Preposé Administration Et Saisie Donnée

Lebel-sur-Quévillon, QC, Canada

Job Description

At ALS, we encourage you to dream big.
When you join us, you'll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future.
Responsabilite Generale :
La personne qui occupe ce poste est responsable de faire l'entree de donnees dans notre systeme informatique GEMS.
Responsabilites specifiques :
A partir du bon de commande du client, doit recueillir, preparer les donnees de base pour la saisie des donnees en triant les informations necessaires et en etablissant les priorites des entrees;
Faire l'entree des donnees en respectant les criteres de nos procedures;
Etre en mesure de comprendre et appliquer les soumissions de nos clients;
Faire le suivi, verifier et corriger les fichiers si il y a lieu;
Etre en mesure de localiser les echantillons et mettre en marche le procede selon les poids;
Completer sur fichiers Excel les feuilles de production, s'assurer que tout est fait selon les procedures et les politiques en cours. Rapporter les changements necessaires au directeur du laboratoire;
Reponds aux appels telephoniques relatifs aux entrees de donnees des clients;
Doit etre un solide coequipier, travailler en coordination avec les chefs d'equipes et le superviseur de la preparation;
Gestion administrative (commande de fourniture, gestion du systeme Kronos, gestion de la petite caisse, envoyer facture au bureau chef pour paiement)
Devra communiquer avec les autres laboratoires d'ALS Minerals;
Toute autre tache connexe si necessaire;
Connaissance, competences et capacites :
Excellentes connaissances en informatique;
Habilete a effectuer les taches avec vitesse et precision;
Doit maitriser MS Office (Word, Excel and Outlook);
Pouvoir communiquer en francais et en anglais parle & ecrit;
Avoir le sens de l'organisation et le souci du detail;
Facilite a executer des taches multiples et a pouvoir changer rapidement selon les priorites;
Habilite a travailler en equipe;
Doit etre flexible pour des changements a son horaire.
Fournir une assistance aux clients et communiquer avec les autres laboratoires d'ALS en cas de besoin.
Qualifications requises :
Diplome de secondaire V;
Diplome collegial en chimie ou l'equivalent;
1 - 2 ans d'experience dans un poste similaire dans un laboratoire ayant un systeme LIMS;
Avoir de l'experience dans l'entree de donnees;
Avoir des connaissances en chimie ou en geologie;
Exigences physiques :
Cette position requiert que la personne soit assise 8 heures par jour;
Cette position requiert une excellente vue.
SVP veuillez prendre note que ALS Group travaille sur un horaire de 24/7, il se peut que vous ayez des changements a votre horaire de travail. Vous devrez porter des equipements de securite pour accomplir certaines taches.
Working at ALS
The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world.
Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence.
At ALS, you'll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us.
We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities.
Everyone Matters
ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued.
Qualified candidates will be considered without regard to race, colour, religion, national origin, military or veteran status, gender, age, disabilities, sexual orientation, gender identity, pregnancy and pregnancy-related conditions, genetic information and any other characteristics protected by the law. We invite resumes from all interested parties, including women, First Nations Metis and Inuit persons, members of minority groups, and persons living with disabilities.
ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Eligibility
To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa.
How to apply
Please apply on-line and provide a cover letter and CV that best demonstrate your motivation and ability to meet the requirements of this role.

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Job Detail

  • Job Id
    JD2643172
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Lebel-sur-Quévillon, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned