Job Description

Description en franxc3xa7ais ci-dessousWere growing! And looking to welcome a detail-orientated and enthusiastic individual to join our team for the position of Bilingual Office Clerk located in Moncton, New Brunswick! This full-time position is ideal for someone who enjoy interacting with people!What you'll be doing:

• Ensure prompt follow up with tenants.
• Providing exceptional customer service to our current and future tenants by responding to inquiries, and showing units.
• Answer all rental requests and complete the agreements, in addition, identify and record all calls, emails and visits of prospective tenants.
• Perform reference checks for all applicants.
• Monitor the rent roll and aged receivables. Communicate variances to the Property Management Administrator.
• Contributing to operational excellence through tasks being completed within Skyline standards, and in line with all applicable provincial legislation including Occupational Health and Safety Act, Residential Tenancies Act, and the Human Rights Act.

What we look for:

• Excellent communication skills in French/English required.
• Previous experience renting apartments and assisting tenants required
• Ability to work independently as well as with a team.
• Ability to troubleshoot and problem solve effectively.
• Ability to multi-task and remain detail oriented.
• Ability to adhere to an on call schedule involving work after business hours and work on weekends.
• High School Diploma or Five (5) years work related experience.
• PC skills are an asset (Word, Excel, e-mail/web).
• Previous experience in sales and/or customer service is considered an asset.
• Knowledge of applicable legislation respecting residential tenancies in New Brunswick and the rights and obligations of Landlords and Tenants an asset.

Why you want to work here:

• Providing great customer service is something you thrive on.
• You get a thrill from staying organized and details are your thing.
• Being part of a great team has been your dream.
• Working for a growing company that supports environmental stewardship and social responsibilities is a must for you. Learn more about our sustainability commitments

. * Skyline offers competitive pay, benefits, paid volunteer day, on-going training, growth potential and so much more!*Please note that all Skyline buildings, apartment units, and premises are smoke free, with the exception of a designated outdoor smoking area*Apply Online: skylinegroupofcompanies.ca/careersSkyline Living is a part of the Skyline Group of Companies, which oversees real estate investment, development, asset management and property management interests. Skyline Living is an award-winning industry leader and we strive to create and maintain thriving, vibrant communities for our residents, employees, and the neighbourhoods. Our workplace culture empowers staff at all levels of Skyline to become involved in supporting and building vibrant communities.Nous sommes en pleine croissance! Et nous sommes xc3xa0 la recherche dun candidat enthousiaste et soucieux du dxc3xa9tails pour rejoindre notre xc3xa9quipe au poste de Commis de Bureau Bilingue xc3xa0 Moncton, Nouveau-Brunswick! Ce poste xc3xa0 temps plein est idxc3xa9al pour quelqu'un qui aime interagir avec les gens!Ce que vous ferez:

• Assurer un suivi rapide auprxc3xa8s des locataires
• Fournir un service xc3xa0 la clientxc3xa8le exceptionnel xc3xa0 nos locataires actuels et futurs en rxc3xa9pondant aux demandes de renseignements et en faisant visiter les logements.
• Rxc3xa9pondre xc3xa0 toutes les demandes de location et conclure les accords, en plus de relever et noter tous les appels, courriels et visites de locataires potentiels
• Effectuer les vxc3xa9rifications de rxc3xa9fxc3xa9rences pour toutes les demandes.
• Tenir xc3xa0 jour le registre des loyers et des crxc3xa9ances. Communiquer les xc3xa9carts xc3xa0 l'administrateur de la gestion immobilixc3xa8re.
• Contribuer xc3xa0 l'excellence opxc3xa9rationnelle en accomplissant les txc3xa2ches conformxc3xa9ment aux normes de Skyline et en accord avec toutes les lxc3xa9gislations provinciales applicables, y compris la Loi sur la santxc3xa9 et la sxc3xa9curitxc3xa9 au travail, la Loi sur la location xc3xa0 usage d'habitation et la Loi sur les droits de la personne du Nouveau Brunswick.

xe2x80x8bxe2x80x8bxe2x80x8bxe2x80x8bCe que nous recherchons:

• Excellentes capacitxc3xa9s de communication en franxc3xa7ais et en anglais.
• Expxc3xa9rience prxc3xa9alable en location d'appartements et en assistance aux locataires requise.
• Capacitxc3xa9 xc3xa0 travailler seul et en xc3xa9quipe.
• Capacitxc3xa9 xc3xa0 trouver des solutions et xc3xa0 rxc3xa9soudre les problxc3xa8mes de manixc3xa8re efficace.
• Capacitxc3xa9 d'effectuer plusieurs txc3xa2ches xc3xa0 la fois avec prxc3xa9cision.
• Capacitxc3xa9 xc3xa0 faire preuve de jugement et d'initiative.
• Diplxc3xb4me d'xc3xa9tudes secondaires ou cinq annxc3xa9es (5) d'expxc3xa9rience professionnelle connexe.
• Compxc3xa9tences informatiques un atout (Word, Excel, courriel et Internet).
• Une expxc3xa9rience prxc3xa9alable en vente et/ou en service xc3xa0 la clientxc3xa8le est considxc3xa9rxc3xa9e comme un atout.
• Connaissance de la lxc3xa9gislation applicable aux locations rxc3xa9sidentielles du Nouveau-Brunswick et sur les droits et obligations des proprixc3xa9taires et des locataires serait un atout.

Pourquoi vous voulez travailler ici:

• Vous aimez fournir un excellent service xc3xa0 la clientxc3xa8le
• Vous xc3xaates passionnxc3xa9 de l'organisation et les dxc3xa9tails
• Faire partie dune grande xc3xa9quipe a toujours xc3xa9txc3xa9 votre rxc3xaave
• Travailler pour une entreprise en pleine croissance qui soutient la gestion environnementale et les responsabilitxc3xa9s sociales est indispensable pour vous. Pour en apprendre davantage sur nos engagements en matixc3xa8re de dxc3xa9veloppement durable, cliquez

. * Skyline offre un salaire compxc3xa9titif, des avantages sociaux, une journxc3xa9e de bxc3xa9nxc3xa9volat rxc3xa9munxc3xa9rxc3xa9e, une formation continue, un potentiel de croissance et bien plus encore!*Veuillez noter que tous les bxc3xa2timents, unitxc3xa9s dappartements et locaux de Skyline sont non-fumeurs, xc3xa0 l'exception d'une zone fumeurs extxc3xa9rieure dxc3xa9signxc3xa9e. *Postuler en ligne: skylinegroupofcompanies.ca/careersSkyline Living fait partie de Skyline Group of Companies, qui supervise les intxc3xa9rxc3xaats en matixc3xa8re dinvestissement immobilier, de dxc3xa9veloppement, de gestion dactifs et de gestion immobilixc3xa8re. Skyline Living est un leader du secteur primxc3xa9 et nous nous efforxc3xa7ons de crxc3xa9er et de maintenir des communautxc3xa9s dynamiques et prospxc3xa8res pour nos rxc3xa9sidents, nos employxc3xa9s et les quartiers environnants. Notre culture d'entreprise encourage le personnel xc3xa0 tous les niveaux de Skyline xc3xa0 s'impliquer dans le soutien et la crxc3xa9ation de communautxc3xa9s dynamiques.#Beaskyliner2024

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