Job Description

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Group:

Science and Medicine - Medical Unit

Reports to

: Head of Medical Unit, Science and Medicine

Location:

WADA Headquarters, Montreal, Canada



Posting deadline: 19 December 2025

WHO WE ARE

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA's primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.

POSITION OVERVIEW

The Medical Manager will join the Medical Team of the Science and Medicine Department and assist with the ongoing development of the Therapeutic Use Exemption (TUE) process and monitoring and reviewing TUEs. The candidate will support WADA's TUE Committees in the evaluation and review of TUE applications and provide expert guidance to Anti-Doping Organizations on the implementation and interpretation of the TUE process, promoting global harmonization, consistency, and integrity across the anti-doping system.

KEY RESPONSIBILITIES

TUE Screening, Evaluation, and Monitoring

Review and assess TUE applications submitted by Anti-Doping Organizations (ADOs) to ensure medical justification and compliance with the International Standard for Therapeutic Use Exemptions (ISTUE) criteria; Monitor TUE practices across ADOs and provide expert feedback to enhance consistency, quality, and compliance within the global TUE framework; Support WADA TUE Committees (TUECs) throughout all stages of TUE reviews and decision-making, ensuring timely and medically sound outcomes.

Medical and Scientific Expertise

Assist the TUE Expert Advisory Group in developing, updating, and harmonizing TUE Physician Guidelines and other medical reference documents; Provide scientific and medical input on emerging research, initiatives, and policy developments impacting TUE processes; Contribute to scientific publications and special projects under the supervision of the Head of Medicine.

Stakeholder Support and Communication

Support ADOs for TUE-related inquiries, ensuring accurate and consistent guidance; Liaise with the Compliance, ADAMS, and Communications teams to support audits, system enhancements, and public communications related to TUEs.

Education and Outreach

Present and deliver training sessions (virtually and in person) to educate stakeholders on TUE processes, medical principles, and best practices in anti-doping medicine; Contribute to the development of educational resources and policy tools that promote consistent and ethical application of TUE principles.

Reporting

Prepare analytical and management reports summarizing trends, observations, and recommendations arising from TUE monitoring; Participate in professional development activities to maintain expertise in clinical, pharmacological, and regulatory domains relevant to anti-doping.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

Master's degree or higher (e.g., M.Sc., D.Pharm, M.D.) in Medicine, Health Sciences, Pharmacology, or Pharmacy; Solid experience in clinical medicine, pharmacology, or pharmacy, with demonstrated understanding of therapeutic principles, pharmacodynamics, and pharmacokinetics relevant to athlete health and performance; Direct experience or strong familiarity with international sport, the World Anti-Doping Code, and the Therapeutic Use Exemption (TUE) process, including medical assessment and monitoring, is a distinct asset; Proven knowledge and interest in international medical guidelines, evidence-based practice, and global standards for therapeutic management and medical governance in sport; Analytical and organizational skills, with proficiency in data analysis, and digital documentation systems (e.g., ADAMS or equivalent), ensuring accuracy and compliance in TUE screening and monitoring activities; Strong written and oral communication skills, including scientific and regulatory writing; experience preparing peer-reviewed biomedical or policy documents considered an asset; Demonstrated ability to work independently and collaboratively within multidisciplinary and multicultural environments; skilled in engaging effectively with physicians, NADOs, IFs, and other anti-doping stakeholders with professionalism and discretion; High degree of intercultural competence and sensitivity to the diverse needs and contexts of athletes and medical practitioners worldwide; Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language; additional languages would be an asset; Capacity to manage competing priorities and deliver high-quality outcomes under time pressure; Some travel may be required; Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport; Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.

WHAT WE OFFER

Competitive Benefits Package.

Vision:

WADA's vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.

Mission:

WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.

About us:

WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of August 2025, the Agency employs approximately 187 employees and is represented by 53 nationalities. We value the diversity of our employees - current and future - that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.

The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.



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Responsable, Medical

Groupe:

Science et medecine - Unite medicale

Superieur:

Chef de l'unite medicale, Science et medecine

Lieu:

Le Bureau principal de l'AMA, Montreal, Canada



Date limite de candidature: 19 decembre 2025

QUI SOMMES-NOUS

L'Agence mondiale antidopage (AMA) a ete creee en 1999 en tant qu'agence internationale independante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que regulateur de la lutte antidopage dans le monde, le role principal de l'AMA est de developper, d'harmoniser et de coordonner les regles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activites comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l'education; les renseignements et enquetes ; le developpement des capacites antidopage ; et la supervision de la conformite au Programme mondial antidopage.

APERCU DU POSTE

Le responsable medical rejoindra l'equipe medicale du departement Science et medecine et contribuera au developpement continu du processus d'autorisation d'usage a des fins therapeutiques (AUT) ainsi qu'au suivi et a l'examen des AUT. Le candidat soutiendra les comites d'AUT de l'AMA dans l'evaluation et l'examen des demandes d'AUT et fournira des conseils d'expert aux organisations antidopage sur la mise en oeuvre et l'interpretation du processus d'AUT, en promouvant l'harmonisation, la coherence et l'integrite du systeme antidopage a l'echelle mondiale.

LES RESPONSABILITES CLES

Depistage, evaluation et suivi de l'AUT

Examiner et evaluer les demandes d'AUT soumises par les organisations antidopage (OAD) afin de s'assurer de leur justification medicale et de leur conformite aux criteres du Standard international pour les autorisations d'usage a des fins therapeutiques (SIAUT); Controler les pratiques en matiere d'AUT dans les OAD et fournir un retour d'information d'expert afin d'ameliorer la coherence, la qualite et la conformite dans le cadre global de l'AUT; Soutenir les comites d'AUT de l'AMA a tous les stades de l'examen des AUT et de la prise de decision, en veillant a ce que les resultats soient rapides et solides sur le plan medical.

Expertise medicale et scientifique

Assister le groupe consultatif d'experts sur l'AUT dans l'elaboration, la mise a jour et l'harmonisation des lignes directrices sur les AUT a l'intention des medecins et d'autres documents de reference medicale; Fournir des informations scientifiques et medicales sur les recherches emergentes, les initiatives et les developpements politiques ayant un impact sur les procedures d'autorisation d'usage a des fins therapeutiques (AUT); Contribuer a des publications scientifiques et a des projets speciaux sous la supervision du chef du departement de medecine.

Soutien aux parties prenantes et communication

Soutenir les OAD pour les demandes d'AUT, en veillant a ce que les conseils soient precis et coherents; Assurer la liaison avec les equipes chargees de la conformite, d'ADAMS et de la communication afin de soutenir les audits, les ameliorations du systeme et les communications publiques relatives aux AUT.

Education et sensibilisation

Presenter et assurer des sessions de formation (virtuellement et en personne) pour eduquer les parties prenantes sur les processus d'AUT, les principes medicaux et les meilleures pratiques en matiere de medecine antidopage; Contribuer a l'elaboration de ressources educatives et d'outils politiques qui favorisent une application coherente et ethique des principes de l'AUT.

Rapport

Preparer des rapports analytiques et de gestion resumant les tendances, les observations et les recommandations decoulant du controle des AUT; Participer a des activites de developpement professionnel afin de maintenir son expertise dans les domaines cliniques, pharmacologiques et reglementaires lies a l'antidopage.

LES QUALIFICATIONS ET LES COMPETENCES

Maitrise ou diplome superieur (par exemple, M.Sc., D.Pharm, M.D.) en medecine, sciences de la sante, pharmacologie ou pharmacie; Solide experience en medecine clinique, en pharmacologie ou en pharmacie, avec une comprehension demontree des principes therapeutiques, de la pharmacodynamique et de la pharmacocinetique en rapport avec la sante et les performances des sportifs; Une experience directe ou une bonne connaissance du sport international, du code mondial antidopage et de la procedure d'autorisation d'usage a des fins therapeutiques (AUT), y compris l'evaluation et le suivi medicaux, est un atout indeniable; Connaissance et interet averes pour les lignes directrices medicales internationales, la pratique fondee sur des preuves et les normes mondiales en matiere de gestion therapeutique et de gouvernance medicale dans le domaine du sport; Competences analytiques et organisationnelles, avec maitrise de l'analyse des donnees et des systemes de documentation numerique (par exemple, ADAMS ou equivalent), garantissant l'exactitude et la conformite des activites de controle et de suivi des AUT; Solides competences en communication ecrite et orale, y compris en redaction scientifique et reglementaire ; une experience dans la preparation de documents biomedicaux ou politiques evalues par des pairs est un atout; Capacite averee a travailler de maniere independante et en collaboration dans des environnements pluridisciplinaires et multiculturels ; aptitude a dialoguer efficacement avec les medecins, les ONAD, les FI et d'autres parties prenantes de l'antidopage, en faisant preuve de professionnalisme et de discretion; Haut degre de competence interculturelle et de sensibilite aux divers besoins et contextes des sportifs et des praticiens medicaux dans le monde entier; Excellente maitrise de l'une des langues officielles de l'AMA (anglais ou francais) et tres bonne connaissance pratique de l'autre ; d'autres langues sont un atout; Capacite a gerer des priorites concurrentes et a fournir des resultats de haute qualite sous la pression du temps; Certains deplacements peuvent etre necessaires; Correspond a la culture et aux valeurs organisationnelles : travail d'equipe, esprit d'equipe et amour du sport; Aligne sur les valeurs fondamentales de l'AMA : Integrite, ouverture et excellence.

CE QUE NOUS OFFRONS

Ensemble d'avantages sociaux competitifs.

Vision:

La vision de l'AMA est un monde ou tous les sportifs peuvent participent a des competitions dans un environnement sans dopage.

Mission:

La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.

A propos de nous:

Le bureau principal de L'AMA est situe a Montreal, au Canada, et ses bureaux regionaux sont situes au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du president a Varsovie, Pologne. En aout 2025, l'Agence emploie environ 187 employes et est representee par 53 nationalites. Nous apprecions la diversite de nos employes - actuels et futurs - qui, en tant qu'equipe mondiale, s'efforcent chaque jour de proteger les droits des sportifs propres dans le monde entier.

Le masculin est utilise dans nos communications dans le seul but d'alleger le texte et il designe tous les genres. L'AMA croit au succes d'une organisation inclusive qui valorise la diversite au sein de son equipe. Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour ce poste de maniere equitable. L'AMA tient a remercier tous les candidats qui ont manifeste leur interet en postulant pour un poste. Toutefois, apres un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactes.