Job Description

Who are we?

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Amaris Consulting

est une societe independante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous deployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une decennie - tout ceci est rendu possible par une equipe internationale de 7 600 talents repartis sur les 5 continents et dans plus de 60 pays. Nos solutions sont axees sur quatre domaines d'activite differents : Les systemes d'information et le digital, la telecommunication, les sciences de la vie et l'ingenierie. Nous cherchons a creer et a developper une communaute de talents ou tous les membres de notre equipe peuvent realiser leur plein potentiel. Amaris est votre stepping stone pour traverser les rivieres du changement, pour relever les defis et pour realiser tous vos projets avec succes.




Chez Amaris, nous avons a coeur d'offrir a nos candidats la meilleure experience de recrutement possible. Nous cherchons a mieux connaitre et comprendre nos candidats, a les challenger et a leur faire part de nos impressions le plus rapidement possible. Voici a quoi ressemble notre processus de recrutement :

Premier contact

: Notre processus commence generalement par une breve conversation virtuelle/telephonique pour en savoir plus sur vous ! L'objectif ? Apprendre a vous connaitre, comprendre vos motivations et veiller a ce que nous vous proposions le poste qui vous correspond le mieux !

Entretiens

(en moyenne, le nombre d'entretiens est de 3 - il peut toutefois varier en fonction du niveau d'anciennete requis pour le poste). Au cours des entretiens, vous rencontrerez les membres de notre equipe : votre futur manager bien sur, mais aussi d'autres personnes avec lesquelles vous serez amene a travailler. Ces entretiens nous permettront d'en apprendre davantage sur vous, votre experience et vos competences, mais aussi sur le poste et ce que l'on attendra de vous. Bien entendu, vous apprendrez egalement a connaitre Amaris : notre culture, notre histoire, nos equipes et vos opportunites de carriere !

Etude de cas

: En fonction du poste, vous serez peut-etre appele a passer un test. Il pourra s'agir d'un jeu de role, d'une evaluation technique, d'un scenario de resolution de probleme, etc.




Comme vous le savez, chaque personne est differente et il en va de meme pour chaque role dans une entreprise. C'est pourquoi nous devons nous adapter en consequence, si bien que le processus peut parfois etre quelque peu different pour chacun. Cela dit, nous nous mettons toujours a la place du candidat pour lui offrir la meilleure experience possible. Nous avons hate de vous rencontrer !

Job description

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En tant qu'

Office Manager

, vous jouerez un role cle dans la creation d'une experience de travail positive et engageante. Veritable ambassadeur de Mantu, vous veillerez au bon fonctionnement des operations de bureau, au soutien des collaborateurs et des clients, et incarnerez nos valeurs d'excellence et de service.

Responsabilites principales

1. Experience au bureau

Offrir un accueil chaleureux et professionnel aux collaborateurs, clients et visiteurs. Accompagner les equipes RH lors des processus d'onboarding et d'offboarding. Gerer la communication interne, la distribution du courrier et la mise a jour des informations du bureau. Planifier et coordonner les evenements internes et externes.

2. Securite, gestion des urgences & protection des donnees

Garantir le respect des politiques et standards de protection des donnees de Mantu. Gerer la base de donnees des acces et assurer le suivi de la securite. Declarer et traiter les incidents de securite. Superviser les systemes de detection incendie, les activites de maintenance et les exercices d'evacuation.

3. Gestion des couts, services & fournitures

Assurer la disponibilite des fournitures et services necessaires au bon fonctionnement du bureau. Gerer les relations fournisseurs et evaluer leurs performances. Suivre et analyser le P&L et le budget du bureau afin de garantir la maitrise des couts. Superviser l'inventaire des equipements informatiques (ordinateurs portables, telephones, etc.).

4. Gestion des installations

Maintenir un environnement de travail propre, sur et fonctionnel. Accompagner les projets d'amenagement et de renovation des espaces.

5. Developpement durable

Mettre en place des initiatives pour reduire les emissions de CO2 et limiter le gaspillage energetique et materiel. Promouvoir les pratiques ecoresponsables au bureau.

Profil recherche

Votre parcours

Diplome universitaire (Bac+3 minimum). Maitrise du francais et de l'anglais. Forte motivation a evoluer dans un

environnement international et dynamique

. Maitrise de

Microsoft Excel

.

Competences cles

Orientation service

: sens du service aupres des collaborateurs et des clients.

Communication

: capacite a transmettre des informations de maniere claire et professionnelle.

Adaptabilite

: flexibilite et efficacite dans un environnement exigeant.

Resolution de problemes

: creativite et proactivite face aux defis.

Empathie

: sensibilite aux besoins et au bien-etre des autres.

Organisation

: gestion efficace des priorites et des taches multiples.

Rigueur

: souci du detail et precision dans l'execution.

Atouts supplementaires

Aisance avec les outils digitaux et appetence pour les nouvelles technologies. Interet pour les applications de l'IA afin d'optimiser l'efficacite et la productivite. Competences en gestion de projets et coordination inter-equipes.

Pourquoi nous choisir

Une communaute internationale reunissant plus de 110 nationalites differentes Un environnement ou la confiance est primordiale : 70 % de nos leaders ont commence leur carriere au premier niveau de responsabilite Un systeme de formation solide avec notre Academie interne et plus de 250 modules disponibles Un environnement de travail dynamique qui se retrouve frequemment lors d'evenements internes (afterworks, team buildings, etc.)

Amaris Consulting promeut l'egalite des chances. Nous nous engageons a rassembler des personnes d'horizons divers et a creer un environnement de travail inclusif. A ce titre, nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiees, quels que soient leur sexe, orientation sexuelle, origine ethnique, croyances, age, etat civil, handicap ou autres caracteristiques.