Job Description

Mitacor Industries is a CNC machine shop that specializes in product introduction, prototyping, and production machining. We are located in Ville-Saint-Laurent, Montreal, Quebec off the service road of highway 13.

We are looking for a bilingual office clerk to support with purchase order entry, responding to customer requests and other administrative tasks. The ideal candidate should be organized, have good customer-service and administrative skills.

Main responsibilities:

Entering purchase orders in our ERP system. Following-up and coordinating purchasing with suppliers. Responding to customer requests regarding existing orders. Managing, organizing and archiving files and orders. Managing incoming calls and general email inquiries. Providing general administrative assistance to Management.

Skills and competencies:

Oral and written skills in English and French are essential as the candidate will be required to answer incoming calls in both languages. Knowledge of Microsoft Office suite (Outlook, Word and Excel) Experience with order entry and working with an ERP system would be an asset. Demonstrate good customer service and organizational skills.
Schedule: 7:30 am - 3:30 pm; Monday-Friday. In person.

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Mitacor Industries est un atelier d'usinage CNC qui se specialise dans l'introduction de produits, le prototypage et l'usinage de production. Nous sommes situes a Ville-Saint-Laurent, Montreal, Quebec, sur la voie de service de l'autoroute 13.

Nous sommes a la recherche d'un(e) commis de bureau bilingue pour aider avec la saisie des bon de commandes, repondre aux demandes des clients et d'autres taches administratives . Le candidat ideal doit etre organise et avoir de bonnes competences en matiere de service a la clientele et d'administration.

Taches principales :

Entrer les bons de commandes de fournisseurs dans notre systeme ERP. Assurer le suivi et la coordination des achats avec les fournisseurs. Repondre aux demandes des clients concernant les commandes existantes. Gerer, organiser et archiver les dossiers et les commandes. Gerer les appels et demandes generales par courriel. Fournir une assistance administrative generale a la direction.

Aptitudes et competences :

Des competences orales et ecrites en anglais et en francais sont essentielles, car le candidat devra repondre aux appels entrants dans les deux langues. Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel). Une experience de la saisie des commandes et de l'utilisation d'un systeme ERP serait un atout. Faire preuve d'un bon sens du service a la clientele et d'un bon sens de l'organisation.
Horaire: 7:30 am - 15:30 pm; Lundi au vendredi; en personne.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $19.00-$25.00 per hour

Benefits:

Casual dress Dental care Extended health care On-site parking Paid time off
Work Location: In person