Job Description

No de demande : 18888

Departement : Bibliotheque publique d'Ottawa

Service : Operations de la direction

Direction generale : Services du pret

Type d'emploi : 2 Permanent a temps partiel

Heures de travail : 17.50 /heures par semaine

Divers postes : jours, soirs et fins de semaine

Affiliation : CUPE 503 Library

Information sur le salaire : 32.509$ - 38.035$ par heure (taux de remuneration de 2024)

Lieu : Ben Franklin 101, promenade Centrepointe

Ville : Ottawa, ON

Categorie d'emploi : Bibliotheque publique d'Ottawa

Date limite des candidatures : 2025-09-02



Nota : Dans le present avis, le masculin a valeur de genre neutre



Remarque : Cet avis de concours est reserve uniquement aux employes de la Bibliotheque publique d'Ottawa.

RESUME DES FONCTIONS

La Bibliotheque publique d'Ottawa (BPO) offre des services de bibliotheque et d'information accessibles et novateurs a l'echelle de la ville d'Ottawa, qui repondent aux besoins particuliers de diverses communautes et qui sont fournis par l'entremise d'une gamme de moyens, selon une approche axee sur le public.
Le titulaire est responsable de veiller a l'etablissement des horaires des employes et de fournir un soutien administratif et de bureau.

FORMATION ET EXPERIENCE

Posseder un diplome d'etudes secondaires (12e annee).

Detenir au moins cinq (5) ans d'experience pertinente liee au secretariat ou a l'administration.

CONNAISSANCES

Dispositions des conventions collectives ayant trait aux heures de travail, aux heures supplementaires, a l'etablissement des horaires des quarts de travail, a la paie et aux avantages sociaux Procedures de bureau et administratives Processus et procedures d'etablissement des horaires des quarts de travail dans une organisation complexe Systeme de gestion de base de donnees relationnelles Connaissance pratique de SAP-RH et FIORI et de la saisie des declarations de temps et des conges Processus lies aux feuilles de presence et aux formulaires de conges Lois pertinentes en matiere de sante et de securite, notamment les droits et les obligations des travailleurs

COMPETENCES ET APTITUDES

Avoir un bon sens de l'organisation et etre capable d'etablir des priorites et d'effectuer plusieurs taches a la fois. Avoir le souci du detail. Etre capable de travailler a la fois de maniere independante et en tant que membre d'une equipe. Detenir des competences informatiques avancees, notamment en matiere de tableurs (Excel) et de gestion de bases de donnees. Etre capable d'appliquer les procedures operationnelles normalisees, les consignes generales, les politiques, les procedures et les conventions collectives dans le cadre de l'execution des responsabilites quotidiennes. Faire preuve d'ingeniosite, de responsabilite et avoir l'esprit d'initiative. Avoir beaucoup d'entregent et exceller dans le service a la clientele. Faire preuve de motivation et de productivite. Etre capable de gerer le stress et les delais courts. Faire preuve de ponctualite, de souplesse et d'esprit d'equipe. Fournir des renseignements pour assurer la transition exacte des horaires des employes. Fournir un excellent service a la clientele. Elaborer et maintenir des processus informatises relatifs a l'etablissement des horaires des quarts de travail. Etre capable de suivre des lignes directrices et des processus etablis ayant trait a l'etablissement des horaires des quarts de travail. Assurer la liaison avec des employes des differentes unites de la Direction et d'autres unites afin d'assurer une utilisation efficace et efficiente du temps.

Comportements essentiels

Les comportements essentiels definissent les attentes de la BPO en ce qui concerne les comportements dont les employes doivent faire preuve dans l'exercice de leurs fonctions. Ils refletent la culture et les valeurs de la BPO et guident toutes nos activites presentes et futures. Chaque employe est encourage a apprendre, a incarner et a adopter ces comportements essentiels.

Passez en revue les comportements essentiels.

Ce que vous devez savoir

Exigences linguistiques : Connaissance de l'anglais parle, lu et ecrit Des postes vacants supplementaires peuvent se presenter au cours du processus de selection. En lieu et place des etudes exigees, d'autres diplomes combines a une experience, des competences et un rendement demontre pertinents a l'emploi pourraient etre pris en compte. Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de cloture passee, il ne sera plus disponible.




Nous remercions tous les candidats de leur interet et leurs efforts deployes dans le cadre du present processus de selection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.



La Bibliotheque publique d'Ottawa promeut les principes de la diversite et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautes noires et autres communautes racialisees, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identites et expressions de genre.

Les candidats sont encourages a s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes vises par l'equite en matiere d'emploi dans les questions d'auto-identification.



La Bibliotheque publique d'Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de selection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.



Des formats accessibles et des soutiens a la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employes en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message a l'adresse esc-cse@ottawa.ca