Job Description

We, the Western Quebec School Board, acknowledge that the lands upon which we live, learn, and work are the traditional unceded territory of the Algonquin Anishinaabe peoples. We thank them for sharing these lands and commit, as an organization, as educators and as individuals, to an ongoing relationship that recognizes and respects the lands, traditions, and culture of the Anishinaabe people.The Western Quebec School Board is committed to building an educational community with the common purpose to realize the potential of all our students by cultivating a strong corps of support, professional, teaching, and administrative excellence. We, therefore, encourage applications from Indigenous people, as well as from other racialized people groups, persons living with a disability, people of religious faith, and gender minorities. As an organization, we strive to hire individuals who reflect the communities we serve, and who embody and practice a love of life-long learning, teamwork, and the highest professional ethics. Our efforts to achieve a diverse workforce that contributes to a culturally safe working environment include establishing proactive employment practices to address systemic barriers and removing obstacles to hiring and retaining qualified people.

Nature of the work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in ensuring that students adhere to the school policy on discipline.

Characteristic functions

The employee in this class of employment supervises students in the school and its buildings to ensure that rules are observed and that students are safe; makes rounds, gives warnings, observes and reports any abnormal situations to the persons designated; greets and directs students and visitors; explains regulations; if necessary, gives his or her advice concerning the drawing up and evaluation of regulations; may supervise students during exams, in detention or isolation rooms or in the classroom, when the teacher is absent for a short period; supervises students during the arrival and departure of school buses as well as on the school bus.


In addition to supervision duties in the cafeteria, helps students, who so require, to eat. May help certain students dress, undress and, where applicable, move around.







In conjunction with teachers and the student services staff, participates in carrying out and supervising student activities. Makes sure that the necessary material and accessories are available for certain activities.


Within one's competence and according to the school policy, the employee maintains a safe environment, particularly in stopping fights and other acts of aggression; where applicable, assists the school administration concerned when conducting locker or student searches; notifies the police and works with the latter; may be called upon to act as a witness in court; participates in preparing accident and theft reports and administers first aid.


Locks and unlocks rooms and gates; assigns lockers and locks; ensures return of locks; helps students who have lost keys or other articles.


Views the videocassettes used for night surveillance and notifies the administration of any abnormal situation observed; prepares the videotape recorder for the next recording.


Participates in monitoring absences; collects the student absence lists or sheets, may be required to enter this data in the computer and carry out the compilations requested; issues and compiles late slips and so informs the administration according to the procedure established; calls parents to inquire why their child is absent.


May be required to use a computer and the necessary software to perform the duties.







If need be, performs any other related duty.

Required qualifications

Schooling and experience:

Hold a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience in those areas requiring self-discipline, general concepts in psychology and human relations skills.

Other requirements:

Hold a certificate dated no more than three (3) years attesting to the successful completion of:


a standard first aid course of a minimum eight (8)-hour duration;
a refresher course of a minimum six (6)-hour duration updating the skills acquired in the course mentioned in subparagraph 1.

Regular - LP = Regular Leading to Permanence (Tenure)

Regular - NLP = Regular Not Leading to Permanence (Tenure)













Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cede des peuples algonquins Anishinaabe. Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu'organisation, en tant qu'educateurs et en tant qu'individus, a entretenir une relation continue qui reconnait et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe. La Commission scolaire Western Quebec s'engage a batir une communaute educative ayant pour objectif commun de realiser le potentiel de tous nos eleves en cultivant un solide corps de soutien et l'excellence professionnelle, pedagogique et administrative. Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialises, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorites de genre. En tant qu'organisation, nous nous efforcons d'embaucher des personnes qui refletent les communautes que nous servons, et qui pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail d'equipe et l'ethique professionnelle la plus elevee. Nos efforts pour obtenir une main-d'oeuvre diversifiee qui contribue a un environnement de travail culturellement sur comprennent la mise en place de pratiques d'emploi proactives afin d'aborder les barrieres systemiques et d'eliminer les obstacles a l'embauche et a la retention de personnes qualifiees.

Nature du travail

Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste a s'assurer du respect, par les eleves, de la politique d'encadrement de l'ecole concernant la discipline.

Attributions caracteristiques

La personne salariee de cette classe d'emplois exerce une surveillance dans l'etablissement scolaire et ses dependances pour s'assurer du respect des reglements et voir a la securite des eleves; effectue des rondes, donne des avertissements, note et signale les derogations aux personnes designees; accueille et dirige les eleves et les visiteurs; elle donne des explications concernant la reglementation; au besoin, donne son avis pour l'elaboration et l'evaluation des reglements; au besoin, peut exercer la surveillance des eleves lors des examens, dans un local de retenue ou de retrait et en classe lors d'absences momentanees d'une enseignante ou d'un enseignant; surveille les eleves a bord ou a l'arrivee et au depart des autobus scolaires.


En plus d'exercer une surveillance dans une cafeteria, aide les eleves, qui le requierent, a manger.Peut aider certains eleves a s'habiller, a se deshabiller, et, le cas echeant, a se deplacer.


En collaboration avec le personnel enseignant et les membres des services complementaires, participe au deroulement et a la surveillance d'activites etudiantes. S'assure de la disponibilite du materiel et des accessoires necessaires pour certaines activites.


Dans la mesure de ses competences et selon la politique d'encadrement des eleves de l'ecole, intervient pour maintenir un environnement securitaire, notamment pour faire cesser les bagarres et autres agressions; le cas echeant, assiste la direction concernee lors de fouilles de casiers ou d'eleves, avise les policiers et collabore avec eux, peut etre appele a temoigner au tribunal, participe a la redaction des rapports d'accident et de vol et elle prodigue les premiers soins.


Verrouille et deverrouille les locaux et barrieres; attribue des casiers; attribue et recupere des cadenas; aide les eleves qui ont perdu leur clef et d'autres objets.


Visionne les cassettes video ayant servi pour la surveillance de nuit et informe la direction des anomalies observees; prepare le magnetoscope pour l'enregistrement suivant.


Participe au controle d'absences; recueille les listes ou fiches d'eleves absents, peut etre appelee a saisir ces donnees a l'ordinateur et effectue les compilations demandees; elle emet des avis de retard, les compile et en avise la direction selon la procedure etablie; appelle les parents pour s'enquerir des motifs d'absence de leur enfant.


Peut etre appelee a utiliser un ordinateur et les divers logiciels necessaires pour l'execution de ses travaux.


Au besoin, accomplit toute autre tache connexe.

Qualifications requises

Scolarite et experience

Etre titulaire d'un diplome de 5e annee du secondaire ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente, et avoir une (1) annee d'experience pertinente ayant permis d'acquerir une discipline personnelle, des notions generales de psychologie et des aptitudes sur le plan des relations humaines.

Autre exigence

Etre titulaire d'un document datant d'au plus trois (3) ans, attestant la reussite :


soit d'un cours de secourisme general d'une duree minimale de huit (8) heures; soit d'un cours d'appoint d'une duree minimale de six (6) heures visant la mise a jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionne au paragraphe precedent.

Regulier - LP = Poste regulier considere pour la permanence

Regulier - NLP = Poste regulier non considere pour la permanence