Job Description

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ABOUT US

Bite Size is a unique creative and entrepreneurial ecosystem that has been developing marketing solutions, innovative products, and proprietary brands since 2011.

Our expertise in marketing, design, content creation, and production fuels both our clients' needs and our own ideas. More than a marketing agency, we stand out through our inventiveness, our entrepreneurial spirit, and a singular mission: investing in our intuition and collective talent.

ROLE & PROFILE

Reporting to the Account Directors, you will be responsible for planning, execution monitoring, and producing B2B marketing assets across digital and print formats. Highly organized and detail-oriented, you ensure the quality of all deliverables, adherence to timelines and budgets, and consistent application of internal processes.

Your role is essential in ensuring smooth, structured, and high-quality project execution.

YOUR RESPONSIBILITIES

Analyze client requests and ensure all required information is available before initiating work. Build realistic timelines based on deadlines, resource availability, and overall project workload. Receive and assess change requests, evaluate their impact on budgets and schedules, and manage urgent situations calmly and efficiently. Prioritize tasks daily according to context, urgency, and evolving needs. Monitor and respect project budgets established by the Account Directors. Prepare clear, thorough briefs for internal and external resources and follow up rigorously through to final delivery. Produce progress reports, performance reports, or budget tracking documents as needed. Conduct meticulous quality control to ensure deliverables meet client guidelines and agency standards.

QUALIFICATIONS

Excellent command of English, both written and spoken Functional proficiency in French Minimum of 2 years of experience in marketing project management, either in an agency or in a marketing department University degree in marketing, communications, project management, or a related field Strong project-management skills High level of rigor and attention to detail Ability to continuously optimize and improve workflows Experience working within regulated industries -- a strong asset

WHAT WE OFFER

An inspired, inspiring, and supportive team A flexible hybrid work model (3 days in office / 2 days remote) Group insurance Opportunities for professional growth Beautiful offices located in the Plateau-Mont-Royal

HOW TO APPLY

Send us an email at carrieres@bitesizeinc.com, specifying the job title in the subject line, and include:

your resume and/or portfolio; a short text (max. 300 words) explaining why you believe you're a great fit for the role.

Application deadline

: 2026.01.11

Bite Size is an equal opportunity employer and prohibits discrimination based on age, skin colour, origin, religion, sex, sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable laws.

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A PROPOS

Bite Size est un ecosysteme creatif et entrepreneurial unique qui developpe, depuis 2011, des solutions marketing, des produits innovants et des marques proprietaires.

Nos competences en marketing, design, creation de contenu et production servent autant nos clients que nos propres idees. Plus qu'une agence marketing, nous nous demarquons par notre inventivite, notre esprit entrepreneurial et une vocation unique: investir dans notre intuition et notre talent collectif.

ROLE ET PROFIL

Sous la supervision des directeurtrices du service-conseil, vous etes responsable de la planification, du suivi d'execution et de la production d'assets marketing B2B, autant numeriques qu'imprimes. Dotee d'un sens aigu de l'organisation et d'une grande rigueur, vous veillez a la qualite des livrables, au respect des echeanciers et des budgets, tout en appliquant les processus internes etablis.

Votre role est essentiel pour assurer une execution fluide, structuree et sans compromis sur la qualite.

VOTRE TO-DO

Analyser les demandes des clients

et s'assurer que toutes les informations essentielles sont disponibles avant le demarrage du travail.

Elaborer des echeanciers realistes

, en tenant compte des deadlines, de la disponibilite des ressources et du volume global des projets en cours.

Recevoir et evaluer les demandes de changement

, determiner leur impact sur les budgets et les echeanciers, et gerer les situations urgentes avec sang-froid.

Prioriser quotidiennement les taches

en fonction des enjeux, du contexte et des imprevus.

Controler et respecter les budgets

definis par les directeurtrices du service-conseil.

Preparer des briefs clairs et complets

pour les ressources internes et externes et assurer un suivi rigoureux jusqu'a la livraison finale.

Produire des rapports

d'avancement, de performance ou de suivi budgetaire selon les besoins.

Effectuer un controle qualite minutieux

des livrables afin de garantir leur conformite aux guidelines clients et standards de l'agence.

QUALIFICATIONS

Parfaite maitrise de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit. Maitrise fonctionnelle du francais. Minimum de 2 ans d'experience en gestion de projets marketing, en agence ou au sein d'un service marketing. Diplome universitaire en marketing, communication, gestion de projet ou domaine connexe. Excellentes aptitudes en gestion de projet. Grande rigueur et sens du detail. Capacite a optimiser et ameliorer continuellement les processus de travail. Experience avec des industries regulees -- un atout majeur.

NOS +

une equipe inspiree, inspirante et a l'ecoute un mode de travail hybride (3 jours bureau / 2 jours maison) une assurance collective des opportunites d'evolution de beaux bureaux dans le Plateau-Mont-Royal

POUR POSTULER

Ecris-nous a , en specifiant le titre de poste en objet du courriel, avec:

ton cv et/ou portfolio. un texte de 300 mots maximum pour nous expliquer en quoi tu serais un bon fit pour le poste.

Date limite pour postuler:

2026.01.11

Bite Size souscrit au principe d'equite en matiere d'emploi et interdit la discrimination fondee sur l'age, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle et toute autre caracteristique protegee par les lois en vigueur.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year

Work Location: Hybrid remote in Montreal, QC H2W 1Z4