Payroll Specialist

Montréal, QC, CA, Canada

Job Description

Intelcom | Dragonfly C'est plus de 100 stations de tri et des operations sur trois continents. Leader canadien de la logistique du dernier kilometre, on a une vision claire : offrir une livraison rapide, precise et fiable grace a une technologie de pointe.
Tu veux un emploi en pleine action ou tu peux collaborer en equipe et voir l'impact direct de ton travail ? On t'attend !
Un role strategique au coeur de la logistique
Responsabilites cles
Traitement de la paie canadienneParticiper a la production ponctuelle et exacte de la paie canadienne conformement aux echeances etablies. Assurer la conformite des feuilles de temps soumises et traiter les ecritures liees a la paie. Appliquer les ajustements necessaires aux gains et aux deductions, selon les besoins. Reconcilier toutes les transactions via les processus internes de validation afin de maintenir l'exactitude et la conformite de la paie.

Exactitude et conformite de la paieValider les calculs de la remuneration brute, y compris les paiements speciaux tels que les primes et les indemnites de cessation d'emploi. Garantir l'application correcte des deductions (ex. : saisies sur salaire, assurances collectives, cotisations REER). Repondre aux demandes des employes concernant les calculs de paie et les deductions.

Integrite des donnees et coordination des systemesSoutenir les activites visant a assurer la coherence des donnees entre les systemes de paie et RH. Valider toutes les donnees des employes lors de l'embauche et traiter la documentation liee aux conges et aux cessations d'emploi.

Calculs des jours feries et des vacancesGenerer et valider les calculs des jours feries conformement aux exigences legislatives. Calculer et verifier les indemnites de vacances lors des cessations d'emploi. Effectuer la reconciliation trimestrielle des pourcentages et des cumuls de vacances par rapport aux semaines accordees dans Workday.

Reconciliation financiere et rapportsEmettre et reconcilier les ecritures du Grand Livre General pour la paie canadienne apres chaque cycle. Preparer et valider les rapports lies a la paie. Reconcilier les remises gouvernementales et assurer la soumission ponctuelle des paiements a chaque periode de paie. Generer les ecritures mensuelles du GL pour les factures d'assurance collective et reconcilier les arrieres par rapport aux paiements recus. Etablir des rapports de suivi pour les montants de vacances payes en trop.

Activites reglementaires et de fin d'anneeCoordonner les remises mensuelles et trimestrielles aux commissions provinciales des accidents du travail (CNESST et WCB). Participer au traitement de fin d'annee, y compris la validation et les ajustements. Assurer l'emission et la soumission exactes des rapports de reconciliation aux organismes gouvernementaux.

QualificationsMinimum de 5 ans d'experience dans un role similaire en paie. Certification PCP de l'Institut national de la paie. Le poste implique une communication quotidienne (ou reguliere) avec des parties prenantes pancanadiennes. Solides competences analytiques et en resolution de problemes. Capacite demontree a travailler en collaboration au sein d'une equipe. Maitrise avancee de Microsoft Excel. Sens eleve de l'urgence et engagement a offrir un service interne exceptionnel. Attention exceptionnelle aux details et a l'exactitude.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Intelcom | Dragonfly, tu evolues dans un environnement flexible et stimulant, entouree de talents passionnes. Tu beneficies aussi de nombreux avantages :Gymnase avec un entraineur personne Lunch de ton choix fournis par l'employeur Assurances collectives REER collectif Journees bien-etre Remboursement partiel du transport collectif Programme d'aide aux employees
...et bien plus encore.



Diversite et inclusion
Chez Intelcom | Dragonfly, nous avancons avec des valeurs fortes : collaboration, innovation, excellence et responsabilite.
Nous valorisons la diversite, garantissons l'equite et creons un veritable sentiment d'appartenance. Des mesures d'accommodement peuvent etre offertes aux personnes en situation de handicap dans le cadre de notre processus de recrutement, conformement a la loi. Merci de nous informer de tout besoins particuliers.

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Job Detail

  • Job Id
    JD3253871
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montréal, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned