Job Description

Job Title

Payroll Specialist

Vacancy No

VN8551

Company Name

Compugen Inc

Work Location

Any location Canada

Base Pay Range

$70000-$80000 Annually *range is not inclusive of variable compensation (if applicable).

Job Details

About Compugen


Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.



Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us -- it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people - they are the connection that truly makes the magic happen!
Our Culture


We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals -- we're dedicated to helping you achieve yours.



If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.
Position Overview:


We're looking for a seasoned Payroll Specialist to join our People and Culture Operations team. This role is pivotal in ensuring accurate, compliant, and timely payroll processing across multiple Canadian jurisdictions. If you're passionate about payroll and people and enjoy solving complex challenges, we'd love to hear from you.
Key Responsibilities:


Process full-cycle multi-jurisdictional payroll across Canada, including Quebec, ensuring compliance with federal and provincial legislation. Administer and maintain payroll using ADP Workforce Now (WFN) Calculate special pay scenarios, including overtime, call-in pay, termination and statutory holiday pay Provide semi-monthly payroll reports for the Finance and P&C team Generate ad-hoc reports as needed for internal stakeholders Participate in annual payroll audits and other related external and internal audits, ensuring timely and accurate documentation and responses. Support Time & Attendance system integration and data validation. Participate in year-end payroll activities, including T4 preparation, PIER and WCB/WSIB reconciliations. Respond to employee inquiries with professionalism and confidentiality. Stay current with payroll legislation, trends and best practices

Skills & Qualifications:
Minimum 5 years of payroll experience, with a strong understanding of Canadian payroll legislation. Proven experience with multi-jurisdictional payroll, including Quebec. Hands-on experience with ADP Workforce Now (WFN) is a strong asset Familiarity with Time & Attendance systems and their impact on payroll processing. Demonstrated experience with payroll year-end processes, including government filings and reconciliations. Strong analytical skills and attention to detail. PCP certification from the National Payroll Institute is required

What Compugen Offers You:
Exciting, fast-paced challenging work environment A culture where authenticity and diversity are valued Professional development Participation in Women in Technology Network Opportunities to give back to our local communities Collaborative supportive team members Remote work/hybrid work options Work/life flexibility

Equity Statement


At Compugen, we are committed to diversity, equity and inclusion. We actively recruit from all groups, including women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities. We recognize the importance of removing barriers to participation and provide accommodation upon request to all applicants throughout the recruitment process. If you require an accommodation, our People & Culture representatives will work with you to meet your needs in a confidential and respectful manner. We believe everyone deserves a seat at the table-and we are taking deliberate action to make this a reality.

A propos de Compugen


Compugen est le plus important allie technologique prive du Canada. Pour innover dans les industries, transformer les entreprises, connecter les communautes et susciter des changements significatifs, nous devons voir plus grand, atteindre plus large et agir avec plus d'audace. Grace aux connaissances, a la curiosite et a la collaboration, Compugen aide les organisations a offrir une experience des la conception. C'est ce que signifie etre centre sur l'humain et habilite par la technologie.



Rever, concevoir et livrer n'est pas seulement un mantra pour nous, c'est un mode de vie. Nous croyons que la technologie est le conduit, mais nos employes sont le lien qui fait vraiment la magie!
Notre culture


Nous sommes une culture centree sur l'humain ou nous donnons la priorite a votre bien-etre et nous nous investissons pour vous aider a atteindre votre plein potentiel. Nous ne nous concentrons pas seulement sur l'atteinte de nos objectifs, nous nous engageons a vous aider a atteindre les votres.



Si vous etes implacablement curieux, determine a faire une difference et collaboratif au fond, alors vous appartenez a nous.
Apercu du poste :


Nous sommes a la recherche d'un(e) specialiste de la paie chevronne pour se joindre a notre equipe des operations des personnes et de la culture. Ce role est essentiel pour assurer un traitement de la paie exact, conforme et opportun dans plusieurs administrations canadiennes. Si vous etes passionne par la paie et les gens et que vous aimez resoudre des defis complexes, nous aimerions avoir de vos nouvelles.
Principales responsabilites :


Traiter la paie multigouvernementale a cycle complet partout au Canada, y compris au Quebec, en veillant a ce que les lois federales et provinciales soient conformes. Administrer et tenir a jour la paie a l'aide d'ADP Workforce Now (WFN) Calculer les scenarios de paye speciaux, y compris les heures supplementaires, l'indemnite de mise a l'appel, l'indemnite de cessation d'emploi et l'indemnite de jour ferie. Fournir des rapports de paie bimensuels a l'equipe des finances et de l'assurance multirisques Generer des rapports ad hoc au besoin pour les parties prenantes internes Participer aux verifications annuelles de la paie et a d'autres verifications externes et internes connexes, en veillant a ce que la documentation et les reponses soient exactes et en temps opportun. Soutenir l'integration du systeme de temps et de presence et la validation des donnees. Participer aux activites de paie de fin d'annee, y compris la preparation des T4, le RED et les rapprochements entre la CAT et la CSPAAT. Repondre aux demandes des employes avec professionnalisme et confidentialite. Restez au courant de la legislation, des tendances et des pratiques exemplaires en matiere de paie

Competences et qualifications :
Minimum de 5 ans d'experience en paie, avec une solide comprehension de la legislation canadienne sur la paie. Experience averee en matiere de paie multijuridictionnelle, y compris au Quebec. L'experience pratique avec ADP Workforce Now (WFN) est un atout important Connaissance des systemes de temps et de presence et de leur impact sur le traitement de la paie. Experience demontree des processus de fin d'exercice de la paie, y compris les depots gouvernementaux et les rapprochements. Solides competences analytiques et souci du detail. Une certification PCP du National Payroll Institute est requise

Ce que Compugen vous offre :
Environnement de travail stimulant et stimulant Une culture ou l'authenticite et la diversite sont valorisees Perfectionnement professionnel Participation au Reseau des femmes en technologie Occasions de redonner a nos communautes locales Membres de l'equipe de soutien collaboratif Options de travail a distance/travail hybride Flexibilite travail/vie personnelle

Etat des capitaux propres


Chez Compugen, nous nous engageons envers la diversite, l'equite et l'inclusion. Nous recrutons activement parmi tous les groupes, y compris les femmes, les Autochtones, les personnes handicapees et les membres des minorites visibles. Nous reconnaissons l'importance d'eliminer les obstacles a la participation et d'offrir des mesures d'adaptation sur demande a tous les candidats tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, nos representants People & Culture travailleront avec vous pour repondre a vos besoins de maniere confidentielle et respectueuse. Nous croyons que tout le monde merite une place a la table et nous prenons des mesures deliberees pour que cela devienne realite.



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