Job Description

Commission Scolaire New Frontiers
New Frontiers School Board
2/3/2023
Offre D\xe2\x80\x99emploi: NFSB2022-023-158
POSTE DE REMPLACEMENT
SECR\xc3\x89TAIRE D\xe2\x80\x99\xc3\x89COLE
7 HRES/SEMAINE
\xc3\x89COLE SECONDAIRE HOWARD S. BILLINGS Veuillez poser votre candidature au plus tard le 13 f\xc3\xa9vrier 2023 , en visitant notre site web \xc3\xa0 www.nfsb.qc.ca
par l\xe2\x80\x99interm\xc3\xa9diaire d\xe2\x80\x99Apply to Education. QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarit\xc3\xa9 et exp\xc3\xa9rience
\xc3\x8atre titulaire d\xe2\x80\x99un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat ou \xc3\xaatre titulaire d\xe2\x80\x99un dipl\xc3\xb4me de 5e ann\xc3\xa9e du secondaire ou \xc3\xaatre titulaire d\xe2\x80\x99un dipl\xc3\xb4me ou d\xe2\x80\x99une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente et (4) ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente. SUP\xc3\x89RIEUR IMM\xc3\x89DIAT
Directrice d\xe2\x80\x99\xc3\xa9cole Secondaire Howard S. Billings situ\xc3\xa9e \xc3\xa1 Ch\xc3\xa2teauguay HORAIRE DE TRAVAIL
7 heures par semaine \xe2\x80\x93 les lundis DATE DE D\xc3\x89BUT
Imm\xc3\xa9diatement et jusqu\xe2\x80\x99au retour de la personne remplac\xc3\xa9e ou le 26 juin 2023 R\xc3\x89MUN\xc3\x89RATION
$22.81- $27.10 de l\xe2\x80\x99heure en conformit\xc3\xa9 avec les \xc3\xa9chelles salariales par le minist\xc3\xa8re. EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE Comp\xc3\xa9tences \xc3\xa9crites et orales dans les deux langues officielles;
Avoir de solides comp\xc3\xa9tences interpersonnelles;
Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et du traitement de texte; Autre exigence
Avoir des connaissances en bureautique. \xc3\x8atre titulaire d\xe2\x80\x99un document datant d\xe2\x80\x99au plus trois (3) ans, attestant la r\xc3\xa9ussite : 1\xc2\xb0 soit d\xe2\x80\x99un cours de secourisme g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral d\xe2\x80\x99une dur\xc3\xa9e minimale de huit (8) heures; 2\xc2\xb0 soit d\xe2\x80\x99un cours d\xe2\x80\x99appoint d\xe2\x80\x99une dur\xc3\xa9e minimale de six (6) heures visant la mise \xc3\xa0 jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionn\xc3\xa9 au paragraphe pr\xc3\xa9c\xc3\xa9dent. NATURE DU TRAVAIL
Le r\xc3\xb4le principal et habituel de la personne salari\xc3\xa9e de cette classe d\xe2\x80\x99emplois consiste \xc3\xa0 assister une ou plusieurs personnes en ex\xc3\xa9cutant des t\xc3\xa2ches de secr\xc3\xa9tariat. ATTRIBUTIONS CARACT\xc3\x89RISTIQUES
La personne salari\xc3\xa9e de cette classe d\xe2\x80\x99emplois effectue la saisie \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ordinateur, de textes et de diverses donn\xc3\xa9es \xc3\xa0 partir de manuscrits ou de diverses sources qu\xe2\x80\x99elle pr\xc3\xa9sente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle v\xc3\xa9rifie l\xe2\x80\x99orthographe et l\xe2\x80\x99application des r\xc3\xa8gles grammaticales dans les textes qu\xe2\x80\x99elle saisit et signale les corrections \xc3\xa0 apporter; elle re\xc3\xa7oit et achemine les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques et fournit des renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux; elle tient \xc3\xa0 jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle r\xc3\xa9dige des accus\xc3\xa9s de r\xc3\xa9ception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements \xc3\xa0 inclure dans des formulaires qu\xe2\x80\x99elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques de renseignements d\xe2\x80\x99ordre g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral relativement \xc3\xa0 la suppl\xc3\xa9ance du personnel enseignant ou, plus particuli\xc3\xa8rement avec les parents, concernant la fr\xc3\xa9quentation scolaire; elle participe aux op\xc3\xa9rations massives d\xe2\x80\x99achat d\xe2\x80\x99articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de v\xc3\xa9rification; elle pr\xc3\xaate et r\xc3\xa9cup\xc3\xa8re des volumes; elle effectue les op\xc3\xa9rations pertinentes \xc3\xa0 la vente d\xe2\x80\x99articles scolaires. Elle peut \xc3\xaatre appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 effectuer des travaux de compilation, de v\xc3\xa9rification et d\xe2\x80\x99inscription. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels n\xc3\xa9cessaires pour l\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donn\xc3\xa9es, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier \xc3\xa9lectronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut \xc3\xaatre appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 apporter une aide ponctuelle \xc3\xa0 des coll\xc3\xa8gues pour l\xe2\x80\x99utilisation de logiciels et programmes propres \xc3\xa0 leur travail commun. Elle peut \xc3\xaatre appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secr\xc3\xa9taires. Au besoin, elle accomplit toute autre t\xc3\xa2che connexe. **\xe2\x80\x9cComme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi et valorise la diversit\xc3\xa9 au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifi\xc3\xa9s \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter une demande. Nous nous sommes engag\xc3\xa9s \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er un processus de s\xc3\xa9lection et un milieu de travail inclusifs et \xc3\xa9quitables.\xe2\x80\x9d
Le Service des ressources humaines Commission Scolaire New Frontiers
New Frontiers School Board
2/3/2023
Job Offer: NFSB2022-023-158
REPLACEMENT
SCHOOL SECRETARY
7 hrs/ week
HOWARD S. BILLINGS HIGH SCHOOL Please apply by February 13, 2022 , by visiting our website at www.nfsb.qc.ca.
All applications will be directed through the Apply to Education platform REQUIRED QUALIFICATIONS
Schooling and experience
Hold a Diploma of Vocational Studies (DVS) in secretarial studies, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have four (4) years of pertinent experience. IMMEDIATE SUPERVISOR
School Principal \xe2\x80\x93 Howard S. Billings High School located in Chateauguay WORK SCHEDULE
7 hours per week - Mondays EFFECTIVE DATE
Immediately until the return of the person being replaced or June 26, 2023. REMUNERATION
$22.81- $27.10 In conformity with the salary scales set by the Ministry. BOARD REQUIREMENTS
Experience: Written and oral proficiency in the two official languages. Strong interpersonal skills.
Word processing and spreadsheet software. OTHER REQUIREMENTS
Have a basic knowledge of office automation.
Hold a certificate dated no more than three (3) years attesting to the successful completion of: A standard first aid course of a minimum eight (8)-hour duration. A refresher course of a minimum six (6)-hour duration updating skills acquired in paragraph 1. NATURE OF THE WORK
The principal and customary work of the employee in this class of employment consists in assisting one or more persons in carrying out secretarial tasks. CHARACTERISTIC FUNCTIONS The employee in this class of employment enters texts and various data in a computer from manuscripts or various sources and produces letters, tables, reports and other documents; verifies the spelling and grammar rules in the texts entered and identifies the corrections to be made; receives and transfers telephone calls and provides general information; updates records and registers and files records and documents; opens and forwards the mail to the persons to whom it is addressed; drafts acknowledgements of receipt, simple letters or notes; finds and collects information to be included on forms that he or she fills out or in reports and correspondence.
As instructed and within the limits of his or her function, the employee relays telephone messages and information of a general nature concerning supply teachers or, more specifically, to parents, concerning school attendance; takes part in bulk purchases of school supplies and articles by carrying out transcription and verification duties; loans and retrieves books; carries out duties related to the sale of school supplies.
He or she will be required to compile, verify, and enter data.
He or she uses a computer and the necessary software to perform his or her duties related to word processing, database entry, spreadsheets, and in-house programs; uses e-mail, and carries out research on the Internet. He or she may be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used.
The employee may be required to train new secretaries.
If need be, he or she performs any other related duty. **\xe2\x80\x9cThe New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.\xe2\x80\x9d

• Human Resources Department

Type d\'emploi : Temps Partiel, Contractuel Salaire\xc2\xa0: 22,81$ \xc3\xa0 27,10$ par heure