes; Collaborer avec les equipes internes (communications, ressources humaines, finances, technologie de l'information) et les partenaires externes (bailleurs de fonds, conseils scolaires, groupes d'employeurs) afin d'assurer une mise en oeuvre efficace et a fort impact des programmes; Soutenir la coordination des benevoles en partenariat avec le/la coordonnateur(-trice) responsable, notamment pour le recrutement, la planification, la prestation des seances et le suivi; Gerer les budgets et les exigences de financement, assurer la reddition de comptes et produire les rapports de conformite requis; Superviser les flux de travail et les livrables cles, incluant la logistique des seances, l'implantation des outils technologiques, le suivi des donnees et l'evaluation post-evenement; Developper et entretenir des relations durables avec les principaux intervenants, notamment les enseignants, les partenaires gouvernementaux et les representants de l'industrie, afin de renforcer la portee des programmes; Collaborer avec les equipes des communications et du marketing pour la creation et la traduction de ressources, de supports promotionnels et de documents de programme bilingues; Identifier et mettre en oeuvre des ameliorations visant a accroitre l'innovation, l'efficacite et l'evolutivite des programmes; Encadrer et soutenir les membres de l'equipe participant a la prestation des programmes; Preparer des rapports, presentations et outils de communication pour illustrer les resultats, impacts et reussites des programmes; Coordonner la conception, la distribution et l'analyse des enquetes de retroaction, et formuler des recommandations d'amelioration continue fondees sur les donnees recueillies; Se tenir a jour sur les meilleures pratiques en matiere de conception de programmes bilingues, d'engagement des jeunes et de developpement de la main-d'oeuvre; Garantir la qualite et la coherence linguistique de tous les supports et communications bilingues sur l'ensemble des plateformes et pour tous les publics; Representer le HIEC et le Labo de carrieres de l'Ontario lors de conferences, d'evenements et de tables rondes, en agissant comme ambassadeur(-rice) des programmes.

Qualification requise :

Maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit Diplome universitaire en sciences sociales, administration publique, developpement communautaire, education ou tout autre domaine connexe Experience de 5 a 7 ans en gestion de programmes, de preference dans les secteurs a but non lucratif ou public ou de l'education Experience demontree dans la direction d'initiatives bilingues ou de projets deployes a l'echelle provinciale constitue un atout majeur Excellente maitrise de la conception, du suivi et de l'evaluation de programmes, avec des resultats tangibles en gestion simultanee de projets multiples Solide experience en gestion budgetaire, en suivi de la conformite des financements et en production de rapports Bonne connaissance du systeme d'education et de l'ecosysteme de developpement de la main-d'oeuvre en Ontario constitue un atout Excellente maitrise des outils Microsoft Office et experience dans l'utilisation d'outils de gestion de projet ou de collaboration constituent un atout Certification PMP ou CCDP constitue un atout Permis de conduire valide et acces a un vehicule sont requis

Competences essentielles :

Esprit d'initiative et vif interet pour l'education et le perfectionnement professionnel Excellentes aptitudes en leadership, avec la capacite d'encadrer et de motiver une equipe Capacite a contribuer a des projets de differentes envergures Solide comprehension des mecanismes de financement public, incluant la gestion des subventions federales et provinciales, le respect des exigences reglementaires et la redaction de rapports Capacite a gerer rigoureusement les budgets des programmes, a assurer la responsabilite financiere et a preparer des rapports financiers detailles pour les bailleurs de fonds et la direction Excellentes habiletes de communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit, avec la capacite de simplifier des idees complexes et de les adapter a differents publics Esprit collaboratif, avec une experience averee dans la creation de partenariats solides et de collaboration au sein d'equipes interfonctionnelles Solides competences analytiques, permettant d'evaluer les defis, de cerner les occasions et de proposer des solutions creatives en temps reel Grande capacite d'adaptation, avec aisance a gerer plusieurs priorites, programmes et echeanciers simultanement tout en maintenant un haut niveau de qualite A l'aise avec l'ambiguite et capacite a rationaliser et ameliorer les processus Capacite a faire preuve de diplomatie et de discernement, permettant de gerer les divergences d'opinions entre intervenants et d'arriver a des solutions constructives

Conditions de travail

Horaire de travail regulier du lundi au vendredi, avec une flexibilite occasionnelle pour effectuer des heures supplementaires, notamment en soiree ou le weekend Poste offert en mode hybride, combinant travail au bureau et teletravail, et requiert une presence en personne pour assister aux seances du Labo de carrieres de l'Ontario ainsi qu'a divers evenements tenus a differents endroits Verification de l'habilitation a travailler aupres de personnes vulnerables (VHPV) sera exigee Permis de conduire valide et acces a un vehicule sont requis.




Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Cette offre d'emploi correspond a un poste actuellement vacant. Bien que notre equipe soit performante, elle demeure de taille restreinte. Par consequent, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees. Afin d'assurer un processus de recrutement uniforme, equitable et transparent, nous ne serons pas en mesure de repondre aux messages individuels concernant ce poste.





La remuneration sera determinee en fonction de plusieurs facteurs, dont les competences, les qualifications, l'experience pertinente, le rendement au fil du temps et le lieu de travail.




Le HIEC s'engage a favoriser l'equite et a creer une culture organisationnelle respectueuse et inclusive qui reflete la grande diversite des communautes avec lesquelles nous collaborons. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes historiquement sous-representes, notamment celles qui s'identifient comme immigrantes, refugiees, femmes, autochtones, noires, LGBTQ2S+, de couleur ou en situation de handicap. Des mesures d'adaptation peuvent etre offertes sur demande a chaque etape du processus de recrutement pour les candidats qualifies. Veuillez noter que les candidats doivent etre autorises a travailler au Canada. Pour toute question ou demande de mesure d'adaptation, veuillez communiquer avec notre equipe des ressources humaines a hr@hiec.on.ca.