Job Description

: Medical Secretary

Clinique Printemps, Westmount, QC
Starting from $20.50 per hour | Full-Time | Monday to Friday

Reports To: Office Manager / Practice Administrator

A French version will follow

About Clinique Printemps

Clinique Printemps is a premier private medical clinic located in the heart of Westmount, Montreal. We offer a wide range of high-quality health services, including:

Longevity Medicine Hormone Optimization Menopause and Hormonal Health Management Aesthetic Medicine Fertility Monitoring
We are committed to personalized care. Every patient is unique, and we pride ourselves on taking the time to listen, understand, and develop tailored treatment plans that support everyone's health and wellness goals.

Position Overview

We are looking for an experienced, dependable, and professional Medical Receptionist to join our busy medical office. The ideal candidate is bilingual, has previous experience in a healthcare setting, and demonstrates a strong sense of responsibility, excellent communication skills, and a positive work ethic. Computer proficiency and the ability to handle a fast-paced environment with care and accuracy are essential.

Key Responsibilities

Greet patients and visitors warmly and professionally Answer phones, schedule appointments, and manage patient inquiries Experience with social media and digital marketing systems Maintain and update patient records in EMR systems accurately Coordinate with medical staff and assist with administrative support Handle email and digital communications confidently and promptly Help maintain an organized, clean, and welcoming front desk area

Required Qualifications

High school diploma or equivalent Strong computer skills and comfort with EMR/systems; MEDSYNC 15+ years experience in a medical office or healthcare setting Mature, dependable, punctual, and able to work independently Excellent work ethic, attention to detail, and organizational skills Ability to multitask and remain calm under pressure

Bilingual (English and French)

We're seeking someone who takes pride in their work, communicates clearly, and brings both professionalism and warmth to every patient interaction. If you are reliable, experienced, and ready to be a valuable part of our healthcare team, we want to meet you!

What We Offer

Competitive starting salary from $20.50 per hour. A positive, respectful, and team-oriented work culture. On-the-job training and ongoing professional development support. Opportunities for growth in a modern, innovative medical environment.

Schedule & Application Details

Schedule:

Monday to Friday | 8:30 AM - 5:00 PM | On-site position

Application Deadline:

September 30, 2025

Expected Start Date:

October 6, 2025

How to Apply

Interested candidates are invited to send their

resume and cover letter

to:
info@printemps.clinic

Subject line: Medical Secretary

Please note: Due to the high volume of applications, only candidates selected for an interview will be contacted.

Clinique Printemps

5025 Rue Sherbrooke Ouest, Suite 425 B
Montreal, QC, H4A 1S9
514-419-2629; info@printemps.clinic; www.printemps.clinic

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Description de poste : Secretaire MedicalePoste :

Secretaire Medicale

Lieu :

Clinique Printemps, Westmount, QC

Remuneration :

A partir de 20,50 $/heure

Type d'emploi :

Temps plein | Du lundi au vendredi

Superieur immediat :

Gestionnaire de bureau / Administrateur de pratique

A propos de la Clinique Printemps

La Clinique Printemps est une clinique medicale privee de premier plan situee au coeur de Westmount, Montreal. Nous offrons une vaste gamme de services de sante de haute qualite, notamment :

Medecine de la longevite Optimisation hormonale Gestion de la menopause et de la sante hormonale Medecine esthetique Suivi de la fertilite
Nous nous engageons a offrir des soins personnalises. Chaque patient est unique, et nous nous efforcons d'ecouter, de comprendre et de developper des plans de traitement sur mesure qui soutiennent les objectifs de sante et de bien-etre de chacun.

Apercu du poste

Nous recherchons une

secretaire medicale experimentee, fiable et professionnelle

pour se joindre a notre clinique dynamique. La candidate ideale est bilingue, possede une experience prealable dans un environnement de soins de sante et demontre un grand sens des responsabilites, d'excellentes aptitudes en communication ainsi qu'une solide ethique de travail. La maitrise de l'informatique et la capacite de gerer un environnement rapide avec precision et attention sont essentielles.

Responsabilites principales

Accueillir chaleureusement et professionnellement les patients et les visiteurs. Repondre aux appels telephoniques, fixer les rendez-vous et gerer les demandes des patients. Avoir de l'experience avec les medias sociaux et les systemes de marketing numerique. Tenir a jour et mettre a jour avec precision les dossiers des patients dans les systemes DME (MEDSYNC). Coordonner avec le personnel medical et fournir un soutien administratif. Gerer les courriels et les communications numeriques avec confiance et rapidite. Contribuer au maintien d'un espace d'accueil organise, propre et accueillant.

Qualifications requises

Diplome d'etudes secondaires ou l'equivalent. Solides competences informatiques et aisance avec les systemes DME (MEDSYNC). Plus de 15 annees d'experience dans un bureau medical ou un milieu de soins de sante. Personne mature, fiable, ponctuelle et capable de travailler de facon autonome. Excellente ethique de travail, souci du detail et sens de l'organisation. Capacite a effectuer plusieurs taches a la fois et a demeurer calme sous pression. Bilinguisme (anglais et francais).
Nous recherchons une personne fiere de son travail, dotee d'une communication claire et capable d'apporter a chaque interaction avec les patients professionnalisme et chaleur humaine. Si vous etes fiable, experimentee et prete a contribuer de facon precieuse a notre equipe, nous aimerions vous rencontrer !

Ce que nous offrons

Salaire de depart competitif a partir de

20,50 $/heure

. Une culture de travail positive, respectueuse et axee sur l'esprit d'equipe. Formation en cours d'emploi et soutien au developpement professionnel continu. Possibilites de croissance dans un environnement medical moderne et innovant.

Horaire et details de candidature

Horaire :

Du lundi au vendredi | 8 h 30 - 17 h 00 | Poste en presentiel.

Date limite pour postuler :

30 septembre 2025.

Date prevue d'entree en fonction :

6 octobre 2025.

Comment postuler

Les candidates interessees sont invitees a envoyer leur

CV accompagne d'une lettre de presentation

a :

info@printemps.clinic

Objet : Secretaire Medicale

Veuillez noter : En raison du grand nombre de candidatures, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.

Job Type: Full-time

Pay: $20.50-$23.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Work Location: In person