Job Description

Job Title:

Manager, Education (Term position until November 2026)

Location:

Remote within Canada

Department:

Governance

Reports To:

Senior Manager, Governance

Starting Salary:

Range: $78,336.76 - $92,603.11 (Grade 6)

Job InformationCome join the AFMC team, where innovation in medical education meets a flexible and supportive work environment! As a team, we hold a deep commitment to a set of core values that guide our every action. Integrity is our foundation. Collaboration is our driving force. Engagement is vital. Equity is at the heart of our mission. Lastly, innovation propels us forward. We're proud to offer a remote work setting that not only allows you to contribute from the comfort of your home but also promotes work-life balance through a 35-hour workweek and flexible scheduling options. In addition to an empowering and collaborative culture, AFMC provides an excellent benefits package, ensuring your well-being is our priority. And let's not forget about the future: we offer a defined benefit pension program through HOOPP, setting you on the path towards financial security in your retirement years. Experience the unique blend of purposeful work and quality of life at AFMC!

Job Summary:

As a member of the Governance team, the Manager, Education is a key managerial role within the AFMC structure, responsible for overseeing and enhancing national initiatives addressing the health concerns of the communities and populations served by Canadian medical schools. Reporting to the Senior Manager, Governance and collaborating closely with other members of the AFMC Senior Leadership team, this position ensures streamlined execution of all activities and functions related to medical education.

Role Responsibilities:

Liaise with Vice President, Education (VP Education) to ensure that all Medical Education (MedEd) goals are met. In collaboration with the VP Education, oversee and manage the ongoing advancement and evaluation of the AFMC Strategic Plan actions related to Education. Serve as a delegate for the Vice President, Education on medical education-related matters and meetings, representing departmental interests, advancing strategic priorities, and ensuring continuity in decision-making and communications. Develop, oversee and update your personal and the department work plan. Shape agendas, create briefing notes and monitor meeting actions, oversee the creation of meeting minutes and proactively address issues across the Standing Committee on Education (SCE). Serve as a subject matter resource for internal and external partners on matters related to medical education. Cultivate and maintain collaborative relationships with member faculties, learners, external partners. Lead and oversee the development, coordination and submission of accreditation applications and ensuring alignment with institutional standards. Oversee planning, implementation and coordination of the International Dean Development Leadership Program (IDDLP) Oversee the operation of committees and networks that report to the SCE ensuring seamless coordination of meetings, including the development of work plans, terms of reference, and membership lists. Produce, review, and distribute briefs, reports, and other publications pertinent to the activities and findings related to Medical Education. Oversee the maintenance of archival records, contact management, website elements, and other communication tools. Lead financial planning and budget oversight for all Medical Education initiatives and the Canadian Medical Education Journal (CMEJ), including development of annual budgets, tracking of expenditures and financial forecasting. Manage financial aspects for Committee and Network budgets and other Medical Education related initiative costs ensuring financial prudence. Coordinate with other departments or teams, ensuring seamless communication and effective execution of tasks. Continuously assess the efficiency and effectiveness of the processes related to MedEd initiatives, proposing and implementing improvements where necessary. Mentor, coach and set performance targets for direct reports fostering a culture of continuous improvement. Develop and empower direct reports by providing guidance and opportunities to develop their skills by taking on new challenges and responsibilities. Identify potential risks and challenges associated with Medical Education initiatives and develop strategies to mitigate them, ensuring the successful implementation of planned activities. Willing to travel occasionally and work flexible hours to meet deadlines, as required. Other duties as assigned.

Direct Reports:

Administrators, Committees and Networks and/or other similar roles

What you'll need to be successful in the role (essential qualifications):

Post-secondary degree in business, project management or a related field or equivalent experience. Minimum of three years relevant experience with demonstrated progression in responsibilities at a Sr. Coordinator or Managerial role, preferably in the not-for-profit, health or medical education sector. Familiarity with the Canadian medical education landscape. Proven track record in strategic planning and execution related to health and health education initiatives. Experience in developing or evaluating policies. Demonstrated experience communicating information and ideas in speaking and writing effectively, including to large groups and senior leaders. Ability to collaborate in diverse team environments. Skills in partner engagement and consensus-building. Exemplary writing skills, adjusted to target audiences. Ability to respond effectively to the most sensitive inquiries.

Nice to have, but we'll also help you get there:

Bilingual (English and French) oral, written and reading comprehension skill (note: strong consideration will be given to those who already meet this requirement) Engagement and experience working collaboratively within the health education sector. Experience working in a remote environment.

Core competencies of all AFMC team members (essential):

Represents AFMC staff values (Collaboration, Excellence, Inclusivity, Respect, Trust) to internal and external partners. Plans, organizes, and prioritizes workloads for self and/or direct reports. Displays strong comprehension of instructions and work assignments. Exhibits effective communication skills. Can be trusted to complete tasks with minimal follow-up in a timely manner. Demonstrates cooperative work with supervision or as part of a team; for Managers, shows effective team supervision. Ensures compliance with organizational policies, procedures, and guidelines. Applies critical thinking to problem-solving, escalating issues appropriately. Proactively responds to emerging tasks and/or issues. Manages conflict professionally and addresses it appropriately. Positively contributes to the team and organization, demonstrating a positive attitude and being a team player. Ability to work effectively in a virtual environment, involving active participation with cameras-on during interactions. Commits to continuous learning about Equity, Diversity, Inclusion and Belonging (EDIB) and adheres to EDIB policies and principles.

Working Environment:

While fulfilling job responsibilities, this role requires flexibility to work in different environments, including a remote home office setup, occasional travel, and participation in in-person meetings. Due to these demands, the employee will typically engage in the following activities:

Extended periods of sitting, often at a computer workstation. Flexibility in work hours, including the potential for occasional overtime, to meet project deadlines, especially when coordinating with different time zones or during travel.

Accessible Participation:

The AFMC is committed to the principles of equity, diversity, inclusion and belongingness in our operations and throughout our work environments and seek to employ individuals who share a commitment to promote and practice these principles through continuous training, modelling inclusive behaviours, and proactively managing biases.

We highly encourage all qualified applicants to apply, including, but not limited to, people of all places of origin and religions, people with disabilities, people who are neurodivergent, people who are Black or racialized, Indigenous people, women, and people from the 2SLGBTQIA+ community. We also provide accommodations during all phases of the recruitment process. If you require any accommodation or have any questions, please contact hr@afmc.ca (mailto: hr@afmc.ca). We will work with you to meet your needs.

Next steps:

Aligned with our commitment to transparency, we'd like to start here with what you can expect as next steps in our hiring process.

Screening Period:

Within a week of sending in your resume, a real human (not a robot!) will give it a thorough look. Only those selected for further consideration will be contacted. (Our goal is to reach out within five business days).

Take-Home Assessment:

You'll get a chance to flex your skills with a brief exercise- it's like a sneak peek into the job. (The assessment shouldn't take longer than an hour to complete).

Technical Interview:

This step includes a virtual meeting led by the hiring manager, and someone who knows the job well, to assess your technical capabilities and the extent and diversity of your expertise in your chosen field. (Up to 45 minutes)

Values Discussion:

Our values are important to us, and we strive to live them in all that we do. In this chat, we'll see if our values and yours are doing a little dance of compatibility. (Up to 30 minutes)

Optional One-on-One:

This optional discussion is provided as an opportunity for our top candidate to meet with a member of the AFMC team, of your choosing, to help support you in your decision making. Think of it as a friendly coffee date without the caffeine jitters. (Up to 20 minutes)

References:

Last but not least, it's the final stage. We're checking references to validate our compatibility. (Our goal is to complete this within 5 business days).



Applications will be accepted until the position is filled. We thank all applicants for their interest. However, only those selected for further consideration will be contacted.



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Titre du poste :

Gestionnaire, Education (poste temporaire jusqu'en novembre 2026)

Lieu :

A distance de partout au Canada

Service :

Gouvernance

Superieure(e) hierarchique :

Gestionnaire principal(e), Gouvernance

Echelle salariale de depart :

De 78 336,76 $ a 92 603,11 (Niveau 6)

Renseignements sur le posteJoignez-vous a l'equipe de l'AFMC, ou les innovations en matiere d'education medicale se conjuguent a un environnement de travail souple et stimulant! En tant qu'equipe, nous sommes profondement attaches a un ensemble de valeurs fondamentales qui guident chacune de nos actions. L'integrite est notre fondement. La collaboration est notre force motrice. L'engagement est vital. L'equite est au coeur de notre mission. Enfin, l'innovation nous fait avancer. Nous sommes fiers d'offrir un cadre de travail a distance qui vous permet non seulement de travailler dans le confort de votre foyer, mais qui favorise egalement l'equilibre entre vie professionnelle et vie privee grace a une semaine de travail de 35 heures et a des options d'horaires flexibles. En plus d'une culture d'autonomisation et de collaboration, l'AFMC offre un excellent ensemble d'avantages sociaux, preuve que votre bien-etre nous tient a coeur. Grace a notre programme de retraite a prestations determinees du HOOPP, vous etes sur la bonne voie pour assurer votre securite financiere a la retraite. L'AFMC vous offre une combinaison unique de travail utile et de qualite de vie!



Sommaire du poste

En tant que membre de l'equipe de gouvernance, le/la gestionnaire, Education, joue un role cle dans la structure de l'AFMC. Il/elle est charge(e) de superviser et d'ameliorer les initiatives nationales visant a repondre aux preoccupations en matiere de sante des communautes et des populations desservies par les facultes de medecine canadiennes. Relevant du/de la gestionnaire principal(e), Gouvernance, et collaborant etroitement avec d'autres membres de l'equipe de direction de l'AFMC, le/la titulaire de ce poste veille a l'execution rationalisee de toutes les activites et fonctions liees a l'education medicale.

Responsabilites :

Assurer la liaison avec le vice-president/la vice-presidente, Education pour veiller a ce que tous les objectifs en matiere d'education medicale soient atteints. En collaboration avec le vice-president/la vice-presidente, Education, superviser et gerer l'avancement et l'evaluation continus des actions du plan strategique de l'AFMC liees a l'education. Agir a titre de delegue(e) du vice-president/de la vice-presidente, Education, pour les questions et les reunions liees a l'education medicale, representer les interets du departement, faire progresser les priorites strategiques et assurer la continuite dans la prise de decisions et les communications. Elaborer, superviser et mettre a jour votre plan de travail personnel et le plan de travail du service. Elaborer les ordres du jour, creer des notes d'information et suivre les actions des reunions, superviser la redaction des proces-verbaux des reunions et traiter de maniere proactive les questions qui se posent au sein du Comite permanent de l'education (CPE). Servir de ressource pour les partenaires internes et externes sur les questions liees a l'education medicale. Cultiver et entretenir des relations de collaboration avec les facultes membres, les apprenants et les partenaires externes. Diriger et superviser l'elaboration, la coordination et la soumission des demandes d'agrement et veiller a leur conformite avec les normes institutionnelles. Superviser la planification, la mise en oeuvre et la coordination du programme international de developpement du leadership des doyens (PIDLD). Superviser le fonctionnement des Comites et des Reseaux qui relevent du CPE, en veillant a la bonne coordination des reunions, y compris l'elaboration des plans de travail, des mandats et des listes de membres. Produire, reviser et distribuer des notes d'information, des rapports et d'autres publications concernant les activites et les resultats lies a l'education medicale. Superviser la tenue des archives, la gestion des contacts, les elements du site web et d'autres outils de communication. Diriger la planification financiere et la supervision budgetaire de toutes les initiatives en matiere d'education medicale et de la Revue canadienne de l'education medicale (RCEM), y compris l'elaboration des budgets annuels, le suivi des depenses et les previsions financieres. Gerer les aspects financiers des budgets des Comites et Reseaux et les couts d'autres initiatives liees a l'education medicale en veillant a la prudence financiere. Assurer la coordination avec d'autres services ou equipes, en veillant a une communication sans faille et a une execution efficace des taches. Evaluer en permanence l'efficacite des processus lies aux initiatives d'education medicale, en proposant et en mettant en oeuvre des ameliorations si necessaire. Assurer le mentorat, l'encadrement et l'etablissement d'objectifs de rendement pour les subordonnes directs, en favorisant une culture d'amelioration continue. Faire evoluer ses subordonnes directs en leur offrant la possibilite de perfectionner leurs competences et de relever de nouveaux defis et d'assumer de nouvelles responsabilites. Identifier les risques et les defis potentiels associes aux initiatives d'education medicale et elaborer des strategies pour les attenuer, en veillant a la bonne mise en oeuvre des activites planifiees. Etre dispose(e) a voyager occasionnellement et a travailler selon un horaire flexible pour respecter les delais, le cas echeant. S'acquitter des autres taches qui vous sont confiees.

Subordonnes directs

Administrateurs, Comites et Reseaux et/ou autres titulaires de roles similaires.

Ce qu'il vous faut pour reussir dans ce poste (qualifications essentielles)

Diplome d'etudes post-secondaires en gestion d'entreprise, en gestion de projet ou dans un domaine connexe, ou experience equivalente. Minimum de trois ans d'experience pertinente avec une progression demontree des responsabilites a un poste de coordonnateur(trice) principal(e) ou de gestionnaire, de preference dans le secteur des organismes sans but lucratif, de la sante ou de l'education medicale. Familiarite avec le secteur de l'education medicale au Canada. Experience averee en matiere de planification et d'execution strategiques liees a des initiatives dans le domaine de la sante et de l'education a la sante. Experience de l'elaboration ou de l'evaluation de politiques. Experience averee de la communication efficace d'informations et d'idees a l'oral et a l'ecrit, y compris a des groupes importants et a des dirigeants de haut niveau. Capacite a collaborer dans des equipes diversifiees. Competences en matiere de mobilisation des partenaires et de recherche de consensus. Competences redactionnelles exemplaires, adaptees aux publics cibles. Capacite a repondre efficacement aux demandes les plus delicates.

Atouts, mais nous vous aiderons egalement a les acquerir :

Bilinguisme (anglais et francais) a l'oral, a l'ecrit et en comprehension de l'ecrit (remarque : nous accorderons une grande attention aux candidats qui satisfont deja a cette exigence). Engagement et experience du travail collaboratif dans le secteur de la formation en matiere de sante. Experience du travail a distance.

Competences de base de tous les membres de l'equipe de l'AFMC (essentielles) :

Represente les valeurs du personnel de l'AFMC (collaboration, excellence, inclusion, respect, confiance) aupres des partenaires internes et externes. Planifie, organise et hierarchise la charge de travail pour lui-meme/elle-meme ou pour ses subordonnes directs. Fait preuve d'une grande comprehension des instructions et des taches qui lui sont confiees. Fait preuve d'une bonne capacite de communication. On peut lui faire confiance pour mener a bien des taches avec un minimum de suivi et dans des delais raisonnables. Travaille en cooperation avec ses superieurs ou au sein d'une equipe ; dans le cas des directeurs, fait preuve d'une supervision efficace de l'equipe. Veille au respect des politiques, procedures et lignes directrices de l'organisation. Applique la pensee critique a la resolution des problemes, en faisant remonter les problemes de maniere appropriee. Reagit de maniere proactive aux nouvelles taches et/ou aux nouveaux problemes. Gere les conflits de maniere professionnelle et les aborde de maniere appropriee. Contribuer positivement a l'equipe et a l'organisation, en faisant preuve d'une attitude positive et d'un esprit d'equipe. Participe activement avec camera allumee pendant les interactions. S'engage a se former continuellement sur les questions d'equite, diversite, inclusion et appartenance (EDIA) et adhere aux politiques et principes de l'EDIA.

Milieu de travail

Tout en assumant ses responsabilites, le/la titulaire du poste doit faire preuve de flexibilite pour travailler dans differents environnements, y compris dans un bureau a domicile, voyager occasionnellement et participer a des reunions en personne. En raison de ces exigences, l'employe(e) sera generalement amene(e) a exercer les activites suivantes :

De longues periodes en position assise, souvent a un poste de travail informatique. Flexibilite des horaires de travail, y compris la possibilite d'effectuer des heures supplementaires occasionnelles, afin de respecter les delais des projets, en particulier en cas de coordination avec des fuseaux horaires differents ou lors de deplacements.

Participation accessible :

L'AFMC s'engage a respecter les principes d'equite, de diversite, d'inclusion et d'appartenance dans ses activites et dans l'ensemble de ses environnements de travail, et cherche a employer des personnes qui partagent l'engagement de promouvoir et de mettre en pratique ces principes par le biais d'une formation continue, en modelisant des comportements inclusifs et en gerant les prejuges de maniere proactive.

Nous encourageons vivement tous les candidats qualifies a postuler, y compris, mais sans s'y limiter, les personnes de tous lieux d'origine et de toutes religions, les personnes handicapees, les personnes neurodivergentes, les personnes noires ou racisees, les Autochtones, les femmes et les membres de la communaute 2SLGBTQIA+. Nous proposons egalement des amenagements a toutes les etapes du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un amenagement ou si vous avez des questions, veuillez communiquer avec hr@afmc.ca (mailto: hr@afmc.ca). Nous travaillerons avec vous pour repondre a vos besoins.

Prochaines etapes :

Conformement a notre engagement de transparence, nous souhaitons commencer par vous presenter les prochaines etapes de notre processus de recrutement.

Periode de preselection :

Dans la semaine qui suit l'envoi de votre CV, une personne en chair et en os (pas un robot!) l'examinera attentivement. Seules les personnes selectionnees pour un examen plus approfondi seront contactees. (Notre objectif est de vous contacter dans les cinq jours ouvrables).

Evaluation a faire a domicile :

Vous aurez l'occasion de mettre vos competences a l'epreuve dans le cadre d'un bref exercice - c'est comme un apercu du travail. (L'evaluation ne devrait pas prendre plus d'une heure).

Entretien technique :

Cette etape comprend une reunion virtuelle dirigee par le responsable du recrutement et une personne connaissant bien le poste, afin d'evaluer vos capacites techniques ainsi que l'etendue et la diversite de votre expertise dans le domaine choisi. (Jusqu'a 45 minutes)

Discussion sur les valeurs :

Nos valeurs sont importantes pour nous et nous nous efforcons de les mettre en pratique dans tout ce que nous faisons. Au cours de cette discussion, nous verrons si nos valeurs et les votres sont compatibles. (Jusqu'a 30 minutes)

Entretien individuel facultatif :

Cet entretien facultatif est l'occasion pour le meilleur candidat/la meilleure candidate de rencontrer un membre de l'equipe de l'AFMC, de son choix, afin de l'aider a prendre sa decision. Pensez a un rendez-vous amical autour d'un cafe, sans le stress de la cafeine. (Jusqu'a 20 minutes)

References :

Enfin, c'est l'etape finale. Nous verifions les references pour valider notre compatibilite. (Notre objectif est de realiser cette etape dans un delai de 5 jours ouvrables).



Les candidatures seront acceptees jusqu'a ce que le poste soit pourvu. Nous remercions tous les candidats de leur interet. Toutefois, seules les personnes selectionnees pour un examen plus approfondi seront contactees.