Job Description

Office Clerk:

We are currently looking for a professional and dynamic person for this role. We are a small family owned and operated business that have roots made in the east end of Montreal since 2004. Our centre offers professional services such as Naturopathy & provides access to high quality professional brands of Natural health products and supplements.

Hours:

• 9am-5pm

Responsibilities:

• Unpack and check supplement orders
• Organization of inventory and pricing
• Basic accounting
• Preparation and packing of outgoing deliveries / online orders
• Answer incoming calls and phone messages.
• Return calls, book, modify/arrange, and confirm appointments.
• Welcome clients and assist them with their questions
• Prepare customer orders and invoicing
• Process transactions and collect payments for our practitioners
• Light cleaning
• Setting up folding chairs/mats for occasional events
• Prepare smoothies

Application Requirements:

• Bilingual English and French
• Minimum 1 year of experience in a similar position
• Excellence in customer service
• Positive and professional attitude
• Discretion, good judgment and patience at all times
• Sense of organization and time management
• Have a strong interest in Natural Products & Wellness Services
• Holistic education / Naturopathy background would be an asset

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Receptionniste/Commis de bureau :

Nous sommes actuellement a la recherche d'une personne professionnelle et dynamique pour ce poste. Nous sommes une petite entreprise familiale implantee dans l'est de Montreal depuis 2004. Notre centre offre des services professionnels tels que la naturopathie et donne acces a des marques professionnelles de haute qualite de produits et supplements de sante naturels.

Heures : 9h-17h

Responsabilites :

Receptionner et verifier les expeditions des commandes supplementaires

Organisation de l'inventaire

Comptabilite de base

Preparation et emballage des livraisons sortantes / commandes en ligne

Repondez aux appels entrants et aux messages telephoniques.

Retourner les appels, reserver, modifier/organiser et confirmer les rendez-vous.

Accueillir les clients et les accompagner dans leurs questions

Preparer les commandes clients et la facturation

Traiter les transactions et percevoir les paiements pour nos praticiens

Nettoyage leger

Mise en place de chaises/tapis pliants pour des evenements occasionnels

Preparer des smoothies

Exigences de candidature :

Bilingue anglais et francais

Minimum 1 an d'experience dans un poste similaire

Excellence du service client

Attitude positive et professionnelle

Discretion, bon jugement et patience en tout temps

Sens de l'organisation et de la gestion du temps

Avoir un fort interet pour les produits naturels et les services de bien-etre

Une formation holistique / une formation en naturopathie serait un ajout

Job Type: Full-time

Pay: From $20.00 per hour

Schedule:

• Day shift

Experience:

• Customer service: 1 year (preferred)

Work Location: In person