Job Description

ABOUT THIS CAREER OPPORTUNITY

Black & McDonald\'s Finance team is growing! If you are committed and collaborative professional looking to contribute to a hard-working, innovative team, this opportunity is for you.

The Bilingual Payroll Administrator is based in New Brunswick with some possibility of hybrid and typically reports directly to the Payroll Manager. Their primary focus is performing tasks and responsibilities related to processing Canadian hourly unionized payroll including Quebec, under the direction of the Payroll Manager. Duties and responsibilities include but are not limited to:

• Ability to work with unions, CCQ, interpret and update wage schedules, burden tables, and monthly reconciliation
• Accurate and timely end to end processing of payrolls and payments via direct deposit; including new employee set up, handling terminations with ROEs using WebROE, FTQ, garnishments, source deduction reconciliation and payment, along with other month end reporting
• Respond to payroll inquiries from internal and external stakeholders in English and French
• Annual preparation of T4s, RL1s, CNESST, EHT, WCB and returns for provincial items
• Build and maintain strong working relationships with Operations, HR and controllers
• Bilingual \xe2\x80\x93 Written and Spoken. Frequent interactions with Black & McDonalds divisions outside of Quebec

COMPETENCY REQUIREMENTS

• Communicates Effectively, fluently bilingual in both English and French \xe2\x80\x93 verbal and written
• Ability to cope under pressure and maintain focus, dealing effectively with setbacks while remaining positive
• Teamwork and Collaboration, with ability to work independently under limited supervision
• Demonstrated attention to detail and accuracy
• Maximizes Business Performance and Team Effectiveness

EDUCATION AND WORK EXPERIENCE REQUIREMENTS

• Completed PCP designation with NPI
• 3+ years of work experience in Payroll with unionized Quebec employees

SKILLS, ABILITIES, AND OTHER REQUIREMENTS

• Knowledge and understanding of:
• Demonstrated ability to work well in a deadline driven environment
• Unionized construction experience an asset
• JD Edwards or ERP system in-house an asset
• Proficiency in Microsoft Office applications (Outlook, Word, Excel \xe2\x80\x93including vlookup, pivot tables etc)

Black & McDonald welcomes and encourages applications from persons with disabilities.
Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the recruitment and selection process.

\xc3\x80 PROPOS DE CETTE OCCASION DE CARRI\xc3\x88RE

L\'\xc3\xa9quipe des finances de Black & McDonald s\'agrandit! Si vous \xc3\xaates un professionnel engag\xc3\xa9 et collaboratif souhaitant contribuer \xc3\xa0 une \xc3\xa9quipe innovante et travailleuse, cette occasion est pour vous.

L\'administrateur bilingue de la paie travaille \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al ou \xc3\xa0 Markham, \xc3\xa9ventuellement de mani\xc3\xa8re hybride, et rel\xc3\xa8ve directement du gestionnaire de la paie. Ses fonctions consistent principalement \xc3\xa0 effectuer des t\xc3\xa2ches et \xc3\xa0 assumer des responsabilit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es au traitement de la paie horaire des travailleurs syndiqu\xc3\xa9s canadiens, y compris ceux du Qu\xc3\xa9bec, sous la direction du gestionnaire de la paie. Ses t\xc3\xa2ches et les responsabilit\xc3\xa9s peuvent inclure, sans s\'y limiter, ce qui suit :

• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler avec les syndicats et la Commission de la Construction du Qu\xc3\xa9bec (CCQ), \xc3\xa0 interpr\xc3\xa9ter et \xc3\xa0 mettre \xc3\xa0 jour les grilles salariales, les tableaux de charges et le rapprochement mensuel.
• Traitement de bout en bout, pr\xc3\xa9cis et opportun des salaires et des paiements par d\xc3\xa9p\xc3\xb4t direct, y compris la mise en place de nouveaux employ\xc3\xa9s, le traitement des licenciements avec les relev\xc3\xa9s d\'emploi \xc3\xa0 l\'aide du Relev\xc3\xa9 d\'emploi sur le Web, la FTQ, les saisies-arr\xc3\xaats, le rapprochement et le paiement des retenues \xc3\xa0 la source ainsi que d\'autres rapports de fin de mois.
• R\xc3\xa9ponse aux demandes de renseignements concernant la paie \xc3\xa9manant de parties prenantes internes et externes, en anglais et en fran\xc3\xa7ais.
• Pr\xc3\xa9paration annuelle des relev\xc3\xa9s T4 et RL1, de la CNESST, de l\'ISE, de la CSPAAT et des d\xc3\xa9clarations pour les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments provinciaux.
• \xc3\x89tablissement et maintien de solides relations de travail avec les divisions de l\'exploitation et des ressources humaines et les contr\xc3\xb4leurs.

COMP\xc3\x89TENCES REQUISES

• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer efficacement, en \xc3\xa9tant parfaitement bilingue en anglais et en fran\xc3\xa7ais \xe2\x80\x93 \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sous pression et \xc3\xa0 rester concentr\xc3\xa9, \xc3\xa0 aborder efficacement les revers en gardant une attitude positive.
• Travail d\'\xc3\xa9quipe et collaboration, et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re ind\xc3\xa9pendante avec une supervision limit\xc3\xa9e.
• Souci manifeste du d\xc3\xa9tail et de la pr\xc3\xa9cision.
• Maximisation du rendement de l\'entreprise et de l\'efficacit\xc3\xa9 de l\'\xc3\xa9quipe.

\xc3\x89DUCATION ET EXP\xc3\x89RIENCE PROFESSIONNELLE

• Accr\xc3\xa9ditation PCP obtenue de l\'Institut national de la paie.
• Au moins trois ans d\'exp\xc3\xa9rience professionnelle dans le domaine de la paie avec des employ\xc3\xa9s qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois syndiqu\xc3\xa9s.

COMP\xc3\x89TENCES, CAPACIT\xc3\x89S ET AUTRES EXIGENCES

• Connaissance et compr\xc3\xa9hension des \xc3\xa9l\xc3\xa9ments suivants :
• Capacit\xc3\xa9 av\xc3\xa9r\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler dans un milieu o\xc3\xb9 les \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances doivent \xc3\xaatre respect\xc3\xa9es.
• Exp\xc3\xa9rience dans le domaine de la construction syndiqu\xc3\xa9e un atout.
• Connaissance de la solution JD Edwards ou d\'un syst\xc3\xa8me PGI interne, un atout.
• Ma\xc3\xaetrise des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel \xe2\x80\x93 y compris la fonction RECHERCHEV, les tableaux crois\xc3\xa9s dynamiques, etc.).

Black & McDonald accepte avec plaisir et encourage les candidatures de personnes handicap\xc3\xa9es.
Des am\xc3\xa9nagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui prennent part \xc3\xa0 tous les aspects du processus de recrutement et de s\xc3\xa9lection.

Black & McDonald