Job Description

People come together at Edmonton Airports. They connect. Learn. Imagine. We are an Airport for Everyone, uniting people for a world of possibilities. At Edmonton Airports, we aim to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, collaboration and innovative business decisions. We do this by fostering positive, enthusiastic people who are excited take on challenges. As an organization, we value opportunities to create diversity within our team, including backgrounds, experiences, perspectives and ways of working together. True to our core values, we are invested in our talent and consider professional development, specialty training and career growth among the top priorities to expand team member skillset as we continue evolving with new technologies and forward-thinking ideas. As recipients of the 2024 Alberta Top 80 Employer Award, we work to elevate the experience even higher and facilitate new possibilities at our region's airports.

Les personnes se rassemblent a Edmonton Airports. Elles nouent des liens. Elles apprennent. Elles imaginent. Nous sommes un aeroport pour tout le monde et nous unissons les gens autour d'un monde de possibilites. A Edmonton Airports, nous nous efforcons de rassembler une communaute de gens uniques pour permettre l'expansion des idees et des perspectives, favoriser la collaboration ainsi que la prise de decisions commerciales novatrices. Pour y parvenir, nous encourageons l'attitude positive et l'enthousiasme de personnes motivees a relever des defis. Nous valorisons, comme organisme, les occasions de promouvoir la diversite au sein de l'equipe, notamment en termes d'origines, d'experiences, de perspectives et de facons de travailler ensemble. Fideles a nos valeurs fondamentales, nous nous engageons a investir dans nos talents et considerons le developpement professionnel, la formation specialisee et l'evolution de la carriere comme des priorites absolues afin d'elargir l'eventail des competences des membres de notre equipe et de continuer a evoluer au gre des nouvelles technologies et idees novatrices. Laureate du 2024 Alberta Top 80 Employer Award, l'entreprise s'efforce constamment d'ameliorer l'experience et de favoriser l'emergence de nouvelles possibilites aux aeroports de notre region.



Career Opportunity

Permit Coordinator

1 Full-time, Temporary Position (12 months)

Is This Role for You?

We are looking for a Permit Coordinator to join our team!

Working with the Supervisor, Technical Services, within the Airport Planning & Engineering Department, the Permit Coordinator is responsible for the administration of the Facility Alteration Permit (FAP) process. This includes achieving timely and thorough processing of FAPs, clear and concise communication with internal/external parties and the management of all associated documentation. The Permit Coordinator has strong cross functional linkages with all Edmonton Airports business units.

Day in the Life

You might be wondering what you can expect during a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including:

Reviewing intake of applications ensuring forms are complete and required documentation has been provided. Distributing applications and supporting documentation to review teams based on permitting risk assessment. Acting as first point of contact to applicants and municipalities regarding application submissions. Addressing permitting comments as they arise, including follow up to ensure concerns are appropriately addressed by the right people in a timely manner, so all concerns are dealt with before applications are approved. Monitoring of FAP projects to ensure required inspections as identified by permit approvals are received in a timely manner. Troubleshooting issues applicants have when completing the electronic submission process or when stakeholders have issues retrieving documents on the Technical Services systems. Systems are InfoPath, SharePoint, as well as various document management software. Clear communication of permitting requirements to applicants. Tracking of permit documentation from start to finish of the construction process as identified in the FAP approval. Organizing documentation in a way that meets department standards and is easily retrievable and traceable using the department's current document management tools. Monitoring of the Notice of Impairment (NOI) Sharepoint site and provide weekly reporting to internal teams. Processing of submitted locate tickets issued by contractors and identification of associated FAP/Project.

You Have:

Completion of 1-2 years of post-secondary education in construction, engineering technology, or trades (equivalent experience may be considered). 2+ years of related experience. Knowledge of engineering practices, terminology and professional membership responsibilities. Advanced skills with Microsoft Office Suite of software including SharePoint, Excel, PowerPoint, Word, OneDrive, InfoPath. Demonstrated ability to read and understand architectural and engineering design drawings and reports. Excellent interpersonal skills and the ability to build and maintain strong relationships with all stakeholders (internal and external). Understanding of project phases and the impact that construction, asbuilt drawings and specifications have on facility record drawings. The ability to learn and adapt to new technology. Exceptional communication skills, both verbal and written, as this position must be able to explain complex technical issues to stakeholders. Excellent customer service skills while managing the needs of the business. Exceptional organizational and time management skills. Experience with construction drawings and specifications. An understanding of construction administration. Experience with the Alberta Building Code and Municipal Land Use Bylaws The ability to prioritize appropriately in a fast-paced environment with many competing demands, many that have business deal implications. Ability to secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal records check.

REPORTS TO:

Supervisor, Technical Services

BAND:

Band 5 (Included in the General Bargaining Unit)

SALARY:

$39.64 - $43.95 per hour (37.5 hours per week)

POSTING DATE:

November 7, 2025 (Internal & External)

CLOSING DATE:

November 16, 2025 (Internal & External) or when suitable candidate is found



Applicants from this competition may be utilized to fill future vacancies of a similar nature.



Perspective d'emploi

Coordonnatrice ou coordonnateur de permis

1 poste temporaire a temps plein (12 mois)

Ce role est-il fait pour vous?

Nous sommes a la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur de permis pour se joindre a notre equipe!

En collaboration avec la superviseure ou le superviseur, Services techniques, au sein du Service de planification et d'ingenierie aeroportuaire, la coordonnatrice ou le coordonnateur de permis est responsable de l'administration du processus de permis de modification d'installation. Cela comprend le traitement rapide et rigoureux de ces permis, une communication claire et concise avec les parties internes/externes et la gestion de toute la documentation connexe. Ce poste a des liens etroits avec toutes les unites fonctionnelles d'Edmonton Airports.

Deroulement d'une journee

Vous vous demandez peut-etre a quoi vous pouvez vous attendre au cours d'une journee de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilites cles, comme :

Examiner les demandes recues pour veiller a ce que les formulaires soient dument remplis et que tous les documents requis aient ete fournis. Distribuer les demandes et les documents justificatifs aux equipes chargees de l'examen en fonction de l'evaluation des risques lies a l'octroi des permis. Etre le premier point de contact des demandeurs et des municipalites en ce qui concerne le depot des demandes. Repondre aux commentaires relatifs aux permis des qu'ils sont formules, y compris assurer le suivi pour veiller a ce que les preoccupations soient traitees de facon appropriee par les personnes competentes en temps opportun, de sorte que toutes les preoccupations soient traitees avant que les demandes ne soient approuvees. Faire le suivi des projets de permis de modification d'installation afin de s'assurer que les inspections requises, comme identifiees dans les autorisations de permis, sont recues en temps opportun. Faire le depannage des problemes que rencontrent les demandeurs pendant le processus de soumission electronique ou par les parties prenantes pendant la recuperation de documents sur les systemes des Services techniques. Les systemes utilises sont InfoPath, SharePoint ainsi que divers logiciels de gestion des documents. Communiquer clairement les exigences en matiere de permis aux demandeurs. Assurer le suivi des documents relatifs aux permis du debut a la fin du processus de construction, comme cela est indique dans l'approbation des permis de modification d'installation. Organiser la documentation de maniere a respecter les normes du service et a faciliter la recuperation et la tracabilite a l'aide des outils de gestion de documents actuels du service. Surveiller le site Sharepoint des avis d'alteration du systeme et fournir des rapports hebdomadaires aux equipes internes. Traiter les billets de localisation soumis par les entrepreneurs et identifier les permis de modification d'installation ou projets connexes.

Vous :

avez termine un an ou deux d'etudes postsecondaires en construction, en technologie du genie ou dans les metiers specialises (une experience equivalente peut etre prise en consideration). avez plus de deux ans d'experience connexe. avez une connaissance des pratiques et de la terminologie d'ingenierie ainsi que des responsabilites liees a l'adhesion a un ordre professionnel. avez des competences avancees dans l'utilisation de la suite Microsoft Office, notamment SharePoint, Excel, PowerPoint, Word, OneDrive et InfoPath. avez une capacite averee a lire et comprendre les plans et rapports de conception architecturale et technique. possedez d'excellentes competences interpersonnelles ainsi que la capacite a tisser et a entretenir d'etroites relations de travail positives avec toutes les parties prenantes (a l'interne et a l'externe). comprenez les etapes du projet et les repercussions que la construction, les plans et devis conformes a l'execution ont sur les plans d'archives des installations. avez la capacite d'apprendre de la nouvelle technologie et de vous y adapter. avez d'excellentes aptitudes a la communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit, car la personne titulaire de ce poste doit etre capable d'expliquer des enjeux techniques complexes aux parties prenantes. avez d'excellentes aptitudes en matiere de service a la clientele tout en gerant les besoins de l'entreprise. faites preuve de competences exceptionnelles en matiere d'organisation et de gestion du temps. avez une experience des plans et des devis de construction. avez une comprehension de l'administration de la construction. avez de l'experience avec le Code du batiment de l'Alberta et les reglements municipaux sur l'utilisation des terres. avez la capacite d'etablir l'ordre de priorite de maniere appropriee dans un environnement en evolution rapide ou les demandes sont nombreuses et concurrentes, dont beaucoup qui ont des repercussions commerciales. etes en mesure d'obtenir et de conserver une habilitation de securite aeroportuaire appropriee et une verification acceptable du casier judiciaire.

LIEN HIERARCHIQUE IMMEDIAT :

Superviseure ou superviseur, Services techniques

BANDE :

bande 5 (comprise dans l'unite de negociation generale)

SALAIRE :

39,64 $ a 43,95 $ de l'heure (37,5 heures semaine)

DATE D'AFFICHAGE :

XX 2025 (interne et externe)

DATE DE CLOTURE :

XXX xxx 2025 (a l'interne et a l'externe) ou jusqu'a ce que l'on trouve la personne appropriee.



Nous pourrions nous servir des candidatures recues en vertu de cet affichage pour pourvoir de futurs postes vacants de nature similaire.

Edmonton Airports Offers:

Challenging, rewarding opportunities that allow team members to thrive in what they do. Continuous learning: we are invested in our talent, offering continued learning opportunities for our team members. Competitive Health & Dental coverage as well as a Health Spending Account, allowing you to spend where you and your family need. Retirement program including pension matching as well as financial and retirement planning services. An environment of collaboration, team building and growth opportunities.

About Edmonton Airports:

Edmonton International Airport (YEG) is driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. It is Canada's fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest Canadian airport by land area, generating an economic output of over $5.3 billion and supporting over 23,500 jobs.

YEG's Airport City Sustainability Campus is a living lab for innovation and sustainability, including hydrogen and drone technology, supporting our advancements toward net-zero by 2050. As an Airport for Everyone, YEG provides a welcoming space that fosters diversity, equity and inclusion. For more information: www.flyeia.com

"At Edmonton Airports, the horizon captures our imaginations. Surrounded by expansive prairies, our eyes are constantly drawn to that distant place where the sky meets the earth. It's a place where possibilities can take flight -- and we help them get off the ground. None of us can fly alone. But together, we can soar."

- Myron Keehn, President & CEO

Edmonton Airports is an equal opportunity employer.

Edmonton Airports offre :

des perspectives stimulantes et gratifiantes qui permettent aux membres de l'equipe de s'epanouir dans leurs fonctions. formation continue : nous investissons dans nos talents et offrons des possibilites de formation continue aux membres de notre equipe. une assurance maladie et dentaire concurrentielle ainsi qu'une allocation de depenses pour les soins de sante, ce qui vous permet de depenser en fonction de vos besoins et de ceux de votre famille. un programme de retraite, y compris un regime avec contribution correspondante de l'entreprise ainsi que des services financiers et de planification pour la retraite. un milieu propice a la collaboration, a l'esprit d'equipe et aux possibilites de croissance.

Au sujet d'Edmonton Airports :

L'Aeroport international d'Edmonton (YEG) favorise la prosperite economique de la region metropolitaine d'Edmonton et d'ailleurs. Il est le cinquieme aeroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passageres et de passagers et le plus grand aeroport canadien en matiere de superficie. Il genere une production economique de plus de 5,3 milliards de dollars et appuie plus de 23 500 emplois. Le Campus de durabilite de la Cite de l'aeroport de YEG est comme un laboratoire vivant en matiere d'innovation et de durabilite, notamment en ce qui concerne la technologie liee a l'hydrogene et aux drones, ce qui contribue a la progression vers l'atteinte de la carboneutralite d'ici a 2050. Comme aeroport pour tout le monde, YEG est un lieu accueillant qui favorise la diversite, l'equite et l'inclusion.?Pour obtenir de plus amples renseignements : www.voyageryeg.com.

A Edmonton Airports, l'horizon saisit notre imagination collective. Entoures d'une vaste etendue de prairies, nous avons les yeux constamment attires vers ce lieu lointain ou se rejoignent le ciel et la terre. Il s'agit d'un endroit ou les possibilites prennent leur envol - et nous les aidons a s'envoler. Aucun d'entre nous ne peut faire cavalier seul. Mais, ensemble, nous pouvons atteindre les etoiles.

- Myron Keehn, president et chef de la direction, Edmonton Airports



Edmonton Airports est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi.