Job Description

Titre du poste :

Parajuriste - Services corporatifs (3 ans+ d'experience)

Lieu :

Montreal, QC

Presentiel, Hybride ou Teletravail :

Hybride (3 jours/semaine au bureau)

Horaire :

37,5 heures par semaine (flexibilite possible au besoin)

Langues :

Francais requis; bilinguisme (francais/anglais) considere comme un atout


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Ce que le client offre :

Salaire entre 50 000 $ et 65 000 $, selon l'experience Presence au bureau requise pour les 3 a 6 premiers mois, avec possibilite d'horaire hybride par la suite 3 semaines de vacances et plus, selon l'experience Journees de maladie et conges personnels payes Regime d'epargne collectif avec contribution de l'employeur Remboursement des frais de transport en commun Formations et perfectionnement professionnel payes Heures supplementaires remunerees Environnement de travail chaleureux, collaboratif et a taille humaine Cabinet boutique valorisant l'equilibre travail-vie personnelle et la croissance professionnelle
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A propos du client :

Notre client est un cabinet boutique en droit des affaires situe a Montreal. L'equipe se distingue par une culture de travail conviviale et familiale, axee sur la collaboration, la flexibilite et le developpement professionnel. Le cabinet est reconnu pour son expertise en reorganisation corporative, planification fiscale, fusions et acquisitions, et conventions entre actionnaires.


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Apercu du poste :

Nous recherchons un(e) parajuriste rigoureux(se) et organise(e) pour se joindre a l'equipe de droit des affaires. La personne selectionnee sera responsable de la tenue des livres corporatifs, du suivi avec la clientele et de l'appui aux professionnels juridiques pour diverses taches administratives et juridiques liees a la gestion corporative.


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Responsabilites principales :

Tenir a jour les livres de proces-verbaux et les dossiers corporatifs Communiquer directement avec les clients pour les documents corporatifs Effectuer la verification diligente et rediger des rapports sur les entites corporatives Rediger les documents lies aux procedures annuelles, dividendes, rachats et regularisations Faire des recherches et depots aupres du Registraire des entreprises du Quebec et de Corporations Canada Participer a l'ouverture des dossiers, a la numerisation et a la facturation Classer et organiser les documents signes dans les livres de societes
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Qualifications :

Exigees :

DEC en Techniques juridiques ou formation equivalente Minimum de 3 ans d'experience en tant que parajuriste ou adjoint(e) juridique (dont au moins 1 an en droit corporatif) Excellente organisation et gestion des priorites Habiletes en service a la clientele et en communication Connaissance approfondie des exigences de depots corporatifs au Quebec et au federal Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, etc.) Bilingue (francais/anglais)

Atouts :

Experience dans un cabinet boutique ou de taille moyenne Connaissance des systemes de facturation juridique

Job Title:

Paralegal in Corporate services 3+ yrs experience

Job Location:

Montreal, QC

In-Office, Hybrid or Remote:

Hybrid (3 days/week in office)

Working hours:

37.5 hours per week (somewhat flexible if needed)

Languages:

French required; bilingualism (French/English) is an asset

What the Client Offers:

Salary range: $50,000 to $65,000, based on experience 3-6 Months in office to start, possibility of having hybrid ability later on 3+ weeks of vacation Paid sick days and personal leave Group savings plan with employer contribution Reimbursement for public transit Paid training and professional development Overtime paid Warm, close-knit team environment with a familial and collaborative culture Boutique firm with a strong commitment to work-life balance and employee growth

About the Client:

Our client is a boutique business law firm located in Montreal. The team fosters a familial and warm culture where collaboration, flexibility, and professional development are prioritized. Their expertise spans corporate reorganizations, tax planning, M&A, and shareholder agreements.

Role Overview:

We're looking for a detail-oriented

corporate paralegal

to join the firm's business law team. This person will handle corporate records, communicate directly with clients, and support legal professionals with various administrative and legal tasks related to corporate maintenance.

Key Responsibilities:

Maintain and update corporate minute books and records


Liaise directly with clients regarding corporate documentation


Conduct due diligence and prepare reports on corporate entities


Draft documentation related to annual maintenance, dividends, redemptions, and rectifications


Research and file with Quebec's business registry and Corporations Canada


Assist with file openings, document scanning, and billing


Support in organizing and filing signed documents in corporate books

Qualifications:

Required:

DEC in Paralegal Technology or equivalent legal studies
Minimum 3 year of experience as a paralegal or legal assistant (Minimum 1 year in corporate law)
Excellent organizational and time-management skills
Strong client service and communication abilities
Solid knowledge of Quebec and federal corporate filing requirements
Proficient with Microsoft Office (Word, Outlook, etc.)
Bilingual (French/English)

Preferred:

Experience working in a boutique or mid-sized law firm
Familiarity with legal billing systems