Job Description

English version bellow

Resume :

Nous recherchons une personne rigoureuse et proactive pour occuper le poste de

Planificateur(trice) junior en production et logistique

au sein de notre usine de transformation de fruits et legumes surgeles. Le/la Planificateur(trice) junior en production et logistique participera a la coordination et a la planification des activites de production en lien avec les operations et la logistique, afin de repondre a la demande des clients tout en optimisant les niveaux d'inventaire, en minimisant les couts et en soutenant les equipes operationnelles.

Responsabilites

Le/la Planificateur(trice) junior en production et logistique participera a la planification et a la coordination des horaires de production et de transfert, en assurant une utilisation efficace des ressources tout en respectant la demande client et les standards de qualite.

Contribuer a la creation, a l'ajustement et a la communication des horaires de production et de transfert. Recueillir et analyser les donnees d'inventaire pour identifier la capacite d'entreposage frigorifique et les besoins. Organiser et coordonner les transferts entre l'entrepot, les 3PL et les transporteurs. Aligner les horaires de production et de transfert avec l'ensemble des operations et des departements. Assurer une bonne circulation des matieres premieres et des produits finis (entrees, sorties et transferts intercompagnies). Soutenir le suivi et l'analyse des niveaux d'inventaire, des previsions et de la satisfaction des commandes. Communiquer avec les equipes transversales (production, entrepot, logistique, ventes, etc.) afin de recueillir l'information et assurer l'alignement des horaires. Travailler en etroite collaboration avec le controle d'inventaire pour assurer l'exactitude des stocks et des informations. Preparer des rapports et tableaux de bord a partir des donnees issues des systemes ERP/MRP pour appuyer les decisions de planification. Identifier des opportunites d'amelioration des processus en planification et en operations afin d'accroitre l'efficacite. Contribuer au suivi des indicateurs cles de performance (KPI) lies a l'efficacite de la production, aux rotations d'inventaire et aux niveaux de service. Signaler les problemes potentiels d'approvisionnement ou de demande et aider a proposer des actions correctives. Participer aux reunions de planification quotidiennes/hebdomadaires et maintenir a jour les fichiers ou calendriers de planification. Fournir un soutien administratif et de coordination a l'equipe de planification selon les besoins.

En detail :

Planification de la production et des transferts : contribuer a l'elaboration et au suivi des horaires de production et de transfert pour garantir la livraison ponctuelle des produits et la circulation efficace des marchandises. Tenir compte de la disponibilite saisonniere, de la duree de vie des produits, de la capacite d'entreposage frigorifique et des variations de la demande. Inventaire : surveiller les niveaux de matieres premieres, emballages et produits finis afin de soutenir les horaires de production et eviter les surplus. Mettre en place des strategies pour limiter les excedents tout en repondant aux besoins de production. Previsions saisonnieres : collaborer avec les equipes de ventes et de marketing pour anticiper la demande en produits surgeles, ajuster la production et les inventaires en fonction des variations saisonnieres, et identifier les defis du marche (analyse de la concurrence, tendances sectorielles). Communication : maintenir une communication ouverte avec la production, l'entrepot, la logistique et les autres departements afin d'assurer l'alignement des activites. Assurance qualite : collaborer avec l'equipe de controle qualite pour garantir le respect des normes de securite alimentaire et de qualite, en realisant des suivis reguliers et en appliquant les actions correctives necessaires. Optimisation des processus : identifier des opportunites d'amelioration continue en planification et en execution pour reduire les couts, les pertes et ameliorer la qualite. Analyse des donnees : analyser les donnees de production (rendement, arrets, volumes) afin d'identifier les tendances et opportunites d'optimisation. Documentation et rapports : maintenir une documentation precise des horaires, inventaires et controles qualite, et produire des rapports pour suivre la performance et appuyer la prise de decision.

Competences et qualifications

Baccalaureat en sciences alimentaires, agroalimentaire, gestion de la chaine d'approvisionnement, logistique, administration des affaires ou domaine connexe. 1 a 3 ans d'experience en planification de production dans l'industrie alimentaire (idealement en transformation ou emballage de produits surgeles). Solide comprehension des reglementations en matiere de securite alimentaire et des normes de qualite, avec experience en protocoles d'assurance qualite. Maitrise des logiciels de planification de production et de Microsoft Excel pour l'analyse et les rapports. Excellentes competences en communication et en relations interpersonnelles, avec capacite a collaborer efficacement avec des equipes multidisciplinaires. Bilinguisme francais/anglais (necessaire pour interagir avec les clients internes et externes). Souci du detail, solides competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs priorites dans un environnement dynamique. Connaissance des variations saisonnieres et des dynamiques de la chaine d'approvisionnement dans l'industrie des fruits et legumes surgeles (un atout).
La forme masculine utilisee par Nature's Touch Frozen Foods Inc. dans cette description de poste est uniquement pour alleger la lecture. Nous valorisons la diversite et l'inclusion et encourageons toutes les personnes qualifiees a postuler, sans egard a leur identite de genre, age, origine ethnique ou parcours. Nos decisions d'embauche reposent sur les competences, l'experience et le potentiel de contribution a notre equipe.

Summary:

We are seeking a meticulous and proactive individual to fill the role of

Junior Production and Logistics Planner

in our frozen fruit and vegetable processing facility. Junior Production and Logistics Planner will assist in coordinating and scheduling production activities in alignment with operations and logistics to meet customer demands while optimizing inventory levels, minimizing costs and supporting operational teams.

Responsibilities

Junior Production and Logistics Planner will assist in the planning and coordination of production and transfer schedules, ensuring efficient utilization of resources while meeting customer demand and quality standards.


Assist in the creation, adjustment, and communication of production and transfer schedules Collect and analyze inventory data to identify cold storage capacity and needs Arrange and coordinate transfers between warehouse, 3PLs and carriers Align production and transfer schedules with overall operations and departments Ensure a good flow of raw material and finished goods inbounds, outbounds and intercompany transfers Support the tracking and analysis of inventory levels, forecasts, and order fulfillment Communicate with cross-functional teams (production, warehouse, logistics, sales, etc.) to gather information and ensure schedule alignment. Work closely with inventory control to ensure accurate inventory and information Prepare reports and dashboards using data from ERP/MRP systems to aid in planning decisions. Identify opportunities for process improvements in production planning and operations to enhance efficiency Help monitor key performance indicators (KPIs) related to production efficiency, inventory turns, and service levels. Flag potential issues in supply or demand and assist in proposing corrective actions. Participate in daily/weekly planning meetings and maintain updated planning files or calendars.
Provide administrative and coordination support to the planning team as needed.



In more detail:


Production and Transfer Scheduling: Assist in creating and maintaining production and transfer schedules to ensure timely delivery of products and movement of goods while maximizing efficiency and minimizing downtime. Support in maintaining schedules, considering factors such as seasonal availability, shelf-life, cold storage capacities and customer demand fluctuations. Inventory: Monitor inventory levels of raw materials, packaging materials, and finished goods to support production schedules and minimize excess inventory. Support in implementing strategies to minimize excess inventory while ensuring sufficient stock to meet production requirements. Identify and resolve problems relating to inventory. Seasonal Demand Forecasting: Collaborate with sales and marketing teams to forecast demand for frozen fruit and vegetable products, adjusting production schedules and inventory levels accordingly to align with seasonal variations. Forecast market challenges based on competitor analysis and industry trends. Communication: Maintain open communication with production teams, warehouse, logistics, and other relevant departments to ensure alignment of production schedules with supply chain activities. Quality Assurance: Work closely with quality control team to ensure that production schedules adhere to strict quality and food safety standards, conducting regular inspections and implementing corrective actions as needed. Process Optimization: Identify opportunities for process improvements in production planning and execution to enhance efficiency and reduce costs, reduce waste, and improve product quality. Data Analysis: Analyze production data, including yield, downtime, and production output, to identify trends and opportunities for optimization. Documentation and Reporting: Maintain accurate documentation of production schedules, inventory levels, and quality control records, generating reports as needed to track performance and support decision-making processes.

Skills and Qualifications

Bachelor's degree in food science, agricultural business, supply chain management, logistics, business administration, or a related field. 1-3 years previous experience in production planning within the food industry, preferably in frozen food processing or packaging industry. Strong understanding of food safety regulations and quality standards, with experience implementing quality assurance protocols. Proficiency in production planning software and Microsoft Excel for data analysis and reporting. Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams. Bilingual French and English (to serve our internal and external customers). Detail-oriented mindset with strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. Knowledge of seasonal variations and supply chain dynamics within the frozen fruit and vegetable industry is a plus. The masculine form may used by Nature's touch Frozen Foods Inc. in their job description is solely for the ease of reading. We value diversity and inclusion, we encourage applications from all qualified individuals, regardless of gender identity, age, ethnicity, or background. Our hiring decisions are based on skills, experience and potential contribute to our team.*