Job Description

Apercu de l'entreprise

(Anglais a suivre)



Targray - Construire des solutions durables pour un monde en transition.

Fondee en 1987 a Montreal, au Canada, Targray est un chef de file mondial dans l'approvisionnement, le transport, l'entreposage, le commerce et la distribution de produits de base et de materiaux avances pour un large eventail de secteurs industriels. Nos solutions d'approvisionnement aident a reduire l'empreinte carbone mondiale tout en permettant a nos clients de creer des produits plus surs et plus fiables pour les consommateurs.

Targray a des activites dans 11 pays et des ventes annuelles de plus de 1 milliard de dollars americains. En 2019, l'entreprise a fait ses debuts dans le FP500, le classement du Financial Post des 500 plus grandes entreprises au Canada en termes de revenus.Un endroit ou il fait bon travailler | Meilleurs lieux de travail au Quebec (2020- 2024) Deloitte | Societes les mieux gerees (2019 - 2022) EY Canada | Entrepreneur quebecois de l'annee (2016) HSBC | Prix du commerce international (2012) Profit 100 entreprises a la croissance la plus rapide au Canada (2006, 2009)

Resume du poste

Le/la Specialiste, Services aux employes - Talents et Culture joue un role cle dans le soutien administratif quotidien des activites RH. Il/elle est responsable de la gestion de la paie, des avantages sociaux, de la documentation employee ainsi que du soutien operationnel aux gestionnaires. Ce poste constitue une porte d'entree strategique vers une carriere en Partenariat d'affaires RH, offrant des possibilites concretes de developpement et d'evolution.

Responsabilites

Offrir un soutien operationnel et administratif a l'equipe Talents et Culture dans divers projets, dossiers et priorites strategiques. Assurer la gestion des processus administratifs RH, incluant la preparation de la documentation employee, la tenue des dossiers du personnel, et la coordination des etapes d'integration et de depart, particulierement dans un contexte d'evolution de la fonction. Maintenir l'exactitude des donnees dans les systemes RH et de paie (ex. : SAP SuccessFactors, ADP), en collaboration avec l'analyste principal SIRH, et produire les rapports necessaires. Preparer, valider et transmettre les fichiers de paie en coordination avec les fournisseurs externes. Gerer l'administration des avantages sociaux (adhesions, modifications, resiliations) et agir comme point de contact principal aupres des assureurs et partenaires. Agir comme personne-ressource de premiere ligne pour les gestionnaires et employes sur les questions liees a la paie, aux avantages sociaux, aux conges et aux politiques internes. Assurer la gestion operationnelle des relations avec les fournisseurs RH globaux, notamment les employeurs de reference (EOR), les partenaires RH externalises (PEO), les fournisseurs de paie et les prestataires d'avantages sociaux. Contribuer a l'amelioration continue des processus RH et veiller a leur application coherente conformement aux politiques internes.

Exigences

Baccalaureat en ressources humaine ou dans un domaine connexe. 3 a 5 ans d'experience dans un role administratif ou generaliste en RH, idealement dans un contexte multisite ou international. Connaissance approfondie des normes du travail canadiennes ainsi que des pratiques en matiere de paie et d'avantages sociaux. Experience pratique avec les systemes RH (SAP SuccessFactors est un atout). Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres logiciels de bureau. Grand sens de l'organisation, rigueur et orientation service client. Capacite a gerer plusieurs priorites de maniere autonome dans un environnement en constante evolution. Excellentes habiletes de communication, en francais et en anglais (ecrit et oral). + L'anglais est requis pour ce poste, car ce role interagira regulierement avec des intervenants au Canada, aux Etats-Unis et dans d'autres pays du monde ou l'anglais est la langue commune. En raison du volume eleve d'interactions avec ces parties prenantes anglophones, inherent a ce poste, il n'est pas possible de reorganiser les activites de l'entreprise pour eviter cette exigence.

Ce poste offre une belle opportunite d'evolution vers un role de Partenaire d'affaires en Talents et Culture. Chez Targray, vous integrerez une equipe Talents et Culture moderne, collaborative et axee sur l'impact. Vous aurez l'occasion de developper vos competences, d'elargir votre champ d'expertise et de jouer un role actif dans l'amelioration continue de l'experience employe, au sein d'un environnement stimulant propice a l'apprentissage et a la croissance professionnelle.

Avantages sociaux

:Environnement de travail magnifique, spacieux et moderne Gym sur place et salle de yoga reservee aux employes. Assurance medicale et dentaire. Regime d'epargne-retraite avec contrepartie de l'employeur. Programme de diners sante subventionne avec des repas frais servis tous les jours. Recharge gratuite pour vehicules electriques sur place
Diversite et inclusion

La diversite et l'inclusion sont au coeur de qui nous sommes et de notre facon de travailler. Nous nous engageons a favoriser un environnement ou les differences sont valorisees, ou les politiques et les pratiques sont equitables et ou nos employes ressentent un sentiment d'appartenance. Nous accueillons et accueillons les diverses experiences, capacites, antecedents et perspectives qui rendent nos employes uniques et nous aident a nous guider. Lorsque les gens se sentent libres d'etre eux-memes au travail, ils donnent le meilleur d'eux-memes et sont habilites a construire un monde de travail meilleur.

Pour plus d'informations sur notre entreprise, veuillez visiter https://www.targray.com/.

Company Overview

Targray - Building sustainable solutions for a world in transition.

Established in 1987 in Montreal, Canada, Targray is a global leader in the sourcing, transportation, storage, trading and distribution of commodities and advanced materials for a broad range of industry sectors. Our supply solutions help reduce the world's carbon footprint while enabling our customers to create safer, more reliable products for consumers.

Targray has operations in 11 countries and over $1B USD in annual sales. In 2019, the company made its debut appearance on the FP500, Financial Post's ranking of the top 500 corporations in Canada by revenue.Great Place to Work | Best Workplaces in Quebec (2020-2024) Deloitte | Best Managed Companies (2019 - 2022) EY Canada | Quebec Entrepreneur of the Year (2016) HSBC | International Business Award (2012) Profit 100 Fastest-Growing Companies in Canada (2006, 2009)

Job Summary

The People Operations Partner plays a critical role in ensuring efficient HR operations across Targray's global footprint (excluding India). This role is at our headquarters in Kirkland, Quebec and provides hands-on support in payroll administration, benefits coordination, employee lifecycle processes, and vendor management. The ideal candidate is execution-oriented, tech-savvy, and looking to grow into an HR Business Partner role.

Responsibilities

Support the People & Culture team on various initiatives and operational priorities, including HR projects, documentation, and internal coordination. Manage core HR administrative processes such as employee documentation, onboarding logistics, and personnel file maintenance, contributing to the ongoing development of the Talent & Culture function. Maintain accurate and up-to-date employee data in HR and payroll systems (e.g., SAP SuccessFactors, ADP), in collaboration with the Senior HRIS Analyst. Prepare, validate, and submit payroll files in coordination with external payroll providers. Administer employee benefits (enrollments, changes, terminations) and serve as the main point of contact for insurance providers and benefits partners. Act as a first-line resource for employee and manager inquiries related to payroll, benefits, leave, and HR policies. Manage relationships with global HR service providers, including Employers of Record (EOR), Professional Employer Organizations (PEO), benefits carriers, and payroll vendors. Contribute to the continuous improvement of HR processes and ensure consistent application of internal policies and procedures.

Requirements

Bachelor's degree in human resources or related field. 3-5 years of experience in HR operations or generalist roles, ideally in global or multi-country environments. Good knowledge of Canadian employment standards, payroll and benefits practices. Hands-on experience working with HR systems (SAP SuccessFactors an asset). Advanced proficiency in Excel and comfort working with HR reports and data. Proven ability to manage external vendors and coordinate with cross-functional teams. Excellent communication and organizational skills. Proactive mindset with strong attention to detail and problem-solving orientation. Bilingual proficiency is required written and verbal in English and French. + English is required for this position as this role will regularly interact with stakeholders across Canada, US, and other countries across the globe where English is the common language. Due to the significant high volume of interactions with these English-speaking stakeholders, which is inherent to this position, it is not possible to reorganize the company's activities to avoid this requirement.

GROWTH OPPORTUNITY

This position is designed to evolve into an HR Business Partner role, supporting people managers and driving HR initiatives globally. We are looking for someone who is not only operationally strong, but eager to grow and contribute to a modern and agile HR function.

Employee Benefits

:Beautiful, spacious, and modern workplace environment On-site gym and yoga room reserved for employees. Medical and dental insurance. Retirement Savings Plan with employer matching. Subsidized healthy lunch program with fresh meals served daily. Free on-site electric vehicle charging Hybrid Schedule 3 days in office, 2 days at home


Diversity & Inclusion

Diversity and inclusiveness are at the heart of who we are and how we work. We are committed to fostering an environment where differences are valued, policies and practices are equitable, and our people feel a sense of belonging. We welcome and embrace the diverse experiences, abilities, backgrounds, and perspectives that make our people unique and help guide us. When people feel free to be their authentic selves at work, they bring their best and are empowered to build a better working world.



For more information about our company, please visit https://www.targray.com/.

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