Job Description

Description :

Consid\xc3\xa9r\xc3\xa9 comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 80 installations en sant\xc3\xa9 et services sociaux. Compos\xc3\xa9 d\'une grande famille d\'experts au service de la population, le r\xc3\xa9seau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilit\xc3\xa9s de carri\xc3\xa8res.

Ici, le patient est au c\xc5\x93ur de la vision de l\'organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du r\xc3\xa9seau sont en mesure de mieux communiquer, partager l\'information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient \xc3\xa0 un niveau sup\xc3\xa9rieur.

Le CISSS des Laurentides se d\xc3\xa9finit comme un milieu de travail humain, branch\xc3\xa9, flexible et novateur dans un environnement permettant une qualit\xc3\xa9 de vie exceptionnelle. Propre au CISSS, le programme Branch\xc3\xa9s Sant\xc3\xa9 est une d\xc3\xa9marche organisationnelle structur\xc3\xa9e visant la sant\xc3\xa9 et le mieux-\xc3\xaatre du personnel. Il est ax\xc3\xa9 sur ces sph\xc3\xa8res d\'activit\xc3\xa9s : les habitudes de vie, les pratiques de gestion, l\'\xc3\xa9quilibre travail-vie personnelle, la pr\xc3\xa9vention environnement de travail.

Travailler dans les Laurentides, c\'est aussi b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficier de tous les avantages de la nature \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9 de la ville. Avec ses paysages \xc3\xa0 couper le souffle et ses nombreuses activit\xc3\xa9s en plein air, la r\xc3\xa9gion est un milieu de vie paisible avec un indice de bonheur \xc3\xa9lev\xc3\xa9. L\'endroit id\xc3\xa9al pour vivre, se ressourcer, s\'\xc3\xa9panouir et grandir avec sa famille.

Sommaire du r\xc3\xb4le et des responsabilit\xc3\xa9s :

Personne qui effectue des travaux reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 la gestion des horaires de travail, \xc3\xa0 la gestion financi\xc3\xa8re, \xc3\xa0 l\'organisation du travail des \xc3\xa9quipes activit\xc3\xa9s de remplacement et \xc3\xa0 la planification de l\'ex\xc3\xa9cution de travaux complexes \xc3\xa0 caract\xc3\xa8re administratif en faisant la cueillette et l\'analyse de donn\xc3\xa9es.

Il s\'agit d\'un mandat temporaire aux activit\xc3\xa9s de remplacement.

Sommaire des t\xc3\xa2ches:

- R\xc3\xa9pond aux besoins des gestionnaires, comme personne ressource, pour toutes questions relatives \xc3\xa0 la gestion des activit\xc3\xa9s de remplacement et \xc3\xa0 la planification des horaires de travail;

- S\'assure que les horaires des diff\xc3\xa9rents services sont conformes \xc3\xa0 une bonne pratique de gestion, aux conventions collectives et aux ententes locales;

- Ma\xc3\xaetrise le fonctionnement des bases de donn\xc3\xa9es et de leur interaction;

- S\'assure que le syst\xc3\xa8me informatique de gestion de la liste de rappel est conforme aux conventions collectives et aux ententes locales;

- Transmet les connaissances appropri\xc3\xa9es au personnel et aux gestionnaires concern\xc3\xa9s par la gestion des horaires de travail et propose la formation selon les besoins;

- Assure la conformit\xc3\xa9 du syst\xc3\xa8me informatique en lien avec les pratiques de gestion;

- Assure la conformit\xc3\xa9 de l\'utilisation du syst\xc3\xa8me informatis\xc3\xa9 des horaires de travail et des activit\xc3\xa9s de remplacement selon les processus et proc\xc3\xa9dures \xc3\xa9tablies;

- Assure le suivi des mouvements du personnel et agit en cons\xc3\xa9quence (transfert, renonciation \xc3\xa0 un poste, prolongation de p\xc3\xa9riode d\'invalidit\xc3\xa9, etc.);

- Proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 tout ajustement des horaires de travail du personnel de remplacement (\xc3\xa9change, retour progressif de maladie, assignation temporaire, etc.);

- \xc3\x89labore les horaires de travail du personnel et en assure la gestion administrative en lien avec les pratiques de gestion \xc3\xa9tablies et les conventions collectives.

Exigences :

Exigences acad\xc3\xa9miques :

D\xc3\xa9tenir une Attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combin\xc3\xa9e \xc3\xa0 de l\'exp\xc3\xa9rience pertinente au domaine vis\xc3\xa9
OU
D\xc3\xa9tenir un Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) en administration g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, en techniques de comptabilit\xc3\xa9 et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline coll\xc3\xa9giale appropri\xc3\xa9e d\'une \xc3\xa9cole reconnue par le minist\xc3\xa8re comp\xc3\xa9tent
OU
D\xc3\xa9tenir un Baccalaur\xc3\xa9at OU un certificat universitaire dans une discipline appropri\xc3\xa9e et pertinente \xc3\xa0 la fonction reconnue par le minist\xc3\xa8re comp\xc3\xa9tent.

Exigences de bureautique :

- Word d\xc3\xa9butant;
- Excel d\xc3\xa9butant;
- Excel interm\xc3\xa9diaire;
- Fran\xc3\xa7ais interm\xc3\xa9diaire;
- Test de connaissances.

Habilet\xc3\xa9s:

- Esprit d\'\xc3\xa9quipe;
- Sens de l\'organisation et de priorisation de ses activit\xc3\xa9s, en fonction des besoins de la client\xc3\xa8le;
- Fait preuve d\'un haut niveau de confidentialit\xc3\xa9;
- Excellent service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le;
- Bonne gestion du stress.

Date d\'entr\xc3\xa9e en fonction pr\xc3\xa9vue :

Fin mai / d\xc3\xa9but juin 2023.

Autre information pertinente :

Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail apr\xc3\xa8s la p\xc3\xa9riode d\'int\xc3\xa9gration.

Remarques :

Participe \xc3\xa0 l\'enseignement et \xc3\xa0 la formation d\'\xc3\xa9tudiants.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu\'avec celles retenues pour un processus de s\xc3\xa9lection.

Le CISSS des Laurentides applique un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques, les femmes et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Les personnes handicap\xc3\xa9es peuvent \xc3\xa9galement nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de s\xc3\xa9lection pour l\'emploi sollicit\xc3\xa9 afin de faciliter l\'\xc3\xa9tude de leur candidature.

Si vous postulez d\'un appareil mobile (t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d\'accus\xc3\xa9 r\xc3\xa9ception vous demandant d\'aller mettre \xc3\xa0 jour votre dossier et d\xc3\xa9poser votre CV afin que votre candidature soit prise en consid\xc3\xa9ration.

Sant\xc3\xa9 Laurentides