Job Description

QUI NOUS SOMMES

Innovobot Labs est le moteur d'innovation d'Innovobot, reunissant une expertise de pointe en Interface Homme-Machine, Robotique, IA et IoT. Nous collaborons avec des entreprises, allant des startups aux Fortune 500, pour developper des systemes, produits et proprietes intellectuelles qui repondent a de reels problemes concrets et sont prets a etre commercialises.



Avec des equipes en croissance au Canada, aux Etats-Unis et en Europe, ainsi qu'une feuille de route ambitieuse axee sur la croissance organique et les acquisitions strategiques, les Labs constituent un pilier central de la strategie de creation de valeur d'Innovobot. Notre equipe de direction combine une expertise technique approfondie avec un solide parcours de commercialisation : plus de 750 brevets americains, des technologies deployees dans des milliards d'appareils (dont la manette PS5 DualSense(TM)), et un leadership reconnu en IHM, Robotique, IA, Fabrication avancee, et plus encore



L'OPPORTUNITE

Souhaitez-vous rejoindre une equipe de calibre mondial et avoir un impact reel en contribuant a des technologies revolutionnaires dans les domaines de l'interface homme-machine (IHM), de la robotique, de l'IA (intelligence artificielle), de l'IdO (Internet des Objets) et des materiaux avances? Continuez a lire!

Relevant du Chef des affaires juridiques et secretaire corporatif, le ou la parajuriste soutiendra les equipes juridiques et de direction en assurant la gestion de la documentation corporative, des depots reglementaires, des contrats et des activites transactionnelles au sein de l'ecosysteme Innovobot. Cette personne jouera un role essentiel pour garantir l'exactitude, la conformite et l'efficacite des operations juridiques corporatives, permettant ainsi a l'entreprise de croitre de facon responsable et structuree.

CE QUE VOUS FEREZ

Gouvernance corporative & gestion des entites

Maintenir les registres corporatifs, livres de minutes et registres statutaires pour toutes les entites du groupe Innovobot (Canada, Etats-Unis et international). Preparer, deposer et maintenir les resolutions corporatives, modifications des administrateurs/dirigeants, emissions d'actions et autres depots statutaires. Soutenir l'organisation et la documentation des reunions du conseil d'administration et des actionnaires, incluant la preparation d'ordres du jour, de resolutions et de proces-verbaux. Assurer la conformite continue aux exigences de la Loi canadienne sur les societes par actions (LCSA), aux lois provinciales et aux exigences internationales applicables.

Support transactionnel & Fusions et acquisitions

Contribuer aux processus de diligence raisonnable pour les acquisitions/cessions, investissements entrants et sortants, et restructurations corporatives. Coordonner la collecte, l'organisation et la revue documentaire pour les transactions de M&A, de financement et de capital-actions. Rediger et reviser des documents secondaires (p. ex. : NDA, consentements, documents de cloture) sous la supervision de l'equipe juridique. Soutenir les activites de cloture, incluant la gestion des signatures, des lots d'execution et des dossiers de transaction.

Contrats & conformite

Participer a la redaction, la revision et le suivi des contrats commerciaux, contrats de services et ententes de consultation. Maintenir le systeme de gestion des contrats et assurer le suivi des renouvellements, de la documentation et de la conformite. Appuyer l'elaboration des politiques et assurer l'adhesion aux processus de conformite corporative, de protection des donnees et de propriete intellectuelle.

Collaboration interfonctionnelle

Collaborer avec les equipes RH, Finances et Operations pour assurer la coherence corporative a travers les societes du portefeuille. Agir comme point de contact avec les cabinets externes, verificateurs et autorites reglementaires au besoin. Soutenir l'integration juridique et la conformite des entreprises recemment acquises au sein de l'ecosysteme Innovobot.

QUI VOUS ETES

Diplome ou certificat en techniques juridiques, en droit ou en administration juridique. 5 a 7 ans d'experience a titre de parajuriste corporatif, idealement en cabinet ou au sein d'un grand service juridique interne. Solide comprehension de la gouvernance corporative, du M&A et de la conformite en valeurs mobilieres Experience dans la gestion de structures corporatives multi-entites et avec des juridictions transfrontalieres (Canada/Etats-Unis -- atout important). Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion de projets, avec un grand souci du detail. Excellentes habiletes de communication en francais et en anglais (oral et ecrit). Esprit collaboratif, proactif, et capacite a evoluer dans un environnement innovant, dynamique et en croissance rapide.

Innovobot valorise la diversite, l'equite et l'inclusion et s'engage a offrir un milieu de travail respectueux pour tous et toutes.

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WHO WE ARE

Innovobot Labs is the innovation engine of Innovobot, bringing together deep tech expertise in Human-Machine Interface, Robotics, AI, and IoT. We collaborate with companies, from startups to Fortune 500s, to develop systems, products, and IP that solve real-world problems and are ready for commercialization.

With growing teams across Canada, the US, and Europe, and an ambitious roadmap of organic growth and strategic acquisitions, the Labs is central pillar to Innovobot's value creation strategy.

Our leadership team combines deep technical expertise with a strong commercialization track record: 750+ US patents, technologies deployed in billions of devices (including the PS5 DualSense(TM)), and recognized leadership in HMI, Robotics, AI, Advanced Manufacturing, and more.

THE OPPORTUNITY

Do you want to join a world-class team and make a real impact by fostering disruptive, revolutionary tech around Human-Machine Interface (HMI), Robotics, AI (Artificial Intelligence), IoT (Internet of Things) and Advanced Materials? Keep reading!

Reporting to the Chief Legal Officer & Corporate Secretary, the Paralegal supports the legal and executive teams by managing corporate documentation, regulatory filings, contracts and transactional activities across the Innovobot ecosystem. This individual will be essential to hel ensure accuracy, compliance, and efficiency in all corporate legal operations, enabling the company to scale responsibly and effectively.

WHAT YOU WILL DO?

Corporate Governance & Entity Management

Maintain corporate records, minute books, and registers for all entities within the Innovobot group (Canada, U.S., and international). Prepare, file, and maintain corporate resolutions, director/officer changes, share issuances, and other statutory filings. Support the organization and documentation of Board and shareholder meetings, including preparation of agendas, resolutions, and minutes. Manage updates and compliance with the Canada Business Corporations Act (CBCA), provincial, and international corporate requirements.

Transactional & M&A Support

Assist in due diligence processes for acquisitions/divestments, incoming and outgoing investments, and corporate restructurings. Coordinate document collection, organization, and review for M&A, financing, and equity transactions. Draft and review ancillary agreements such as NDAs, consents, and closing documents under the supervision of the legal team. Support closing logistics, including execution packages, signature tracking, and maintaining transaction binders.

Contracts & Compliance

Support drafting, reviewing, and tracking of commercial agreements, consulting agreements, and service contracts. Maintain the contract management system and ensure proper documentation, renewals, and compliance tracking. Support policy development and ensure adherence to corporate compliance, privacy, and IP protection processes.

Cross-Functional Collaboration

Partner with HR, Finance, and Operations to ensure corporate consistency across portfolio companies. Liaise with external counsel, auditors, and regulatory bodies as needed. Support the legal onboarding and compliance of newly acquired companies within the Innovobot ecosystem.

WHO YOU ARE

Diploma or degree in Paralegal Studies, Law, or Legal Administration. 5-7 years of experience as a corporate or business paralegal, ideally within a law firm or a large in-house legal department. Strong knowledge of corporate governance, M&A, and securities compliance. Experience supporting multi-entity corporate structures and working with cross-border jurisdictions (Canada/US preferred). Strong organizational and project management skills with excellent attention to detail. Excellent communication skills in English and French (written and spoken). A collaborative, proactive mindset and ability to thrive in a fast-paced, innovative environment.

Innovobot values diversity, equity, and inclusion and is committed to creating a respectful environment for all employees.



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